ACTED recrute un responsable du développement de projets, Islamabad, Pakistan

ACTED

Depuis 1993, en tant qu’organisation non gouvernementale internationale, ACTED s’est engagée dans l’aide humanitaire immédiate pour soutenir les personnes en situation d’urgence et protéger la dignité des personnes, tout en co-créant des opportunités à plus long terme pour une croissance durable et la réalisation du potentiel des personnes.

ACTED s’efforce de répondre aux crises humanitaires et de renforcer la résilience, de promouvoir une croissance inclusive et durable, de co-construire une gouvernance efficace et de soutenir la construction de la société civile dans le monde entier en investissant dans les personnes et leur potentiel.

Nous faisons le dernier kilomètre : La mission d’ACTED est de sauver des vies et d’aider les populations à répondre à leurs besoins dans les zones difficiles d’accès. Avec une équipe de 4 600 employés nationaux et 400 employés internationaux, ACTED est active dans 38 pays et met en œuvre plus de 500 projets par an, touchant plus de 20 millions de bénéficiaires.
ACTED Pakistan

ACTED est présente et enregistrée au Pakistan depuis 1995, avec une présence active dans la province de Khyber Pakhtunkhwa, dans les zones tribales sous administration fédérale, dans les provinces du Sindh et du Punjab. ACTED Pakistan répond aux urgences causées par les conflits et les catastrophes naturelles, en se concentrant notamment sur la sécurité alimentaire et les moyens de subsistance, tout en soutenant leur rétablissement et en investissant dans les secteurs du développement.

