Avis de recrutement : FAO recrute un Analyste des opérations nationales à Kampal en Ouganda.
Tâches et responsabilités
• Soutenir l’équipe des opérations dans l’élaboration/l’examen de nouveaux budgets/propositions de projets conformément aux règles et règlements de la FAO, en insérant les informations et autorisations nécessaires dans le système d’information sur la gestion du programme de terrain (FPMIS) de la FAO ;
• Assister l’équipe des opérations dans la gestion globale du portefeuille, y compris les révisions budgétaires, les clôtures de projet et d’autres actions liées au projet dans le FPMIS en veillant à ce que les directives de gestion du cycle de projet de la FAO soient appliquées dans toutes les phases de la gestion du projet et dans le suivi opérationnel/administratif des actions de gestion de projet signalées dans le FPMIS ;
• Gérer les aspects opérationnels quotidiens des projets et programmes conformément au cycle de gestion de projet, de la phase d’initiation à la clôture opérationnelle et financière ;
• Conformément aux plans de travail et aux plans d’approvisionnement approuvés, aide les collègues du programme à assurer la soumission complète des demandes d’approvisionnement (PR) conformément aux flux de travail d’approvisionnement de la FAO en Ouganda ;
• Soutenir les équipes du programme dans la rédaction, le suivi et la modification des accords sous MS507 et MS701 et soutenir les capacités des prestataires de services à fournir des rapports financiers dûment certifiés avec toutes les pièces justificatives requises ;
• Examiner les demandes de fonds opérationnels (OFR) par rapport aux modèles et flux de travail approuvés. Chaque fois que nécessaire, la fourniture de commentaires aux demandeurs est facilitée pour assurer l’alignement sur les règles et procédures externes et internes de la FAO ;
• Mettre à jour et partager avec le personnel de la FAO Ouganda, les directives internes de la FAO Ouganda et les modèles pour la soumission des mémorandums de bureau pour les voyages locaux (OM), les demandes de fonds opérationnels (OFR), les rapports de retour au bureau (BTOR), les demandes de remboursement des frais de voyage (TEC), y compris les modèles connexes et les directives externes (par exemple, les directives de voyage des Nations Unies), les demandes d’achat (PR), etc. ;
• Examiner régulièrement la liste des transactions pour identifier les engagements en cours et faire le suivi avec les unités concernées pour la clôture ;
• Prendre des mesures correctives pour surmonter les contraintes opérationnelles, y compris le rapprochement des dépenses, des soldes, des paiements et d’autres données pour les transactions et les rapports quotidiens ;
• Aider à veiller à ce que des mesures soient prises en temps opportun par les équipes du programme/projet dans tous les domaines de la mise en œuvre du programme/projet, y compris, mais sans s’y limiter, les achats, les ressources humaines, les rapports financiers et narratifs, l’ouverture et la clôture du projet ;
• Soutenir et renforcer les capacités du personnel de la FAO dans les différentes modalités opérationnelles (Modalité de mise en œuvre des partenaires opérationnels, transferts monétaires, subventions aux bénéficiaires, bons, lettres d’accord, etc.) ;
• En collaboration avec l’équipe des opérations, développer et maintenir une base de données pour les LoA, les accords ONU à ONU, les OPA et les bons pour aider à anticiper les problèmes et assurer une utilisation efficace des ressources ;
• Effectuer d’autres tâches au besoin.
LES CANDIDATS SERONT ÉVALUÉS PAR RAPPORT À CE QUI SUIT
Exigences minimales
• Diplôme universitaire en administration publique, en administration des affaires, en économie ou dans un domaine connexe.
• Au moins deux ans d’expérience pertinente.
• Connaissance pratique de l’anglais.
• National de l’Ouganda.