PAM recrute un Assistant financier (SC5) (120321), Peru – Lima
About WFP
El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas es la organización que lidera la lucha contra el hambre a nivel mundial, trabajando con comunidades para mejorar su nutrición y fortalecer su capacidad de recuperación, apoyando a 80 millones de personas en alrededor de 80 países todos los años. El PMA apoya a los países a salvar vidas y medios de subsistencia en tiempo de crisis y emergencias. También asiste a los gobiernos apoyándolos a fortalecer la resiliencia en seguridad alimentaria y nutrición para que nadie se quede atrás, abordando los crecientes desafíos que plantea el cambio climático, así como el aumento en la desigualdad.
En los últimos 48 años, el papel del PMA en el Perú ha pasado gradualmente de brindar ayuda alimentaria al fortalecimiento de las capacidades en seguridad alimentaria y nutrición a nivel nacional, regional y local. Hoy en día, su función principal es ser un socio clave para la seguridad alimentaria y la nutrición y así mejorar la respuesta del propio gobierno a los desafíos cada vez más complejos.
A partir del 2018, el PMA comenzará a aplicar su nueva estrategia quinquenal, la cual ha sido diseñada en consulta con el Gobierno del Perú. Durante el período 2018-2022, el PMA se concentrará en tres objetivos estratégicos: i) El gobierno, el sector privado, el mundo académico y la sociedad civil en Perú se movilizarán en conjunto para contribuir a erradicar el hambre y la malnutrición para el 2030. ii) Los grupos más vulnerables a los riesgos de malnutrición en el Perú (desnutrición, anemia, sobrepeso/obesidad) mejorarán su estado nutricional en el 2022 iii) Las instituciones nacionales y sub-nacionales deben mejorar sus capacidades para administrar las políticas y programas de seguridad alimentaria, preparación para desastres y protección social para el 2022.
La estrategia propone un importante cambio de tal forma que el PMA Perú pueda cumplir con las expectativas del Gobierno. Esto incluye una nueva función de promoción, asociación y convocatoria que convertirá al PMA en un actor más visible y activo que trabajará para generar un compromiso y alcanzar el Objetivo de Desarrollo Sostenible 2: Hambre Cero, de las Naciones Unidas, en todos los niveles de la sociedad peruana. Un enfoque más sistemático para la generación de evidencia y para la creación de información relevante aumentará los niveles de influencia política del PMA y fortalecerá su credibilidad frente a sus contrapartes gubernamentales, los donantes, los asociados y el público. El PMA aprovechará su experiencia con el trabajo con los gobiernos locales para apoyar el desarrollo de programas sociales diferenciados, culturalmente apropiados y con perspectiva de género a nivel regional. Se fomentará la cooperación Sur-Sur en las áreas de nutrición, de reducción de riesgo de desastres y se adoptaran programas de respuesta en protección social. Por último, el PMA se centrará en crear alianzas con el sector privado, la sociedad civil, el mundo académico y todas las instituciones del estado, incluido el congreso.
Job purpose
Este puesto forma parte de la Unidad de Administración y Finanzas, estará bajo la supervisión del (la) Asociado(a) de Finanzas.
Key accountabilities (not all-inclusive)
- Asistirá al personal de la oficina en los procedimientos y apoyo técnico en las áreas de Finanzas, con el fin de garantizar el cumplimiento de las políticas, normas y regulaciones financieras del PMA;
- Dará seguimiento a las transferencias programadas ya sea de donantes locales como extranjeros, de acuerdo al planeamiento de los ingresos;
- Se encargará de monitorear regularmente las cuentas bancarias y la caja chica, para asegurar que los fondos se encuentren disponibles y sean desembolsados apropiada y oportunamente;
- Asistirá en la recopilación de información de diversas fuentes para preparar informes relacionados con contabilidad, finanzas y estadísticas;
- Recuperará, organizará y validará la información obtenida de diversos sistemas de información financiera para detectar cualquier discrepancia o inexactitud encontrada, dando seguimiento a las acciones correctivas;
- Se encargará de mantener al día el registro en línea de las facturas, transferencias de pago y documentará los expedientes de acuerdo con las normas y regulaciones financieras del PMA;
- Se encargará de monitorear y registrar todos los gastos, para de esta forma asegurar que sean cargados a la actividad correspondiente y que los pagos, las asignaciones en efectivo y otras facturas de proveedores se procesen de manera oportuna;
- Preparará reportes de gastos para facilitar la toma de decisiones;
- Guiará y capacitará a otros miembros del personal, para asegurar que los servicios se entreguen consistentemente, de acuerdo a los estándares requeridos;
- Se encargará de procesar las solicitudes de reembolsos del impuesto general de ventas ante el Ministerio de Relaciones Exteriores;
- Apoyará en la preparación del cierre contable mensual el cual será supervisado por el Jefe de Unidad;
- Se encargará de procesar la planilla y los documentos correspondientes a esta;
- Otras tareas/actividades afines asignadas por el/la Representante.
Standard minimum qualifications
- Deseable, estudios universitarios en finanzas, administración de empresas y/o contabilidad.
- Idiomas: Lengua materna: Español y dominio intermedio del idioma inglés hablado y escrito (Nivel B).
Funtional capabilities
- Habilidad para el uso de equipo estándar de oficina como fotocopiadora e impresoras y software; tales como el paquete Microsoft Word; Excel;
- Conocimiento de labores estándares de asistencia, a ser efectuados con un mínimo de supervisión;
- Ser cortés y tener facilidad de comunicación para dar y recibir información de una variedad de individuos;
- Habilidad para identificar discrepancias en información y rectificar problemas que requieran atención;
- Manejo del trabajo con buen nivel de proactividad y responsabilidad, en tiempos y formas establecidas;
- Personalidad cooperativa que contribuya al trabajo en equipo;
- Tolerancia al trabajo bajo presión;
- Espíritu de servicio y actitud positiva;
- Capacidad de análisis.
Desired experiences for entry into the role
Cinco o más años de experiencia en trabajo contable/financiero; en monitoreo de información financiera de proyectos y/o programas, evaluando el estatus y la consistencia de los mismos.
Deseable experiencia en el Sistema de Naciones Unidas y en la plataforma SAP.
Terms and conditions
Contrato de Servicios (SC) del Programa Mundial de Alimentos (WFP) por 6 meses, con posibilidad de renovación. El nivel salarial en la Escala Nacional de Naciones Unidas para un Contrato de Servicios será SB3 = SC5.
Las personas contratadas bajo SC son consideradas como contratistas independientes y deben prestar recibos por honorarios para el pago de sus servicios.
Los honorarios que perciben los titulares de estos contratos no están exentos del impuesto sobre la renta personal y, por tanto, es responsabilidad del contratado liquidar ante las autoridades nacionales los impuestos que se graven a sus honorarios profesionales, así como el correspondiente pago al fondo de pensiones de su elección. El PMA es un organismo internacional, no actúa como agente retenedor.
Deadline for applications
La fecha límite para aplicar a esta vacante es el 15 de junio e 2020, a través de la plataforma e-recruitment del PMA. Favor tomar nota que las aplicaciones recibidas después de la fecha limite no serán consideradas. Solo se contactarán a los candidatos clasificados en la lista corta.
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