L’ONG Humanitaire DRC recrute un Coordonnateur des Risques et de la Conformité (H/F), Abuja, Nigéria

Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) est une organisation non gouvernementale internationale danoise qui promeut et soutient des solutions durables aux problèmes rencontrés par les réfugiés et les personnes déplacées internes partout dans le monde. L’ONG Humanitaire DRC recrute un Coordonnateur des risques et de la conformité. La RDC est présente dans plus de 30 territoires de conflit à travers le monde, aidant les personnes déplacées en leur fournissant un abri, de la nourriture, des activités génératrices de revenus et un large éventail d’autres aides. Il est de la plus haute importance pour DRC de travailler dans le respect du système de responsabilité et de gestion de la qualité de DRC et des législations nationales. Des systèmes opérationnels fluides, fiables et efficaces sont des conditions préalables pour que la RDC puisse maintenir sa position de partenaire digne de confiance et fiable pour nos donateurs et d’organisation responsable envers nos bénéficiaires.

Arrière-plan

Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) a une présence opérationnelle au Nigeria depuis 2015 et a une expérience de travail dans 33 zones de gouvernement local (LGA) à travers les États de BAY. La RDC fournit une assistance et une protection vitales aux populations vulnérables touchées par le conflit, notamment les personnes déplacées, les rapatriés et les communautés d’accueil, dans les secteurs de la réduction de la violence armée, des moyens de subsistance, de la nutrition et de la sécurité alimentaire, de la protection, des abris et des articles non alimentaires (NFI) et eau, assainissement et hygiène (WASH).

Le contexte opérationnel dans le nord-est du Nigeria reste difficile, car le conflit en cours empêche les communautés touchées par le conflit d’accéder aux services de base limités disponibles, ainsi que l’accès de la RDC et d’autres humanitaires aux personnes relevant de sa compétence.

Objectif général du rôle :

Ce rôle est axé sur le pays et garantit le respect des procédures et directives de la DRC dans le pays. Ce rôle contribue à l’élaboration de stratégies nationales, qui se traduisent en plans d’action et en tâches quotidiennes. Le rôle fournit un soutien et/ou des conseils techniques aux opérations nationales. Le coordonnateur des risques et de la conformité veillera à ce que la RDC Nigeria soit alignée sur les politiques internes de la RDC, les exigences des donateurs et les lois locales. Le poste promouvra et soutiendra activement une culture de conformité, d’identification et de gestion des risques dans tous les départements. Cela implique d’identifier les faiblesses dans l’application des contrôles et de recommander des mesures pour remédier à cette situation. Ce rôle a une fonction secondaire dans l’enquête sur les références au Code de conduite adressées aux fonctions du bureau de pays à Abuja.

Devoirs et responsabilités :

Principales responsabilités:

• Renforcer, développer et assurer la mise en œuvre de la stratégie et du plan d’action en matière de risques et de conformité.
• Élaborer et mettre en œuvre les différentes formations selon le plan d’action pour tout le personnel à temps plein, occasionnel et bénévole.
• Travailler en étroite collaboration avec le responsable du support de DRC pour assurer la conformité interne des procédures RH, financières et de la chaîne d’approvisionnement.
• Soutenir le personnel de soutien des bureaux de pays et de zone, y compris l’élaboration d’un plan de formation et de renforcement des capacités et des visites régulières sur le terrain pour fournir un soutien technique et des conseils.
• Travailler en étroite collaboration avec le responsable des programmes de la RDC pour garantir que tous les coordinateurs et/ou gestionnaires sectoriels reçoivent un soutien adéquat pour développer et adapter la stratégie de risque pays et de conformité et l’intégrer dans l’ensemble de leurs programmes.
• Travailler en étroite collaboration avec le CD et le SMT, assurer le respect interne des normes humanitaires fondamentales et du code de conduite.

