Service Jésuite des Réfugiés (JRS) recrute un Assistante aux programmes pays, Ouganda.

 

 

 

 

Contexte/Rôle opérationnel

Sous la supervision directe du responsable des programmes de pays, la principale responsabilité de l’assistant aux programmes de pays est de soutenir le responsable des programmes de pays pour coordonner et soutenir la mise en œuvre de tous les aspects de la programmation en Ouganda. Elle/Il sera responsable de la planification, de la mise en œuvre, du suivi et de l’évaluation du programme de pays sous la direction du responsable des programmes de pays. Elle/Il doit identifier et développer des opportunités clés pour les programmes axés sur les réfugiés. L’assistant de programmes aidera le responsable des programmes de pays à mettre en œuvre des relations positives et efficaces avec les partenaires et contacts clés dans l’intérêt de la promotion des objectifs du JRS.

Principales responsabilités:

Les responsabilités d’un assistant aux programmes de pays comprennent, sans s’y limiter :

  1. Coordination du travail des programmes du JRS Ouganda
    • Avec le responsable des programmes pays et les directeurs de projet, être responsable de la planification et de l’évaluation des projets du JRS dans le pays.
    • Produire des propositions de projet et des rapports de suivi et de projet adéquats conformément aux normes du JRS (propositions/rapports de projet) et aux exigences liées aux donateurs (proposition de financement/rapports) en collaboration avec le responsable des programmes pays.
    • Suivre les projets entrepris dans le pays ; répondre aux exigences de reporting des parties prenantes officielles (HCR/OPM) ; et examiner les propositions de projets et les rapports.
    • Effectuer des visites fréquentes du projet pour suivre et évaluer les activités afin qu’elles soient mises en œuvre conformément à la vision et à la mission du JRS, aux normes et directives et au cadre stratégique.
    • Former et mettre à jour les directeurs et coordinateurs de projet dans la rédaction, la gestion, le suivi et l’évaluation de projets conformément aux normes et directives du JRS.
    • En consultation avec le responsable des programmes pays, pour définir les méthodologies, les calendriers et les ressources pour les évaluations de projets, avec les directeurs de projet.
    • En consultation avec le responsable des programmes pays, analyser les besoins des réfugiés et suggérer de nouvelles initiatives au directeur pays.
    • Aider à mener des évaluations des besoins, au besoin.
    • Contribuer à la préparation des plans, des propositions et des budgets pour les extensions de projets.
    • S’assurer que le JRS applique les conditions et les normes documentées dans les directives des stratégies de sortie du JRS.
  2. Accompagnement et communication
    • Sur demande, participer et agir en tant que personne ressource aux réunions de pays.
    • Communiquer régulièrement avec le responsable des programmes de pays, l’informant de toutes les questions et développements majeurs en matière de programmation dans le pays.
  3. Relations avec les organismes partenaires et donateurs
    • Entretenir des relations de travail étroites avec les agences partenaires du JRS, ainsi qu’avec d’autres organisations de développement international et agences de financement.
    • Participer aux réunions avec les donateurs concernant l’élaboration de « stratégies de programmation conjointe ».
    • Aider à faciliter les relations entre le bureau national du JRS et les agences partenaires.
    • Explorer et aider à créer des possibilités de nouveaux partenariats/donateurs.
  4. Travailler avec l’équipe pays
    • Travailler en étroite collaboration avec les autres membres du bureau de pays pour remplir sa fonction de leadership partagé à travers la coordination de tous les efforts de programmation dans le pays.
    • Assister régulièrement aux réunions d’équipe, aux réunions de planification et aux ateliers ; en particulier, collaborer avec le responsable financier du pays, le responsable de la logistique et tout autre responsable.
  5. Budgétisation
    • Surveiller régulièrement le financement des projets en collaboration avec le responsable financier pays.
    • Aider le responsable des programmes de pays et le directeur de pays à garantir que les projets disposent d’un financement suffisant pour leur mise en œuvre.
    • Assister le responsable des programmes pays dans toutes les tâches liées aux budgets annuels et aux budgets des projets, en collaboration avec le responsable financier pays.
  6. Autres
    • Offrir un soutien au programme selon les besoins, y compris toute autre tâche assignée par le superviseur.

Qualifications et expérience :

Éducation

  • Diplôme universitaire, de préférence en gestion de projet, finance, administration des affaires ou équivalent.
  • Un diplôme de troisième cycle en planification et gestion de projets constitue un avantage supplémentaire.

Expérience

  • Expérience (au moins 3 ans) de travail avec la rédaction de propositions et de rapports d’ONG, l’évaluation et le suivi de projets.
  • Connaissance et expérience du cadre stratégique et des cadres logiques.

Langues

  • D’excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais sont requises.

Comment postuler

  • Candidature écrite expliquant pourquoi le poste ci-dessus vous intéresse et comment vous répondez aux qualités et critères de qualification.
  • Joindre un CV de 3 pages maximum. Le CV doit contenir des informations sur vos qualifications, vos formations pertinentes, votre expérience professionnelle, les noms et coordonnées de trois (3) références professionnelles.
  • Vous devez envoyer votre CV et votre candidature dans un seul fichier pdf.
  • Les candidatures doivent être envoyées en ligne au Service Jésuite des Réfugiés Ouganda à [email protected]

Remarque : Le JRS a mis en place une politique de protection de l’enfance (CS) et attend de tout le personnel qu’il la lise, la signe et la respecte.

Date limite : 1er septembre 2023