Avis de recrutement : Action Mondiale contre la Faim recrute un Agent financier à Moroto – Kampala, Ouganda.

 

 

 

 

En tant que responsable financier, vous superviserez efficacement et rapidement les normes de gestion financière existantes dans les programmes et projets, apportant ainsi une contribution significative au succès du travail du programme. Cela implique de s’assurer que les processus administratifs financiers du projet sur les sites du projet sont auditables et efficaces, et d’effectuer des contrôles administratifs financiers au niveau du projet ainsi que d’aider les chefs de projet et le chef des finances à exercer leurs fonctions de supervision dans le cadre de l’administration du projet. . Si nécessaire, vous instruisez et soutenez les organisations partenaires du projet (PPO) dans les questions liées à la gestion financière afin qu’elles remplissent leurs obligations contractuelles envers la Welthungerhilfe et les cofinanceurs conformément au contrat de partenariat et de manière vérifiable. Vous superviserez également les comptables/agents financiers pour les questions liées à la gestion financière, à la conformité et à la ponctualité de la comptabilité sur le terrain.

Vos responsabilités

  • S’assurer que les fonds du projet sont correctement gérés selon les spécifications de la Welthungerhilfe et des cofinanceurs
  • S’assurer que la documentation des données, l’imputation et les écritures comptables par les comptables du projet sont effectuées correctement dans le logiciel de comptabilité
  • S’assurer que les coûts sont compensés en interne au sein d’un projet ou entre projets (répartition correcte des coûts)
  • Préparer la documentation permettant aux chefs de projet et/ou PPO d’assumer la responsabilité budgétaire (dépenses et contrôle budgétaire)
  • Préparer les documents de comptes annuels en coopération avec les chefs de projet et le chef des finances du bureau de pays
  • Préparation des remboursements/retours/demandes de fonds finales aux donateurs
  • Contrôler et traiter correctement les fournitures de secours et autres équipements, notamment en termes de respect des réglementations d’importation, de suivi de la comptabilité des stocks, des inspections des stocks physiques
  • Soutenir la gestion des stocks, des équipements et des véhicules du projet
  • Les agents de projet de soutien mettent en œuvre des projets conformément aux accords de cofinancement et aux normes de la Welthungerhilfe.
  • S’assurer que le partage des coûts des salaires et des frais de fonctionnement est comptabilisé (bureau et véhicules) dans le logiciel de comptabilité sur une base mensuelle par les comptables du projet.
  • S’assurer que les paiements légaux (fiscaux, sociaux, PAYE, maladie et assurance vie) sont effectués à temps et comptabilisés en conséquence
  • Examiner les dossiers de pièces justificatives pour s’assurer qu’ils sont complets et s’assurer qu’ils sont transmis mensuellement aux chefs de projet et au chef des finances pour la signature des listes de contrôle.
  • Soutenir les audits internes et externes ainsi que les contrôles ponctuels des donateurs
  • Vérifier les demandes d’approvisionnement et les contrats pour garantir la disponibilité du budget et le respect des réglementations en matière de passation des marchés approuvées et des principes du meilleur rapport qualité-prix.

Votre profil

  • Un diplôme universitaire ou collégial en comptabilité, finance ou économie; La qualification ACCA/CIMA/CPA est un avantage;
  • Minimum 5 ans d’expérience en administration financière de projets;
  • Expérience de gestion/supervision du personnel financier (comptables, caissiers);
  • Expérience de collaboration avec des donateurs (BMZ (TA, PA, SSF), AA, GIZ, Charity Water)
  • Disponibilité à recevoir les vaccins nécessaires pour travailler dans les pays du programme de la Welthungerhilfe;
  • Excellent anglais parlé et écrit, connaissance de n’importe quelle langue locale du lieu d’affectation un atout.

Date limite : 22 Octobre 2023

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