Institut international de gestion de l’eau (IWMI) recrute un Assistant de bureau et chauffeur au Pakistan.

 

 

 

 

 

DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS :

  • Fournir toute l’aide à la conduite nécessaire pour garantir le bon fonctionnement et l’efficacité de l’équipe du projet, y compris, mais sans s’y limiter, superviser tout personnel de gestion des installations et assurer le paiement rapide des factures de services publics, des factures de location, etc.
  • Organiser et coordonner les réunions de projet avec les parties prenantes concernées à des moments opportuns.
  • Fournir un soutien logistique pour l’organisation de réunions à Lahore et dans d’autres villes.
  • Gérer correctement l’équipement de bureau et scientifique, en veillant à ce qu’ils soient en bon état lorsque les chercheurs en ont besoin pour les travaux sur le terrain.
  • Offrir l’assistance nécessaire au personnel de recherche, aux visiteurs et aux consultants.
  • Aider l’administrateur du bureau à acheter des fournitures liées au projet, par exemple en visitant le marché pour organiser des échantillons et obtenir des devis afin de garantir la rentabilité et l’efficacité.
  • Conduire le personnel de l’IWMI dans la ville, sur le terrain et dans d’autres lieux à des fins officielles.
  • Transportez les visiteurs de l’IWMI comme indiqué.
  • Restez informé des réglementations de conduite pakistanaises, assurez-vous que les véhicules sont en état de rouler, assurés et répondent aux exigences officielles et à la documentation des autorités de transport pakistanaises.
  • Surveiller l’état quotidien/hebdomadaire du véhicule et les besoins de réparation, tenir des carnets de voyage, effectuer des vérifications du véhicule et signaler rapidement tout problème technique au superviseur.
  • Saisir et vérifier les journaux de bord, les actifs et les feuilles de temps des véhicules dans les feuilles de calcul/bases de données, comme indiqué.

Exigences

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE MINIMALES REQUISES :

  • FA/FSc, Advanced Level, International Baccalaureate ou équivalent, avec au minimum une deuxième division.
  • Un minimum de 6 ans d’expérience professionnelle, dont 3 ans d’expérience pertinente en administration de bureau et un minimum de 3 ans d’expérience de conduite.
  • Avoir une expérience de conduite locale dans la province du Baloutchistan sera très avantageux.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES :

  • Familiarité avec l’environnement du système d’exploitation Windows.
  • Maîtrise d’Outlook, Word et Excel.
  • Excellente approche de la prestation de services.
  • Solides compétences organisationnelles personnelles avec la capacité d’établir des priorités et d’effectuer plusieurs tâches à la fois.
  • Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à bien travailler en équipe.
  • Bonne compréhension de l’anglais et de l’ourdou parlés et écrits.
  • Bonne compréhension orale et écrite du pachtoune et du baloutche.
  • Comportement présentable, courtois et professionnel.
  • Excellentes compétences de conduite avec divers véhicules, notamment les motos, les voitures particulières, les camionnettes et les SUV. Bonne connaissance de la technologie automobile moderne, telle que la navigation par satellite, la CVT, l’ABS/BA/EBD et les moyeux de roue à verrouillage automatique.
  • Connaissance approfondie du code de la route pakistanais.
  • Possession d’un permis de conduire valide pour motos, voitures, jeeps/SUV ​​ou camionnettes dans au moins une des quatre provinces du Pakistan ou dans le territoire de la capitale fédérale.
  • Compétences de base en mécanique/bricoleur, comme l’utilisation d’une perceuse électrique et de scies électriques.

COMMENT POSTULER: Postulez pour le poste en suivant les instructions de candidature sur www.iwmi.org/jobs . Nous accepterons les candidatures jusqu’à minuit (IST) le 5 septembre 2023 (les candidatures seront examinées sur une base continue). Votre candidature doit inclure un CV, une lettre de motivation et trois (3) références, qui peuvent être contactées si vous êtes présélectionné. La réception de toutes les candidatures fera l’objet d’un accusé de réception, mais seuls les candidats présélectionnés seront contactés.