Gestion des risques:

• Évaluation régulière des risques et fourniture d’un suivi systématique guidé par le processus de gestion des risques de DRC.
• Élaborer des plans d’action basés sur les plans d’atténuation des risques convenus par SMT et suivre la mise en œuvre.
• Organiser des formations/remises à jour régulières sur le cadre de gestion des risques pour la RDC et ses partenaires afin de garantir la sensibilisation du personnel.
• Diriger l’intégration du nouveau personnel concernant les processus de risque et de conformité.
• Mener des audits internes des mesures d’atténuation des risques.
• Coordonner le processus de registre des risques avec les points focaux SMT, régionaux et du siège du comté.
• Préparer des briefings pour SMT sur les risques, en tenant compte des avis juridiques, afin qu’ils soient en mesure de prendre des décisions éclairées.

Conformité

• En consultation avec SMT, développer un cadre et des processus de conformité pour tous les domaines d’activité, selon les besoins.
• Assurer un processus de contrôle systématique du programme et des opérations du point de vue de la conformité juridique.
• Développer des outils et dispenser une formation au personnel spécifique ayant un rôle dans la conformité quotidienne.
• Effectuer des examens/audits de conformité sur une base périodique dans tous les bureaux extérieurs.
• Aider la direction à mener des enquêtes spécifiques de non-conformité au niveau du CO.
• Diriger la section Conformité du contrat de résultat et fournir un rapport/une mise à jour trimestrielle.
• Établir des ressources externes, c’est-à-dire des consultants juridiques, concernant les initiatives de conformité.

Représentation externe (conformité légale)

• Veiller à ce que les opérations en RDC respectent les législations locales, conseiller SMT sur tout changement dans la loi sur les ONG ou sur les risques associés aux opérations en temps voulu.
• Agir en tant que point focal auprès de l’équipe juridique de DRC en ce qui concerne les domaines de conformité juridique en matière de personnel, d’opérations et de lois.
• Diriger l’élaboration du processus de protocole d’accord (MOU) des agences gouvernementales ministérielles, étatiques et fédérales, selon les besoins.
• Assurer l’enregistrement en temps opportun des projets en RDC, comme l’exige la législation en vigueur.
• Coordonner et diriger le processus de soumission en temps opportun des rapports obligatoires au gouvernement.
• Fournir un soutien aux équipes sur le terrain concernant la mise en œuvre des exigences de conformité légale locales.
• Fournir des commentaires précis et opportuns au SMT sur tout changement dans la législation gouvernementale.

Vérifications

• Travailler en étroite collaboration avec le chef du soutien de DRC et garantir que les plans de travail, les délais et le soutien sont apportés à tout audit interne ou externe, selon les besoins.
• Conseiller la haute direction sur les lacunes identifiées dans tous les rapports d’audit interne et externe.
• Soutenir les archives de la RDC et veiller à ce que les dossiers soient reçus des bureaux de zone et de l’équipe de pays et qu’ils soient classés et stockés de manière appropriée dans les archives de la RDC au Nigeria.

Aide à l’enquête :

• Soutenir le spécialiste de la sauvegarde et du code de conduite pendant les enquêtes en cours, selon les besoins.
• Mener des enquêtes internes en tant qu’enquêteur sous la surveillance de l’ordonnateur (AO) régional ou du siège concerné pour des cas spécifiques nécessitant la contribution du bureau de pays.
• Produire des rapports d’enquête de haute qualité (rapports de clôture ou d’enquête) et des rapports consultatifs sur les lacunes, les risques et les problèmes identifiés au cours d’enquêtes spécifiques désignées.
• Soutenir le spécialiste de la sauvegarde et du code de conduite en interrogeant le survivant, le cas échéant.

