Le Service mondial de l’Église – Afrique recherche un(e) Archiviste en Ouganda.

Le Service mondial de l’Église – Afrique recherche un(e) Archiviste en Ouganda.

Objectif principal :

Ce poste est responsable de la mise en œuvre de toutes les activités de traitement sur le terrain du Programme d’admission des réfugiés des États-Unis (USRAP) au RSC Afrique, en garantissant que les priorités et les objectifs de traitement du RSC Afrique sont atteints, que les procédures opérationnelles standard sont strictement suivies et que l’intégrité est maintenue tout au long du processus.

Tâches essentielles :

• Atteint et maintient un niveau de performance élevé basé sur une connaissance approfondie et l’adhésion au Centre de soutien à la réinstallation du Service mondial de l’Église (CWS/RSC Afrique), au Département d’État (DOS) et aux Services de citoyenneté et d’immigration des États-Unis (USCIS), et les politiques et procédures du Centre de traitement des réfugiés (RPC) concernant les critères d’éligibilité actuels au traitement des réfugiés, la base de données et les directives de gestion des dossiers, le rôle des agences américaines de réinstallation et les conditions des pays producteurs de réfugiés.
• Voyage à travers l’Afrique subsaharienne, selon les instructions, ou travaille à distance pour mener des entretiens de réinstallation avec les demandeurs d’asile, collecter des informations biographiques et établir des demandes d’asile, de manière digne et professionnelle.
• Mener les entretiens de sélection et de présélection AOR, en personne ou à distance, selon les minimums quotidiens fixés par la direction du département de traitement sur le terrain, de manière non conflictuelle, objective et digne. Ceci comprend:
• Déterminer la composition des cas et s’assurer que tous les cas de réfugiés font l’objet de références croisées conformément aux procédures opérationnelles standard établies.
• Établir la validité de l’identité d’un demandeur en vérifiant toutes les informations démographiques et biographiques, y compris, mais sans s’y limiter, les noms, nationalités, dates de naissance et lieux de résidence de tous les membres de la famille immédiate afin de compléter l’historique du cas de réfugié comme requis.
• Collecte de toutes les informations d’identité, y compris les photographies, la taille et le poids.
• Documenter la demande de persécution du demandeur.
  • Analyser, évaluer et évaluer l’éligibilité des candidats au statut de réfugié pour la décision finale par les agents de l’USCIS.
  • Prépare les cas pour l’USCIS, y compris l’examen du dossier physique et de la base de données START.
  • Participer aux circuits d’arbitrage, ce qui comprend la réalisation de l’examen post-arbitrage, la mise à jour des empreintes digitales, ainsi que la préparation et la distribution des lettres de décision.
  • Exécute des rapports de contrôle de qualité pour garantir des fichiers complets et précis, ainsi qu’identifie et corrige les erreurs de traitement avant la décision de l’USCIS.
  • Travailler avec d’autres départements de programmes si nécessaire pour mettre à jour correctement les cas.
  • Aide au besoin à la préparation et à l’exécution des randonnées en circuit. Cela peut inclure, sans toutefois s’y limiter : réquisitionner des fournitures, aider le BSG à préparer, emballer les dossiers, contacter les interprètes, nettoyer à la fin du circuit et autres tâches assignées par les superviseurs.
  • Complète et met à jour tous les dossiers et tous les enregistrements de la base de données.
  • Rédige des reports et des mémos d’information pour l’action de l’agence de référence, selon les besoins.
  • Effectue des examens de dossiers conformément aux directives RSC et USCIS, en accordant une attention particulière aux détails.
  • Participer à diverses tâches administratives, notamment : la recherche, la localisation de dossiers, la saisie de données et l’analyse de cas.
  • Analyse les cas complexes en consultation avec les superviseurs conformément aux politiques et procédures établies, tout en restant ouvert aux directives de la supervision.
  • Forme le nouveau personnel selon les besoins et contribue au développement des procédures de formation du département de traitement sur le terrain et à leur mise en œuvre.
  • Contribue à l’élaboration et à la mise à jour des guides de traitement pour le service de traitement sur le terrain en coordination avec les superviseurs, les gestionnaires et les coordonnateurs.
  • Entreprend d’autres tâches assignées par la direction du CWS/RSC Afrique.

Qualifications:

Expérience:

• Quatre (4) années d’expérience de travail rémunéré requises;
• Un travail sur dossier ou une expérience antérieure en matière de réinstallation/humanitaire est préférable.

Compétences:

• Solides compétences en anglais verbal et écrit ;
• Une langue seconde est un avantage ; Le somali, le tigrinya, le français, l’amharique, le kinyarwanda ou l’arabe sont préférés ;
• Compétences informatiques démontrées, notamment Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint ;
• Solides compétences organisationnelles et en gestion du temps ;
• Une attention méticuleuse aux détails.