Avis de recrutement : ZOA recrute un(e) Responsable des Opérations en Ouganda.

En Ouganda, ZOA possède des bureaux à Kampala, West Nile (Arua), Acholi (Gulu) et Karamoja (Amudat). ZOA Ouganda travaille à la fois dans les secours et le redressement sur les thèmes de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance, de l’enseignement primaire/accéléré/professionnel et de la consolidation de la paix avec un accent particulier sur les droits fonciers.

Votre défi

Le responsable des opérations (MoO) est responsable de la gestion et du contrôle efficaces et efficients de nombreux processus opérationnels dans l’organisation du pays. Cela comprend les finances, l’informatique, la sécurité et la logistique. En Ouganda, l’attention portée au risque, à la conformité, ainsi que le renforcement des capacités de l’équipe et des partenaires de ZOA, sont un élément clé du rôle. Les ressources humaines ne font pas partie du périmètre du MoO Ouganda et relèvent de la responsabilité du responsable des ressources humaines en Ouganda.

Vos principales tâches et responsabilités

Finance

Contribuer à la stratégie pays et au plan annuel, avec une tâche spécifique dans la préparation du budget annuel et des sections financières correspondantes ;
Préparation des comptes annuels du pays, conformément à la législation et à la réglementation en vigueur ;
Surveiller la conformité financière aux règles et réglementations internes et externes (donateurs et gouvernement) ;
Conseille et soutient le directeur pays et les responsables de programme dans l’élaboration des budgets des propositions de financement ;
Gérer les audits financiers et répondre aux rapports d’audit.

Les activités quotidiennes suivantes sont entreprises par le responsable des finances de l’Ouganda, le MoO assurant la supervision, le soutien et les approbations nécessaires :

Préparer et traiter l’allocation des coûts indirects aux budgets des projets ;
Préparer des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels au niveau de l’organisation du pays et de l’organisation du programme ;
Développement d’informations mensuelles et trimestrielles sur la gestion financière au niveau de l’organisation du pays et de l’organisation du programme.

Administration

Maintenir les politiques et procédures spécifiques au pays dans les domaines des finances, de la gestion, de la sécurité, de la logistique et des achats, conformément au cadre mondial de gestion de la qualité et à l’informatique de ZOA ;
Tenir à jour le manuel administratif du pays (finances, passation des marchés) et assurer sa conformité ;
Suivi et accompagnement des processus et procédures liés aux finances, à la sécurité, à la logistique et aux achats.

Approvisionnement

Supervise le respect des directives d’approvisionnement de ZOA, en veillant à ce que des systèmes et des procédures appropriés au niveau local soient en place, en mettant à jour les directives, le matériel de formation et les instructions aux équipes si nécessaire ;
Début 2024, le système de passation des marchés passera à l’ERP, le MoO soutiendra et supervisera ce processus ainsi que les besoins de formation de l’équipe ougandaise.

Logistique

Mise en œuvre de politiques et procédures informatiques conformes au cadre mondial de ZOA ;
Gérer la disponibilité, la continuité et la sécurité des installations IR appropriées ;
Mise en œuvre de politiques et procédures logistiques conformes au cadre mondial de ZOA ;
Suivi et évaluation des politiques et procédures logistiques ;
Superviser le coordonnateur logistique au niveau national, en veillant à ce qu’un manuel logistique adapté soit développé, tenu à jour et compris par tous les responsables de la logistique.

Sécurité

Aider le directeur pays à faire respecter les règles et instructions de sécurité telles que décrites dans le manuel de sécurité de ZOA et le plan de sécurité local ;
Aider le directeur pays à mettre à jour et à réviser régulièrement le plan de sécurité local ;
Aider le directeur pays à assumer d’autres responsabilités en matière de sécurité selon les besoins, par exemple le suivi pratique des incidents, le suivi des rapports d’incidents de sécurité, le débriefing avec les équipes.

Capacité du partenaire

Contribue au renforcement des capacités des partenaires locaux dans les domaines de la finance, de l’informatique, de la logistique et de la gestion des risques.

Leadership et gestion

Membre de l’équipe de gestion ougandaise et de l’équipe de crise locale (en cas d’incidents de sécurité critiques) ;
Supervision du cadre de gestion des risques de ZOA Ouganda et appropriation des éléments relatifs aux domaines opérationnels.
Assure le leadership du personnel relevant du gestionnaire des opérations ;
Supervise et évalue périodiquement le rendement du personnel relevant du gestionnaire des opérations ;
Directement impliqué dans le recrutement, l’intégration et la formation du personnel travaillant dans les domaines de la finance, de l’informatique, de la logistique et des achats ;
Engagement externe et coordination avec les agences homologues en Ouganda via les groupes de travail Finance et Logistique (sous le réseau des OING), les partenaires locaux et les partenaires du consortium.

Votre profil

Identité

Le candidat doit soutenir pleinement la vision, la mission et les valeurs chrétiennes de ZOA.

Expérience/connaissance

Baccalauréat en gestion financière ou en audit;
Connaissance des pratiques financières de ZOA ;
La maîtrise de l’anglais est essentielle
De préférence, une certaine expérience interculturelle dans un contexte de développement.
Au moins 3 ans d’expérience dans un poste de direction similaire dans des contextes de relèvement ou de développement dans des pays en développement ;
Expérience d’au moins 3 ans dans une ONG internationale.

Vous êtes intéressé et vous souhaitez postuler ?

ZOA applique une politique d’égalité des chances et s’engage en faveur de la diversité sur le lieu de travail. Les femmes et hommes qualifiés, les personnes de toutes nationalités et origines culturelles, ainsi que les candidats handicapés sont invités à postuler.

Si ce poste vous intéresse, veuillez postuler directement via : Responsable des Opérations | ZOA | CVSélection (cvselectie.net)

Les CV ne dépassant pas 5 pages sont appréciés.

Avis de recrutement : ZOA recrute un(e) Responsable des Opérations en Ouganda.