Avis de recrutement : Malaria Consortium recrute un Consultant en soutien administratif (h/f), Nigéria

 

 

 

 

Description de l’emploi

Malaria Consortium s’engage à lutter contre le grand nombre de cas de paludisme et de décès dans le pays. Travaillant en partenariat avec le ministère de la Santé et d’autres partenaires, nous dirigeons et soutenons trois initiatives majeures de lutte contre le paludisme dans le pays : le soutien au programme national de lutte contre le paludisme (SuNMaP) ; Réseaux et MAPS.

Contexte

Depuis 2008, Malaria Consortium soutient le Nigeria dans ses efforts de contrôle/éradication du paludisme à travers des stratégies préventives et curatives/gestion des cas, tout en soutenant la mise en œuvre au niveau des établissements de santé et des communautés. Malaria Consortium a été impliqué dans des campagnes de masse de moustiquaire imprégnée d’insecticide (ITN) et de chimioprévention du paludisme saisonnier (SMC) utilisant la sulfadoxine pyriméthamine + l’amodiaquine (SPAQ). En outre, Malaria Consortium a également soutenu le Nigéria dans les domaines de la gestion intégrée des cas communautaires (iCCM), des influenceurs de la santé communautaire, des promoteurs, impliqués dans des interventions dans les établissements de santé pour le paludisme simple et grave, et des interventions communautaires, notamment des campagnes de MII, SMC. , iCCM et malnutrition aiguë sévère (MAS). Les États qui bénéficieraient du financement MC/PF-SMC en 2024 sont Bauchi, FCT, Oyo, Kebbi, Kogi, Nasarawa, Plateau et Sokoto.

Objet de la mission

  • Fournir un soutien administratif et opérationnel à l’unité des opérations du bureau de pays.

Activités spécifiques pour le personnel

La tâche spécifique du consultant en soutien administratif sera la suivante.

  • Recevez un briefing sur les tâches quotidiennes du point focal Admin/Opérations.
  • Assurer la liaison avec les responsables des achats et de l’administration pour coordonner les paiements des fournisseurs et les tâches administratives pour le projet de financement philanthropique SMC.
  • Examiner, numériser et imprimer les documents de support pour les paiements liés au SMC et les partager avec le responsable principal des achats pour confirmation et présentation ultérieure au financement pour le paiement final.
  • Assure le classement approprié des documents de support liés au SMC pour les paiements.
  • Aider l’agent de logistique à rassembler toutes les cartes d’embarquement des voyageurs et à les remplir dans le dossier selon les instructions de l’agent de logistique et d’administration.
  • Aider le responsable de la logistique à rassembler tous les documents justificatifs sur l’engagement de services liés à la logistique pour le traitement des paiements des fournisseurs.
  • Soutenir le responsable administratif principal dans la confirmation et le rapprochement de tous les actifs/inventaires PF-SMC dans le bureau d’Abuja et garantir qu’ils sont physiquement étiquetés conformément aux étiquettes d’actifs/inventaires attribuées dans le registre PF-SMC.
  • Sous la direction du responsable administratif principal, aider à calculer l’enregistrement mensuel du timing du générateur.
  • Effectuer d’autres tâches administratives et opérationnelles qui peuvent être assignées par les équipes opérationnelles.
  • Passez en revue toute la tâche et soumettez le rapport.

Livrables

A la fin de la mission, les livrables attendus comprennent :

  • Assurer l’exhaustivité de la documentation pour tous les paiements finaux des fournisseurs
  • Rapport d’affectation sur l’état de tous les paiements des fournisseurs

Calendrier des activités :

  • Le calendrier de la mission est de janvier à avril 2024.

Nombre de jours d’AT contractuels :

  • Consultant en soutien administratif – 60 jours.

Qualifications et expérience

  • Licence dans n’importe quelle discipline, de préférence en sciences sociales ou en gestion.
  • Expérience d’au moins 1 an dans un rôle similaire.
  • Bonne utilisation de la suite Microsoft Office
  • Bonnes compétences en communication interpersonnelle et en planification.
  • Expérience antérieure en soutien administratif de bureau ; et
  • Posséder une bonne compréhension, des connaissances et une expérience en matière de contrôle et de gestion de documents.

Date limite : 23 janvier 2024

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