ZOA recherche un Assistant Financier (temporaire), Arua, Ouganda

Titre du poste : Assistant financier (temporaire)

Lieu d’affectation : Nil occidental – Arua

Relevant de : Gestionnaire associé, Finances et administration – West Nile

ZOA recherche un assistant financier pour soutenir le programme West Nile. L’assistant financier sera chargé d’assister le gestionnaire associé des finances et de l’administration dans l’exécution des procédures financières conformément aux politiques de ZOA. L’assistant financier prendra également en charge la gestion du livre de caisse, les paiements d’argent mobile, le classement papier et numérique des documents financiers et leur publication dans l’ERP.

Responsabilités

Gestion des espèces et des transactions bancaires

• Traitez les paiements en temps opportun pour les transactions en espèces approuvées par le système de paiement en espèces ou Beyonic.
• Examinez les paiements Mobile Money par rapport aux formulaires d’inscription/de consentement Mobile Money, aux formulaires d’inscription/de participation des participants, aux formulaires de transactions en espèces et à tous les documents de support associés provenant des équipes de mise en œuvre de l’activité.
• Tient à jour la trésorerie et un grand livre de trésorerie sur une base hebdomadaire et mensuelle en veillant à ce qu’il soit rapproché.
• Assurez-vous que la documentation pour tous les paiements est complète conformément aux politiques établies.
  Maintenir un système de classement papier et numérique pour tous les documents liés aux paiements et aux finances.
• Assurer l’exactitude des entrées ERP.
• Assure le suivi de toutes les avancées des travaux et informe régulièrement le superviseur de leur statut.
• Estampillage des bons approuvés, remplissage approprié et documentation numérique des paiements en espèces
• Soutenir tout audit dans le Nil occidental sous la direction du directeur associé des finances et de l’administration.
• Tient à jour les rapports hebdomadaires sur la trésorerie et les comptes mensuels.

Responsabilité

• Sensibiliser toutes les parties prenantes (bénéficiaires, prestataires de services, partenaires, gouvernement et autres) sur les mécanismes de retour d’information et de plainte mis en œuvre par ZOA Ouganda
• Dès réception d’une plainte ou d’un commentaire, assurez-vous qu’il est correctement documenté en suivant les procédures de signalement correctes.
• Comprendre le code de conduite et les politiques de sauvegarde de ZOA, garantir le respect de ces politiques et que les activités du projet sont mises en œuvre avec une approche « Ne pas nuire ».

Autres rôles supplémentaires

• Suivez toutes les procédures fournies par le responsable associé des finances et de l’administration et le responsable financier du bureau de pays.
• Effectuer d’autres tâches assignées.

Exigences

Connaissances et expérience :

• Diplôme ou diplôme en comptabilité, finance, administration des affaires ou tout domaine connexe.
• Au moins un minimum de trois ans d’expérience en OING.
• Expérience professionnelle pertinente et avérée dans les domaines de la finance et de l’administration.
• Solides compétences en comptabilité, y compris la préparation du rapprochement bancaire, des barèmes de retenue d’impôt, de la maintenance des avances de travail et du rapprochement de trésorerie ; Bonne connaissance des pratiques financières.
• Maîtrise courante de l’anglais ; ainsi que d’excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Une expérience pratique dans l’un des progiciels de comptabilité, Unit4 (ERP), serait un avantage supplémentaire.
• Excellente connaissance des applications informatiques, notamment maîtrise requise (Ms Excel, et utilisation des ERP et SharePoint).
• De préférence une expérience interculturelle dans un contexte de développement.

Compétences:

• Bonnes compétences en communication, en rédaction et en animation.
• Innovant, créatif et enthousiaste.
• Bonnes connaissances informatiques : Ms Excel et Ms Word.
• Motivateur, capable de travailler avec une supervision limitée.
• Capable de conduire une moto dans des conditions de terrain, la possession d’un permis de conduire valide est un avantage supplémentaire.

Attitude:

• Haut niveau d’intégrité personnelle.
• Flexibilité et adaptabilité.
• Sensibilité interpersonnelle et interculturelle.
• Capable de travailler sous pression et de respecter les délais.
• Capable de travailler dans un environnement parfois fluide et innovant.
• Engagement envers la mission, la vision et les valeurs de ZOA (voir https://www.zoa-international.com/corporate-identity )

Salaire et autres conditions d’emploi

L’assistant financier sera basé au bureau d’Arua, dans le Nil occidental et pourra être amené à se rendre régulièrement à notre sous-bureau dans l’établissement de Rhino Camp pour soutenir les équipes de programme sur les questions financières ou pour résoudre des problèmes financiers prioritaires. Cela sera discuté à l’avance afin qu’une planification complète puisse être effectuée.
Le rôle est de 1,0 ETP (40 heures/semaine). Les heures de travail sont décrites dans le manuel de l’employé de ZOA Ouganda. Une certaine flexibilité sur les horaires de travail peut être nécessaire, par exemple pour les déplacements le week-end ou pendant les heures de reporting.

Le poste est recruté au grade 2.1 dans l’échelle salariale ZOA Ouganda 2024.