- Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre de plans de suivi de projet avec des étapes claires et aider le responsable du portefeuille et le chef de projet à garantir que les projets respectent les budgets et les délais donnés.
- Préparer et maintenir la documentation du projet et PRISM à des fins de reporting, de suivi et d’évaluation afin de garantir l’accessibilité à des informations de qualité et de contribuer à l’atteinte des résultats du projet.
- Mener des recherches documentaires pour collecter les informations nécessaires à l’élaboration de notes conceptuelles et de propositions
- Planification et planification de divers événements, ateliers et séminaires/webinaires, ce qui comprend la coordination avec les membres concernés de l’équipe et l’élaboration de contenus pour les réunions clés
- Effectuer des visites régulières de suivi sur le terrain et assurer le suivi avec les partenaires pour garantir la soumission des rapports en temps opportun et préparer des rapports de suivi en temps opportun avec des conclusions et des recommandations.
- Maintenir des partenariats solides avec les sociétés civiles, les OING, les entités gouvernementales, le secteur privé et d’autres organisations concernées
- Superviser tous les aspects administratifs du processus d’approvisionnement, y compris la budgétisation, la rédaction d’accords et de contrats et les arrangements logistiques dans le respect des normes et directives éthiques et d’approvisionnement.
- Travailler en étroite collaboration avec le comptable du projet, surveiller la réception des livrables et les paiements aux partenaires, et s’assurer que toutes les dépenses liées au projet sont correctement codées pour garantir l’exactitude des rapports financiers.
Au propos de vous
Le candidat idéal aura une expérience en gestion, mise en œuvre, suivi et évaluation de projets. Vous aurez une expérience de travail avec les systèmes d’administration d’entreprise et de projet, y compris l’administration financière. Des candidats ayant de l’expérience dans la fourniture d’un large éventail de services de gestion de projet et de soutien dans des délais serrés et des ressources limitées, tout en gérant des priorités concurrentes, sont souhaitables.
Le titulaire du poste aura une capacité avérée à exécuter des tâches administratives dans les délais et une forte capacité à travailler avec divers groupes/individus, allant des partenaires locaux, des autorités locales, des groupes communautaires locaux, de la société civile et du secteur privé.
Vous possédez d’excellentes compétences rédactionnelles et communicationnelles et êtes disposé à travailler dans un environnement multiculturel et international. En plus de cela, vous parlerez couramment l’anglais écrit et parlé. Les candidats ayant la connaissance d’une deuxième langue au sein des bureaux régionaux de GAIN sont souhaitables. Vous devez être très flexible et être capable et disposé à voyager.
Les candidats doivent posséder un baccalauréat ou une accréditation internationale reconnue équivalente en gestion de projet et/ou une maîtrise en agriculture ou gestion d’entreprise, relations internationales, développement durable, économie, études de développement, études sur la paix et les conflits ou dans un domaine connexe. En outre, vous maîtriserez l’informatique dans Microsoft Office, une connaissance avancée des feuilles de calcul et des bases de données ainsi qu’une expérience dans la gestion des systèmes de gestion basés sur le Web.