Avis de recrutement d’un chef de projet RRM santé, H/F, Tillabéry, Niger
Description :
COOPI recherche un Chef de Projet au Niger
COOPI est présent au Niger à partir du 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, des bases actives à Diffa, Agadez, Dosso et Tillabéry. Actuellement, COOPI travaille dans la région de Diffa dans les secteurs de la protection, santé mentale, et éducation en situation d’urgence, à Niamey et Agadez dans la migration mixte avec la gestion des cases de passage et l’appui psychosocial des réfugiés et migrants, dans les régions de Tillabéry et Tahoua avec des interventions dans le domaine de la nutrition/santé et de l’éducation d’urgence, à Maradi avec un projet de protection. Les principaux bailleurs de fonds sont ECHO, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), USAID/BHA et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF, OMS).
Description du projet
Réponse d’urgence (RRM) aux besoins en soins de santé, nutrition et soutien psychosocial des populations vulnérables, déplacées et d’accueil, touchées par la crise dans les régions de Tillabéry
Sous la supervision du Chargé de Programme, le Chef de projet a comme objectif principale de garantir la mise en œuvre du projet financé par ECHO portant sur la nutrition, la santé et la protection mise en œuvre par COOPI dans les régions de Tillabéry et Tahoua. Le Chef de projet sera basé à Tillabéry, dans la base (guest et bureau) de COOPI, des déplacements dans la zone d’intervention du projet seront effectués régulièrement. Le chef de projet supervise l’équipe projet terrain et collabore étroitement avec l’administrateur projet et le logisticien du bureau de Tillabéry et assure une coordination étroite avec les coordinateurs techniques de la coordination à Niamey.
Responsabilités
Gestion stratégique
- Favoriser les synergies avec les autres programmes et participer aux échanges avec les autres acteurs clés dans la zone d’intervention du projet ;
- Assurer la circulation des informations avec la Coordination Pays, vers la coordination sur le projet et vice-versa ;
- Assurer la coordination avec les services gouvernementaux décentralisés de Tillabery (DRSP, DRPE) ;
- En coordination avec les coordinateurs programme de la base de Tillabery, participer aux réunions de coordination sur le terrain en fonction des priorités établies ;
- Contribuer à l’identification de potentielles futures idées de projet et partenariats, en collaboration avec la coordination ;
- Ecriture des nouvelles propositions de projet ;
- Analyser les informations sur les bailleurs et réaliser la recherche et la transmission d’appels à proposition nationaux et internationaux ;
- Guider les consultants et autres partenaires intervenant dans la mise en œuvre du projet afin de garantir la bonne compréhension du projet, le respect des lignes directrices des bailleurs, etc.
Représentation COOPI
- Assurer les bonnes relations avec le partenaire de mise en œuvre, les bailleurs de fonds et avec les autorités locales, civiles, traditionnelles et la communauté pour la bonne réalisation du projet ;
- Etre en étroite relation avec les coordinateurs des programmes nutrition et de protection nationaux et régionaux en charge de la participation au cluster nutrition et protection respectivement et autres réunions / forums sectorielles.
Gestion opérationnelle
- Assurer le respect et la bonne mise en œuvre de la planification des activités du projet dans la zone d’intervention en étroite collaboration avec le staff du projet et avec la coordination ;
- Superviser les taches et les activités réalisées par l’équipe projet ;
- Elaborer et actualiser les outils de monitoring (indicateurs et activités).
Admin/finance et logistiques
- Assurer le respect des conditions contractuelles et des procédures du bailleur et de COOPI ;
- Superviser la gestion et la comptabilité du projet en collaboration avec l’administrateur du projet et l’administration de la coordination ;
- Suivi budgétaire du projet et planification des dépenses en collaboration avec l’administrateur du projet, le Chargé de programme et la coordination ;
- Envoi mensuel des documents administratifs, logistiques et financiers aux responsables de la Coordination et communication du prévisionnel mensuel des besoins en trésorerie ;
- Assurer la supervision régulière des opérations d’achat et approvisionnement en conformité avec le plan de passation de marché dans le respect de procédure du bailleur et de COOPI ;
- Suivi et réalisation des contrats fournisseurs et prestataires en coordination avec le Coordinateur logistique ;
- Suivi des immobilisations (équipements et inventaire) en collaboration avec le département de logistique ;
- Assurer la compilation des données quantitatives logistiques (consommations, stocks, distributions) et les analyses ;
- Contribuer à la mise en place des moyens de communications nécessaires pour garantir la sécurité des personnes et des biens de COOPI sur la base et la zone d’intervention.
Gestion ressources humaines
- Coordination avec le responsable RH pour les procédures du recrutement du personnel local, l’élaboration des contrats, le suivi des congés, des absences, des évaluations, mesures disciplinaires, des requêtes individuels ;
- Suivi des mouvements du personnel national et du respect des formalités administratives et règles de sécurité dans la zone d’intervention du projet en collaboration avec le Chef de base ;
- Suivi du respect du règlement intérieur dans l’organisation du temps de travail ainsi qu’éventuellement sur d’autres aspects ;
- Définition des besoins et soutien au renforcement de capacités de son équipe en adéquation avec les objectifs du projet ;
- Renforcement les capacités des staffs et des partenaires sur les thématiques clés du projet et les stratégies et approches et méthodes.
Suivi et évaluation & Reporting
- Suivi des activités du projet pour assurer la qualité des interventions et le respect du chronogramme ;
- Ecriture, validation et transmission des rapports techniques d’activités, narratifs et autres documents prévus par le projet aux bailleurs, dans le respect des procédures et échéances du bailleur et de COOPI ;
- Organisation et mise en œuvre des missions d’évaluation prévues par les projets.
Profil du candidat
Formation/Experiences
- Formation universitaire (Bac + 5) en science sociales, coopération international, science politique et similaires ;
- Expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire de gestion de projets ;
- Excellente connaissance des outils de gestion de projet humanitaire et/ou de développement (cycle de projet, cadre logique, plan de monitoring, etc.) ;
- Connaissance et expérience méthodologies de suivi et évaluation ;
- Très bonne maîtrise du français.
Compétences transversales
- Excellentes capacités relationnelles et de communication ;
- Capacité de travailler en équipe et dans un contexte multiculturel ;
- Capacités d’analyse, de proposition et de prise de décision ;
- Capacité de travailler dans un contexte instable et de gérer le stress ;
- Forte capacité organisationnelle et habilité à prendre des décisions de façon indépendante.
Souhaitables
- Maîtrise de procédures ECHO ;
- Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures ;
- Experience prealable dans des pays africaines francophones.
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.