Vous serez en charge de

1. Positionnement et collecte de fonds
- Analyse du contexte
  - Analyser la situation socio-économique du pays, les tendances (des donateurs), les besoins et les lacunes
    Mener régulièrement une analyse des parties prenantes, en particulier qui fait quoi et où (3W) ;
    Alerter le directeur national des lacunes et des besoins émergents afin de déclencher des évaluations en temps utile.
  - Développement de la stratégie ;
  - Contribuer au développement d’une stratégie de programme pays en accord avec la stratégie globale/régionale d’ACTED ;
  - Aider le CD à identifier les opportunités stratégiques pour étendre le travail d’ACTED dans le pays.
- Relations extérieures
  - Maintenir des relations de travail actives et régulières avec les donateurs et agir en tant que point de contact pour toute communication avec les donateurs, y compris la coordination des visites des donateurs sur le terrain ;
  - Entretenir des relations de travail actives et régulières avec les autres ONG, les agences des Nations Unies, les clusters, les groupes de travail, l’Alliance2015, les consortiums et le monde universitaire ;
  - Assurer l’établissement et la mise à jour régulière d’un annuaire des donateurs, des ONG internationales et locales, des autres partenaires et des parties prenantes ;
  - Diriger le reporting aux autorités nationales et locales, comme l’exige le statut légal d’ACTED dans le pays ;
  - En l’absence des Coordinateurs techniques, représenter ACTED dans les principaux clusters, groupes de travail, HCT et organes de coordination des (I)ONG.
- Collecte de fonds et élaboration de propositions :
  - Identifier les opportunités de financement ;
  - Identifier de nouveaux donateurs pour diversifier le portefeuille de donateurs d’ACTED, notamment les entreprises privées et les fondations privées ;
  - Contribuer à l’identification de partenaires internationaux et/ou locaux potentiels (partenaires du secteur privé, ONG nationales et internationales, groupes de réflexion, universités, etc. ;
  - Mettre à jour mensuellement le suivi des donateurs (DFU) qui documente les dernières négociations et les possibilités de propositions avec les donateurs ;
  - Assurer la liaison avec l’AMEU afin de contribuer aux TDR des évaluations à mener pour l’élaboration des propositions et veiller à leur contribution à l’élaboration du cadre logique (en particulier la formulation des indicateurs SMART) ;
  - Superviser le développement des documents de collecte de fonds (expression d’intérêt, notes conceptuelles, propositions) en accord avec la stratégie pays d’ACTED et les exigences des donateurs, et en étroite collaboration avec l’Unité de gestion des subventions (GMU) et les services financiers du siège d’ACTED ;
  - Assurer la liaison avec les Coordinateurs de zone, les Chefs de projet et les Coordinateurs techniques pour s’assurer que les propositions sont pertinentes et techniquement solides ;
  - S’assurer que les leçons tirées des projets précédents (par exemple, les leçons apprises et les meilleures pratiques) sont incorporées dans les nouvelles propositions ;
  - S’assurer de l’implication des équipes FLATS dans le développement des documents de collecte de fonds, en particulier les finances pour le budget et la logistique en cas de règles spécifiques de passation de marchés des donateurs.
- Passation de contrats :
  - Soutenir le directeur national dans la négociation des propositions et/ou des contrats avec les donateurs ;
  - Traiter en temps utile tous les commentaires des donateurs sur les propositions en liaison avec le personnel concerné dans le pays et avec l’UGD et les finances du siège d’ACTED ;
  - Lire attentivement tous les contrats avant de les signer, en demandant l’avis de l’UGM du siège d’ACTED et des services financiers si nécessaire.
2. Gestion des subventions
- Suivi des contrats :
  - S’assurer que les obligations contractuelles (y compris les exigences de visibilité) et le reporting sont respectés ;
  - Lorsqu’un problème est identifié dans la réalisation des livrables dans les délais et le budget impartis, informer le personnel concerné dans le pays et demander conseil au département des programmes du siège d’ACTED sur les solutions potentielles qui répondraient aux règles des donateurs.
- Reporting :
  - S’assurer que des réunions de lancement et de clôture de projet sont organisées pour chaque projet ;
  - Superviser le développement de rapports narratifs de qualité, reflétant l’état d’avancement et le statut des projets de manière transparente, opportune et professionnelle, en liaison avec l’UGD et le service financier du siège d’ACTED, ce qui contribuera à terme à des rentrées de fonds régulières ;
  - Assurer la liaison avec les équipes FLATS lors de la préparation des rapports, en particulier avec les finances, afin d’assurer une plus grande cohérence entre les rapports financiers et narratifs en vérifiant la concordance des données dans les rapports narratifs et financiers ;
  - Travailler en étroite relation avec l’AMEU pour intégrer les données de l’AME (y compris les données sur les indicateurs d’entrée, de processus, de sortie, de résultat et d’impact, les leçons apprises et les meilleures pratiques) dans les rapports et examiner les rapports de suivi et d’évaluation de l’AMEU ;
  - Mettre à jour mensuellement le Reporting Follow Up (RFU) et assurer une communication régulière et fluide avec le GMU du siège d’ACTED ;
