Agence américaine pour le développement international recrute une adjointe administrative en Ouganda.

Agence américaine pour le développement international recrute une adjointe administrative en Ouganda.

L’USAID/Ouganda recherche des candidats qualifiés pour le poste d’assistant administratif situé au sein du Bureau de croissance économique (EG) de l’USAID/Ouganda.

L’assistant administratif est la principale personne de soutien administratif du chef de bureau et relève directement de lui et/ou de son représentant, opérant de manière indépendante pour garantir que les fonctions administratives sont exécutées de manière efficace, efficiente et d’une manière qui favorise l’harmonie et résoudre les problèmes, en veillant à ce que les autres membres du personnel du Bureau soient plus efficaces.

L’assistant administratif est la principale personne de contact responsable du service client du Bureau auprès des partenaires internes et externes et d’autres parties prenantes, y compris le personnel de la mission, les sous-traitants et les bénéficiaires et les sous-traitants et bénéficiaires potentiels, les partenaires de mise en œuvre (IP), les responsables du gouvernement hôte, l’ambassade, l’USAID. /Washington et d’autres clients. À ce titre, l’adjoint administratif est responsable de coordonner les informations sur le Bureau et de s’assurer que les informations parviennent aux clients en temps opportun et de manière professionnelle.

L’adjoint administratif relève du chef de bureau.

ÉDUCATION

Deux années ou plus d’études postsecondaires en sciences de secrétariat ou en administration des affaires, ou dans un autre domaine connexe équivalent à un diplôme d’un collège junior ou d’un collège communautaire américain, sont requises.

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL ANTÉRIEURE

Un minimum de trois années d’expérience professionnelle en administration ou en secrétariat, dont deux années dans un travail connexe avec une agence gouvernementale américaine, des organisations non gouvernementales (ONG), d’autres organisations donatrices, des organisations gouvernementales hôtes ou des institutions du secteur privé sont requises. requis.