La CPI recrute un Adjoint administratif (juridique) à La Haye au Pays-Bas.
Devoirs et responsabilités
Dans ce cadre, et sous la supervision directe du Conseiller juridique principal, le titulaire du poste exercera les fonctions suivantes :
- Utiliser des systèmes de gestion de l’information papier et électronique, y compris les dossiers de cas et de référence juridique ;
- Aider à développer et à maintenir le cadre opérationnel pour la prestation de services juridiques, y compris l’établissement et la gestion des flux de travail et des processus, des SOP, des systèmes et des bases de données, ainsi que des référentiels centraux d’avis et de recherches juridiques, d’accords, de contrats et de protocoles d’accord (MoU) ;
- Fournir une variété de services de soutien de bureau, y compris la coordination avec les sections clients ; répondre aux demandes de renseignements des parties internes et externes ; filtrer les appels téléphoniques et les visiteurs ; générer des statistiques/rapports ; rédiger et finaliser la correspondance pour signature ; préparation et mise en œuvre du budget ; gestion du temps, des présences et des congés ; aménagement d’espaces de bureau; maintenir le calendrier/les horaires ; organisation de réunions et réservations ; traitement du courrier ; divers arrangements/demandes/documents administratifs (par exemple, réquisitions, bons de commande, demandes de voyage et de formation, contrats, autorisations de dépenses, demandes de visa, demandes de traduction, etc.) ;
- Coordonner et suivre les dossiers, les problèmes, les informations, les flux de travail et les demandes de services juridiques ;
- Vérifier les faits, les références juridiques et les citations ; relit des documents et révise des textes pour en vérifier l’exactitude, la grammaire, la ponctuation, le style et le format ;
- Assurer le suivi en temps opportun des observations juridiques et de la correspondance ;
- Rechercher, compiler et organiser des informations et des documents de référence provenant de diverses sources, y compris la jurisprudence et la littérature ;
- Aider à établir et à opérationnaliser le réseau juridique du registre, notamment en aidant à coordonner et à organiser des sessions de formation et des réunions ; et
- Effectuer d’autres tâches assignées par le conseiller juridique principal.
Qualifications essentielles
Éducation:
Un diplôme d’études secondaires est requis ; Une formation en secrétariat juridique/parajuriste serait considérée comme un atout.
Expérience:
Un minimum de huit années d’expérience pertinente, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans un bureau au rythme rapide et pertinent pour le travail de la Cour, ainsi que pour les devoirs et responsabilités susmentionnés. Un diplôme universitaire supérieur ou de premier niveau peut être considéré comme un substitut à deux années d’expérience professionnelle uniquement pour déterminer l’éligibilité.
Une expérience dans un cabinet juridique (cabinet d’avocats ou service juridique d’une entreprise) ou une organisation internationale est un atout.
Date de clôture : 16 octobre 2023