Recrutement aux Nations Unies d’un Responsable chargé de la gestion du matériel, P3

Recrutement aux Nations Unies d’un Responsable chargé de la gestion du matériel, P3

Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir à la Mission des Nations Unies pour le Référendum au Sahara Occidental (MINURSO), Laayoune. Le Responsable chargé de la gestion du matériel fait rapport au Chef de la gestion de la chaîne d’approvisionnement.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le Responsable chargé de la gestion du matériel est chargé des tâches suivantes:

• Planifier les opérations de gestion immobilière, surveiller les progrès réalisés grâce à l’analyse statistique des enregistrements de la base de données et aux rapports d’avancement mensuels de l’unité
• Surveiller les opérations en cours de l’Unité, les visites de sites régulières dans les bureaux de missions sur le terrain, ainsi que les inspections physiques et la vérification des biens de l’ONU;
• Assurer la liaison avec les unités de comptabilité, la Section des achats et la Section du contrôle des mouvements de la mission pour des questions liées au contrôle des stocks, à la réception et à l’inspection, ainsi qu’aux activités d’élimination des biens de l’ ONU;
• Planifier et superviser l’élimination appropriée des déchets dangereux, des biens amortis et de certains produits présentant un risque pour l’environnement, afin d’éviter toute pollution ou contamination;
• Veiller à la tenue d’enregistrements précis et vérifiables, sur support papier et électronique, aux fins de la reddition de comptes des biens de l’ONU à la mission, conformément aux instructions administratives, aux directives du Siège de l’ ONU et aux procédures opérationnelles standard de la gestion des biens de la mission;
• Veiller à ce que les outils d’intelligence d’affaires et de gestion mis en place soient correctement utilisés et améliorés, selon les besoins, pour suivre et évaluer l’ensemble des progrès réalisés dans les activités de gestion des biens de la mission;
• Superviser les envois entrants et s’assurer qu’ils sont traités via UMOJA et que les rapports de réception et d’inspection sont établis dans UMOJA et d’autres systèmes de gestion des stocks de l’ONU; Surveiller la base de données de gestion des stocks de l’ONU pour s’assurer que les anomalies sont identifiées dans les rapports de divergence et traitées immédiatement;
• Superviser la préparation des rapports périodiques sur le rendement conformément au régime de rapports trimestriels du Siège de Logistics, examiner et assurer l’exactitude des données;
• Préparer des rapports statistiques précis et vérifiables à l’intention de la direction des missions et du Siège de l’ONU et rédige la correspondance, selon les besoins;
• Superviser la compilation et la rédaction des procédures opérationnelles standard (SOP) et des organigrammes relatifs à tous les aspects des activités de gestion immobilière dans le contexte du mandat général de la section / unité, y compris le mandat et les descriptions de poste du personnel de l’unité ;
• Identifier les problèmes et met en œuvre des solutions aux problèmes liés à la gestion immobilière.
• Superviser la maintenance du registre des immobilisations en enregistrant les informations relatives aux immobilisations, assurer la précision et l’intégrité des registres de propriété;
• Assurer un suivi précis des immobilisations existantes, mettre en œuvre et surveiller le processus de vérification physique périodique; Préparer et vérifier les rapports financiers périodiques IPSAS sur les immobilisations corporelles et les stocks (rapports de fin d’année, rapports mensuels), et assurer la soumission en temps voulu conformément aux directives relatives au LSD.
• Faire d’autres tâches selon les besoins

Compétences

• Professionnalisme: Aptitude à gérer une gamme variée de services de gestion de propriété; Aptitude à appliquer des compétences analytiques dans un large éventail de statistiques sur la gestion de la propriété; Aptitude analytique et gestion des processus commerciaux ; Connaissance approfondie du Règlement financier et du Règlement financier de l’ONU; Expertise démontrée en logistique / gestion de la chaîne d’approvisionnement. Etre fier de son travail et de ses réalisations; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du domaine concerné; Etre consciencieux et efficace dans le respect des engagements et des délais et atteindre les résultats; Etre motivé plutôt par des soucis professionnels que personnels; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés; Rester calme dans les situations stressantes; Etre apte à intégrer les perspectives de genre et s’assurer de la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines du travail.

  • Aptitude à planifier et à organiser: Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues; Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins; Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien; Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification; Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu; Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

  • Sens des responsabilités : Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; Se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; Soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; Prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

  • Suivi du comportement professionnel : Déléguer les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses subordonnés. Veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous.
  Estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences. Suivre l’avancement du travail au regard des échéances. S’entretenir régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu’ils obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires. Encourager le risque et soutenir la créativité et l’initiative. Appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs. Faire preuve de justice dans la notation.

Formation

Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en administration des entreprises, gestion logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine apparenté. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à une expérience pertinente de deux ans supplémentaires peut être accepté au lieu du diplôme universitaire supérieur.

Expérience professionnelle

Un minimum de cinq (5) années d’expérience, à des niveaux de responsabilités de plus en plus élevés, dans la gestion immobilière, les services de soutien liés à la gestion des matériaux, la logistique, la gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine est indispensable.
Experience of IPSAS compliance regarding asserts management est indispensable.
Expérience acquise dans les opérations militaires ou de l’ONU est souhaitable.
Expérience dans la comptabilité IPSAS et les rapports sur les biens immobilisés est souhaitable.
Une expérience des services de soutien et de la logistique / gestion des approvisionnements est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le présent poste, la maîtrise de l’anglais oral et écrit est exigée, la connaissance du français est souhaitable.

Méthode d’évaluation

Les candidats déjà inscrits sur la liste pour des fonctions similaires et au même niveau ne sont soumis à aucune autre évaluation et, à ce titre, ne seront pas invités à une telle évaluation.

Notice spéciale

Cet appel à candidature « Recrutement sur la base d’un fichier de candidats présélectionnés » est ouvert uniquement aux candidats figurant déjà dans la liste de candidats présélectionnés qui ont fait l’objet de l’approbation d’un organe central de contrôle des Nations-Unis (CRB). Seuls les candidats inscrits sur la liste pour des fonctions similaires et au même niveau seront considérés éligibles. Les candidats éligibles recoivent un courrier électronique les invitant à candidater. Les candidats présélectionnés sont encouragés à postuler seulement s’ils sont intéressés et sont disponibles à accepter cette position au(x) lieu(s) d’affectation spécifié(s) dans l’appel à candidature. Postuler pour cet appel à candidature implique l’acceptation d’une offre d’emploi si le candidat est “sélectionné”.

Charte des Nations Unies

En vertu du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, notamment mais non exclusivement s’agissant du respect du droit international des droits de l’homme et du droit international humanitaire. Les candidats pourront faire l’objet d’une présélection sur la base de ces critères, notamment mais non exclusivement dans le but de vérifier s’ils ont commis ou sont soupçonnés d’avoir commis des infractions pénales ou des violations du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils peuvent consulter le Guide rapide « Procédure de dépôt de candidature » et le manuel d’instructions pour le candidat (en anglais seulement), en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises relatives à leur qualification, notamment mais non exclusivement, à leur formation, leur expérience professionnelle et leurs compétences linguistiques, conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Les candidats seront exclus de la procédure d’examen s’il n’est pas démontré dans leur candidature qu’ils répondent à tous les critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation. Ils sont tenus de fournir des informations complètes et précises. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à minuit (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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