Expérience et compétences techniques :

Essentiel

• Démontrer une expérience en matière de risque et de conformité ou similaire dans une grande organisation ou une organisation locale, en influençant efficacement la haute direction et les principales parties prenantes dans l’ensemble de l’organisation et dans des contextes complexes.
• Expérience préalable dans des postes de finance, de subventions, de conseil juridique ou de liaison gouvernementale, de préférence.
• Démontrer une expérience dans l’élaboration et la prestation de séances de formation réussies, en facilitant des réunions.
• Avoir de bonnes compétences en communication orale et écrite en anglais est obligatoire.
• Engagement à respecter et à modéliser les valeurs et le code de conduite de DRC.
• Faire preuve d’intégrité, de diplomatie, de professionnalisme, de fiabilité et de résilience à tout moment.
• Capable de toujours travailler de manière professionnelle et avec un haut degré de confidentialité.
• Avoir des capacités d’analyse critique et de raisonnement très développées.
• Capacité à établir rapidement des relations personnelles et une confiance.
• Avoir des compétences interpersonnelles et interculturelles et une forte capacité à collaborer et à réseauter.
• Solides compétences informatiques, aisance avec MS Word, Excel, PowerPoint, MS Teams, OneDrive et les logiciels de messagerie.

Souhaitable

• Connaissance et expérience au Nigeria

Éducation:

• Master dans un domaine pertinent

Parties prenantes clés : (internes et externes)

Interne

• Directeur de pays
• Spécialiste des risques et de la conformité
• Gestionnaires de zone
• Chef de Secteurs
• RDC Nigéria Avocats

Externe

• Auditeurs
• Autres parties prenantes concernées

Compétences et qualités requises

• Compétences de base de la RDC :
  • • En quête d’excellence
    • Collaboration
    • Prendre les devants
    • Communication
    • Faire preuve d’intégrité
• Capacité à travailler dans un environnement multinational et multiculturel
• Proactivité, avec un solide engagement dans le travail d’équipe et avec un esprit de véritable collaboration
• D’excellentes compétences en communication, ainsi que de la patience et de la politesse, sont requises
• Des compétences multitâches et organisationnelles sont indispensables
• Adaptable et flexible
• Compétences avérées en matière d’analyse et de pensée critique
• Sens exemplaire de l’éthique au travail
• Esprit d’équipe et bon sens de l’humour

Nous offrons:

• Durée du contrat : 12 mois avec possibilité de prolongation
• Niveau : G
• Date de début : dès que possible

Règlement général :

• L’employé doit suivre les instructions de DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le code de conduite et le cadre de responsabilité humanitaire.
• L’employé ne doit s’engager dans aucune autre activité rémunérée pendant la durée du contrat en RDC sans autorisation préalable.
• L’employé ne doit s’engager dans aucune activité qui pourrait nuire à la DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat avec la DRC.
• L’employé ne doit pas accorder d’interview aux médias ni publier de photos ou autres documents liés au projet sans autorisation préalable.
• L’employé doit restituer tout l’équipement emprunté pour le projet à la RDC après la fin de la période contractuelle ou sur demande.

Processus de demande

• Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV mis à jour (pas plus de quatre pages). Les deux doivent être en anglais.
• La RDC offre l’égalité des chances en matière d’emploi et interdit la discrimination dans l’emploi fondée sur la race, le sexe, la couleur, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou le handicap.
• DRC encourage tous les candidats à postuler et ne pratique aucune discrimination dans aucun processus de recrutement.
• Les candidatures soumises après la date limite ne seront pas prises en compte.
• En raison de l’urgence du poste, DRC se réserve le droit de recruter un candidat correspondant au profil requis avant la date limite ci-dessus.

Cependant, tous les candidats doivent tenir compte du fait que la RDC ne peut pas proposer de contrat de travail international à un citoyen du pays d’affectation (dans ce cas précis, le Nigeria).

Date limite : Clôture des candidatures le 29 mai 2024 à minuit (heure GMT) .

• Seuls les candidats présélectionnés seront invités à des tests écrits et à des entretiens oraux.
• Pour des informations générales sur le Conseil danois pour les réfugiés, veuillez consulter : www.drc.dk

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