Avis de recrutement : Centre de service régional d’Entebbe (RSCE) recrute un Assistant RH en Ouganda.
Au nom de la ligne de service, l’assistant aux ressources humaines à ce niveau aide à gérer la prestation de services liés aux droits et avantages au personnel international des missions clientes ainsi qu’au personnel international et national du RSCE, tout en garantissant la transparence, l’exactitude et la assurer le plein respect des Statut et Règlement du personnel.
L’assistant(e) aux ressources humaines accomplira les tâches suivantes :
Administration des droits et avantages sociaux
• Préparer les droits des membres du personnel, y compris les réclamations, la prime de danger, l’indemnité journalière de subsistance, l’indemnité de subsistance en mission pour le personnel fourni par le gouvernement et le personnel en uniforme individuel, l’indemnité de subsistance des volontaires et toute autre indemnité pour les paiements conformément aux politiques applicables des Nations Unies, par exemple, le règlement du personnel , règlements et règles financiers, émissions ou pratiques ST / AI, cadre politique IPSAS,
etc. ainsi que les demandes de remboursement de frais de voyage et de frais officiels.
• Aider à gérer la gamme de services, le cas échéant, dans les processus opérationnels liés à la paie, aux congés, aux prolongations de contrat, aux autres droits, aux départs et aux paiements finaux pour le personnel civil, le personnel non membre du personnel et le personnel en uniforme.
• Mettre en œuvre les processus liés à l’intégration, aux préparatifs de voyage, au paiement des subventions d’installation, aux activités d’enregistrement, de départ et de séparation pour le personnel civil, le personnel en uniforme et les non-fonctionnaires, ainsi qu’à l’installation et au rapatriement des personnes à charge reconnues.
• Surveiller et évaluer l’efficacité des directives connexes, des règles du personnel, des règles et règlements des RH, des pratiques et des procédures, et faire des recommandations par l’intermédiaire du responsable de la prestation de services si nécessaire.
• Traiter et administrer de bout en bout les droits et avantages des membres du personnel international du RSCE de manière efficace et rapide (c.
• Fournir des orientations et des conseils aux clients internes et externes sur les avantages et les droits, les statuts et règlements du personnel et les directives des RH et promouvoir une approche collaborative et axée sur le client.
• Examiner les demandes d’indemnisation et les réclamations Traiter les cas non courants et complexes, en entreprenant des recherches si nécessaire.
• Assister la ligne de service avec l’administration et la certification sur le traitement des processus de prestations et de droits en conformité avec les règles et le cadre financier.
• S’engager dans une stratégie RH complète, y compris la gestion des avantages et des droits.
• Examiner et réviser les directives de la politique des ressources humaines relatives aux avantages et aux droits, si nécessaire. Contribuer à la conception et au développement des processus de livraison.
• Effectuer l’administration RH des avantages et des droits dans UMOJA conformément à la délégation de pouvoir, maintenir les droits UMOJA et les contrats locaux des RH et les rôles d’administration.
• Aider à l’examen et au traitement des données relatives aux conditions de service.
• Résoudre les requêtes escaladées dans iNeed dans UMOJA.
Général
• Peut superviser le travail des adjoints aux ressources humaines au niveau inférieur.
• Fournir des services généraux de soutien administratif; rédiger et/ou traiter diverses correspondances et autres communications.
• Établir, tenir à jour et surveiller les fichiers/dossiers de référence (électroniques et papier).
• Planifier des rendez-vous/réunions, surveiller les délais, etc.
• Entreprendre des recherches sur une gamme de questions liées aux RH et préparer des notes/rapports.
• Maintenir et surveiller la base de données automatisée contenant les statistiques relatives aux RH et préparer des rapports périodiques à la direction des RH.
• Préparer la documentation nécessaire pour la distribution aux différents bureaux, départements et bureaux à l’étranger.
• Effectuer diverses tâches administratives (p. ex. enregistrement des congés, demande de fournitures et d’équipement de bureau, etc.).
• Aider à la préparation de la documentation nécessaire pour la distribution à divers bureaux, départements et bureaux à l’étranger.
• Peut fournir des conseils/une formation au personnel moins expérimenté.
Un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études secondaires est requis.
L’achèvement d’un cours de formation spécialisé Umoja HR Partners et d’une certification pour la désignation en tant que partenaire UMOJA HR, ou une formation et une certification similaires sont souhaitables.
Un minimum de sept (7) années d’expérience en gestion des ressources humaines, en services administratifs ou dans un domaine connexe est requis. Le minimum d’années d’expérience pertinente est réduit à cinq (5) pour les candidats qui possèdent un premier diplôme universitaire ou plus.
Date limite : 16 septembre 2023