  - S’assurer que les demandes ad hoc des donateurs sont traitées en liaison avec le CD, le programme et les équipes de soutien.
- Suivi des partenaires :
  - Assurer la liaison avec les partenaires pour développer et signer des accords de subvention pertinents en étroite coordination avec l’UGM du siège d’ACTED et les services financiers ;
  - S’assurer que tous les partenaires potentiels ont une compréhension claire de ce qui est attendu en termes de reporting afin de se conformer aux exigences et réglementations d’ACTED et des donateurs ;
  - S’assurer que les partenaires rendent compte à ACTED en temps voulu et de manière qualitative, conformément aux exigences de la convention de subvention.
3. Gestion et coordination interne
- Gestion du personnel :
  - S’assurer que le personnel du département comprend et est capable d’assumer ses rôles et responsabilités ;
  - Gérer une équipe d’agents de développement de projet, de stagiaires et d’assistants en délimitant leurs responsabilités et en assurant le suivi des plans de travail et des activités quotidiennes ;
  - Assurer un environnement de travail positif et une bonne dynamique d’équipe ;
  - Gérer les conflits interpersonnels entre les membres du personnel du département ;
  - Procéder à des évaluations régulières du personnel et suivre la gestion des carrières ;
  - Identifier les besoins en formation du PDD, discuter des plans avec la coordination et les RH pour les formations internes et externes, et les mettre en œuvre en fonction des priorités stratégiques et opérationnelles du PDD ;
  - encadrer, former et guider l’équipe du PDD dans le but de renforcer ses capacités techniques, d’échanger des connaissances au sein de l’équipe du PDD et de fournir des conseils en matière de développement professionnel.
- Coordination et communication internes :
  - Faciliter la communication interdépartementale et le partage d’informations de la base, à la zone, à la capitale, et même jusqu’aux bureaux régionaux et au siège en assurant la mise en œuvre des mécanismes de coordination d’ACTED (WAM, MCM) et leur diffusion au personnel concerné ;
  - S’assurer que les comptes-rendus de ces réunions sont envoyés mensuellement au HQ ;
  - Assurer une communication régulière et claire avec l’UGM et les services financiers du siège d’ACTED pour les tenir informés des derniers développements, afin que l’UGM puisse vous conseiller au mieux en amont d’une tâche.
- Classement
  - Mettez en place un système de classement et assurez le classement approprié des documents contractuels du projet, tant sur papier que sur support électronique ;
  - En collaboration avec l’AMEU, créez un centre de ressources au bureau, régulièrement mis à jour avec des ressources internes et externes appropriées et pertinentes.
4. Communication externe
- Superviser les contributions du DDP à la stratégie de communication externe d’ACTED en alimentant régulièrement le Département Communication du siège d’ACTED avec des mises à jour informelles sur les projets, des flashs d’information, des photos, des articles sur l’avancement des projets et/ou des événements spécifiques pour les outils de communication d’ACTED, y compris, mais sans s’y limiter, la Newsletter d’ACTED, les sites Internet et le rapport annuel d’ACTED ;
- Assurer la continuité des activités de relations publiques, y compris les présentations formelles, l’engagement des médias pour la couverture des histoires à succès, la mise à jour des fiches d’information spécifiques aux projets et aux régions, et la documentation des publications présentant ACTED dans les médias ;
- Gérer les activités de communication d’ACTED dans le pays, y compris les visites des médias, les missions des photographes, les vidéos, etc ;
- Superviser la mise à jour et la conception des outils et publications de communication et de visibilité dans le pays, leur diffusion et leur mise à disposition des équipes d’ACTED, ainsi que la capitalisation des médias et des photos de la mission ;
- Suivre, contribuer, rédiger et diffuser des documents de position, des déclarations, des rapports et des communiqués sur les engagements d’ACTED et le plaidoyer humanitaire, en accord avec la stratégie d’ACTED dans le pays et au niveau mondial, ainsi qu’avec son positionnement, en étroite collaboration avec le Directeur Pays et les départements communication et programmes du siège.

Expériences / Formation

Diplôme de troisième cycle en développement international et (ou) un diplôme de niveau Master pertinent (anthropologie, études de développement, aide humanitaire, sociologie) ;
Solides capacités de rédaction et d’analyse ;
Compétences en sciences politiques ou en relations internationales ;
Capacité à travailler efficacement sous pression ;
Une expérience préalable dans le domaine humanitaire, l’élaboration de propositions et les relations avec les donateurs est requise ;
Une expérience préalable à l’étranger est requise.

Salaire

Salaire défini par la grille salariale d’ACTED en fonction du niveau d’éducation, de l’expertise, du niveau de sécurité et de l’expérience ;
Indemnité de subsistance de 300 USD ;
Hébergement et nourriture fournis dans la maison d’hôtes d’ACTED / ou allocation logement (selon la durée du contrat et le pays d’affectation) ;
Billets d’avion aller et retour + Visa pris en charge par ACTED ;
Fourniture d’une assurance médicale et d’une assurance rapatriement.

ACTED recrute un responsable du développement de projets, Islamabad, Pakistan