Avis de recrutement : La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) recrute un Assistant, Programme CSP (h/f), Nigéria

Objectif du travail

• L’assistant du programme CSP, sous la direction du coordonnateur de la santé – Abuja Cluster, soutiendra la coordination et la mise en œuvre de toutes les activités du CSP, en étroite collaboration avec le NCDC, le ministère fédéral de la Santé, le ministère fédéral des Ressources en eau et d’autres parties prenantes clés au Nigeria. .
• Plus précisément, il/elle assurera des liens, une communication et une collaboration efficaces avec les parties prenantes concernées et le bureau multipays de la Fédération internationale, tout en fournissant un soutien programmatique et technique complet pour atteindre les objectifs du DSP et du PCN conformément à la feuille  de route mondiale .

Tâches et responsabilités du poste

L’assistant de programme CSP – Nigéria est responsable de :

Programmation CSP :

• Fournir une assistance programmatique et technique dans la mise en œuvre des activités du DSP et soutenir le renforcement de l’engagement multisectoriel dans la réalisation de la Feuille de route mondiale.
• Soutenir la planification, la budgétisation, la mise en œuvre, le suivi, l’évaluation et le reporting des activités du programme et assurer un suivi adéquat de la mise en œuvre du programme DSP adapté aux plans opérationnels.
• Soutenir le développement d’outils, de modèles, de procédures opérationnelles standard et de matériels de formation – rédiger et réviser les documents techniques existants.
• Contribuer à identifier les lacunes dans la mise en œuvre du PCN en collaboration avec le responsable technique.
• Fournir un soutien au suivi des données épidémiologiques nationales et des indicateurs du choléra pour l’analyse et la détection précoce des flambées et/ou épidémies de maladies.
• Rester informé des programmes actuels de lutte contre le choléra en examinant la littérature actuelle et les activités des parties prenantes et rester attentif à toute implication de ces informations stratégiques pour les activités du programme CSP.
• Représenter le CSP au groupe de travail technique sur le choléra et aux réunions des piliers respectifs, ainsi qu’à d’autres réunions, événements et forums pertinents, selon les besoins.
• Servir de point focal avec les activités du Nigeria Center for Disease Control sur les urgences de santé publique.

Soutien administratif:

• Organiser la préparation administrative des réunions internes et externes, y compris la préparation des termes de référence/notes conceptuelles, des invitations, des estimations de coûts et des demandes de voyage, et assurer les autorisations requises.
• Assister aux réunions et préparer des notes de réunion, des rapports de réunion (synthèses, résumés, accords et points d’action pour le suivi), sur demande, identifier le contenu de la réunion.
• Assurer la mise en œuvre adéquate et opportune des activités grâce à un examen périodique du plan de travail, au traitement des demandes de fonds, au suivi des dépenses et au lancement de mesures correctives pour atténuer le risque financier pour l’organisation et au respect des politiques et directives des donateurs et de l’organisation.
• Faciliter et surveiller l’achat et la distribution de consommables et de produits en fonction des besoins pour la programmation.
• Gérer les stocks et les archives du bureau CSP en collaboration avec le département d’administration du cluster de la FICR.
• Tenir informés les différents porteurs de dossiers opérationnels des demandes et des engagements et échéances à venir.
• Effectuer d’autres tâches administratives assignées par le supérieur hiérarchique.

Communication:

• Fournir un soutien dans la rédaction, l’édition et la préparation de présentations, de correspondance et d’autres communications, si nécessaire.
• Soutenir les systèmes et les fichiers de gestion des connaissances.
• Maintenir un système de classement central pour l’équipe opérationnelle, coordonner les archives et les dossiers, garantissant que tous les documents clés sont accessibles et correctement archivés pour toutes les activités liées au CSP.

Général:

• Être responsable envers le supérieur hiérarchique en fournissant un rapport d’avancement sur les résultats par rapport aux objectifs.
• Favoriser un environnement co-créatif avec les collègues du NCDC et d’autres ministères d’exécution, de la FICR et des Sociétés nationales avec une vision ouverte et coopérative envers les acteurs de l’environnement externe concerné.

Éducation

Formation requise :

• Diplôme universitaire pertinent en médecine, gestion de la santé, santé publique ou autres domaines connexes.

Préféré:

• Diplôme d’études supérieures lié à la santé ou à la prévention et au contrôle des maladies transmissibles

Expérience

Requis:

• Minimum de 2 ans d’expérience dans la programmation de santé, y compris les programmes de choléra
• Expérience de travail avec des organisations internationales et non gouvernementales.
• Expérience de travail dans le domaine de la prévention et du contrôle des maladies transmissibles.
• Expérience dans la rédaction de rapports, d’études de cas et de S&E
• Expérience en engagement des parties prenantes et en environnement multisectoriel

Préféré:

• Expérience dans l’animation et la conduite d’ateliers/formations
• Expérience de travail avec les Sociétés nationales

Connaissances, compétences et langues

Connaissances et compétences:

• Autonome dans les ordinateurs
• Excellentes compétences interpersonnelles, de communication et de présentation
• Personnalité motivée, entreprenante, sens des responsabilités et sens de l’organisation
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à travailler sous pression et à prioriser la charge de travail pour respecter des délais serrés.
• Capacité à identifier et traiter les informations sensibles et confidentielles avec discrétion.
• Bonnes capacités de négociation, bon jugement et maturité
• Bonne connaissance du contexte opérationnel et de la zone
• Flexibilité et capacité à se déplacer dans les zones d’opération.
• Excellentes compétences en Word, Excel et PPT

Langues requises :

• Anglais courant écrit et parlé.

Préféré:

• Français couramment parlé et écrit

Compétences et valeurs :

• Relations avec les Sociétés nationales
• Communication – Travail d’équipe
• Professionnalisme – Intégrité – Diversité
• Jugement-Prise de décision
• Orientation vers les résultats et responsabilité.

Date limite : 1er janvier 2024

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