Avis de recrutement : Evidence Action recrute un(e) Responsable des finances en Ouganda.

Objectif du poste

Assurer l’intégrité des informations comptables en enregistrant, vérifiant, consolidant et comptabilisant les transactions, ainsi que la sérialisation appropriée et le classement sécurisé des documents.
Le poste a accès aux informations confidentielles de l’organisation qui doivent être protégées en adhérant à la valeur de l’organisation en gardant les informations confidentielles.
L’agent des finances agira en tant que ressource et / ou coordonnera les ressources entre les programmes basés sur le terrain et dans les pays, et effectuera d’autres tâches telles que définies par le responsable des finances du pays.

Devoirs et responsabilités:

Le personnel fait progresser la responsabilisation

Surveillance de l’utilisation anticipée et de la période de retour par rapport à la chronologie de l’activité
Assurer l’examen et la soumission en temps opportun des responsabilités anticipées du personnel.
S’assurer de l’exhaustivité des responsabilités anticipées du personnel.
Partage en temps opportun des relevés de compte des avances du personnel et des rapports sur les cas réglés.
Appui au renforcement des capacités de l’appui terrain

Gestion de la petite caisse

Vérification des comptes et des dépenses de la petite caisse.
Suivre et surveiller l’utilisation rentable de la petite caisse.
Assurer la garde en toute sécurité de la petite caisse.
Soumission des décomptes de caisse hebdomadaires en temps opportun et des demandes de réapprovisionnement de la petite caisse.

Gestion des actifs et du carburant

Assurer la garde et la gestion en toute sécurité de la flotte et des autres actifs
Tenir à jour un registre des actifs et des stocks pour l’emplacement du bureau.
Fournir des recommandations et des rapports mensuels en temps opportun pour les actifs et l’inventaire.
Soutien à la vérification du carburant et au suivi de la flotte.

Direction financière

Vérification des documents sources avant que les paiements ne soient effectués.
Soutenir les équipes de terrain dans le suivi de l’utilisation des fonds décaissés au personnel.
Soutien pour assurer la conformité aux politiques et procédures lors de la mise en œuvre des activités et de toute autre dépense de fonds
Soutien dans la surveillance et le suivi du respect et de l’utilisation des limites budgétaires des activités.
Appui dans les revues des plans d’activités de terrain et des budgets.

Soutien d’équipe

Communiquera régulièrement avec les responsables des finances et des programmes pour identifier les besoins en capacité.
Représenter l’équipe des finances dans diverses réunions de programme.

Diplômes & compétences

Licence en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe.
Une certification professionnelle en comptabilité sera un atout supplémentaire.
Au moins 1 à 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste avec des responsabilités similaires.
Penseur critique stratégique et tactique avec de bonnes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
Décideur confiant qui peut communiquer clairement les orientations et les solutions au personnel technique et non technique.
Compréhension du rôle de l’entreprise (opérations et logistique) au sein des programmes et de l’organisation, et définition d’objectifs en fonction de cela.
Philosophie de performance axée sur les métriques.
Maîtrise des systèmes comptables, des applications Microsoft et de l’espace de travail Google.
Maîtrise de l’anglais parlé et écrit et compétences en communication.

Date limite : 31 juillet 2023