Conseil Danois pour les Refugiés recrute un(e) Responsable des Risques et de la Conformité à Kampala, Ouganda.

Conseil Danois pour les Refugiés recrute un(e) Responsable des Risques et de la Conformité à Kampala, Ouganda.

Objectif général du rôle :

Le responsable des risques et de la conformité aidera les services de soutien et l’équipe de gestion des subventions à s’assurer que toutes les opérations de la RDC en Ouganda sont mises en œuvre dans le respect des directives acceptables de la RDC et des donateurs et sera le point focal pour la RDC en Ouganda sur les questions de conformité.

Effectuer des évaluations internes de la qualité et des visites de contrôle de toutes les équipes opérationnelles et fournir des rapports de gestion, en étroite coordination avec les gestionnaires de soutien et de programme du bureau de pays et des bureaux extérieurs. Le rôle fournit un soutien et / ou des conseils techniques aux bureaux extérieurs.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Concevoir, mettre en œuvre et maintenir des systèmes de test pour s’assurer que tous les bureaux extérieurs respectent les politiques d’approvisionnement, les politiques administratives et les principes comptables acceptés de la RDC.
• Effectuer des examens financiers internes trimestriels pour s’assurer que les directives de la RDC et des donateurs sont mises en œuvre et suivies. Cela inclut, mais sans s’y limiter, les finances, les achats et l’administration et implique des examens mensuels des transactions / documents financiers et non financiers et la fourniture de commentaires aux responsables hiérarchiques pour action.
• Tout en utilisant les autocontrôles de conformité (CSC), aider les bureaux de terrain et de pays de la RDC en Ouganda à élaborer des recommandations et des points d’action pour améliorer les lacunes identifiées ;
• Effectuer des évaluations de conformité internes pour s’assurer que les directives de DRC et des donateurs sont mises en œuvre et respectées et que les conclusions sont consignées dans le registre des risques/journal des problèmes.
• Établir des processus pour l’équipe des finances et des subventions en consultation avec le responsable national des services d’assistance afin de garantir la mise en place d’un flux de travail, d’un classement et d’un archivage appropriés des documents clés.
• Coordonner et planifier la formation nécessaire du personnel financier et non financier pour s’assurer que les exigences de la RDC et des donateurs sont comprises.
• Assurer la qualité et fournir des informations sur les flux de processus de gestion du cycle de projet au jour le jour,
• En tant que membre du groupe de travail sur la gestion des risques, contribution aux registres des risques CO et IL pour assurer des rapports complets et une escalade des risques et de la conformité.
• Travailler en étroite collaboration avec le responsable du support pays pour fournir un soutien efficace dans les mesures de lutte contre la fraude afin de lutter contre le risque de fraude
• Mener des évaluations des capacités des partenaires et signaler les préoccupations à haut risque à la direction et s’assurer qu’un mécanisme est en place pour surveiller les partenaires sous-traitants.
• Initier les organisations partenaires aux règles de la RDC et aux exigences pertinentes des donateurs
• Mener des revues des partenaires et s’assurer qu’un système est en place pour les actions de suivi.
• Maintenir la feuille de suivi des recommandations d’audit et assurer des rappels en temps opportun et suivre avec les directions pour la mise en œuvre des actions recommandées ;
• Examiner régulièrement et suggérer des améliorations à l’environnement de contrôle interne sur les processus existants ainsi que de nouveaux processus internes proposés. Fournir des instructions sur les problèmes de conformité lors des réunions de lancement dans tout le pays.
• Soutenir la direction lors du démarrage ou de la fermeture des bureaux sur le terrain pour signaler et identifier les risques potentiels et les zones d’exposition de la direction. 
• Diriger les audits externes dans le pays et coordonner l’achèvement des documents de pré-audit conformément à la politique d’audit de l’organisation.
• Prendre l’initiative et coordonner les évaluations des capacités et du système des donateurs.
• Diriger les problèmes de conformité lors des réunions d’ouverture et de clôture des subventions
• Soutenir le SMT du pays en menant des enquêtes si nécessaire
• Toute autre tâche confiée par le directeur de pays.
• Acquisition d’auditeurs – Organiser l’embauche d’auditeurs en coordination avec les gestionnaires de projets ou de subventions et le service de la chaîne d’approvisionnement conformément au budget disponible et aux termes de référence des donateurs
• Point focal pour tous les audits, coordonnant les contributions requises des différents bureaux et départements de la région de la RDC.
• Exécution – Examinez et répondez aux questions d’audit et discutez avec l’auditeur avant de retourner dans les bureaux extérieurs. Faire remonter les problèmes à haut risque et les passifs financiers potentiels à l’équipe de direction.
• Finalisation et rapports – suivi de la publication des projets de rapports et rédaction des commentaires de la direction avec assurance qualité pour garantir l’exactitude des rapports et des commentaires aux donateurs.
• Assurer l’archivage approprié des rapports d’audit finaux.

Expérience et compétences techniques : 

• Au moins 3 ans d’expérience dans un poste de conformité, de gestion des risques, de préférence au sein d’une ONG internationale ;
• Capacité avérée à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais ;
• Expérience avérée de travail avec les principaux donateurs, ONU, ECHO, UE, BPRM, HCR et DANIDA, entre autres donateurs ;
• Antécédents d’audit ;
• Excellentes compétences en informatique. La maîtrise d’Excel est une exigence clé;
• Excellentes compétences en communication, calme et bon sens de l’humour;
• Engagement prouvé envers des pratiques responsables ;

Scolarité : ( qualifications professionnelles en comptabilité)

• Baccalauréat pertinent
• CPA/ACCA au moins niveau II

Langues

• Excellentes compétences en communication en anglais requises.

Nous n’acceptons que les candidatures envoyées via notre formulaire de candidature en ligne sur www.drc.dk sous Postes vacants. Clôture des candidatures le 30 juillet 2023.

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