Consultance : L’Organisation Internationale de la Migration recrute un(e) Assistant(e) en téléradiologie aux Philippines.
Sous la supervision administrative globale du coordinateur mondial de la radiologie ou du radiologue international, et la supervision technique directe de l’assistant administratif principal en téléradiologie ou de l’administrateur principal des systèmes de téléradiologie et PACS pour le flux de travail quotidien et les questions techniques, le candidat retenu sera responsable et responsable d’aider et de faciliter le flux de travail et les communications quotidiens de la téléradiologie, et de fournir spécialement aux utilisateurs du centre de téléradiologie de l’IOM les tâches et responsabilités suivantes :
Fonctions principales / Responsabilités
- Communiquer avec la téléradiologie assignée en utilisant les opérations de terrain sur le terrain via des méthodes de chat en direct et des e-mails pour fournir un soutien général aux utilisateurs de téléradiologie et obtenir des informations, y compris la charge de travail quotidienne, la notification de l’état des cas, la correction des biodonnées radiographiques et la coordination de tout problème connexe ou changements dans les rapports CXR.
- Vérifiez l’identification des images radiographiques des immigrants et des réfugiés envoyées au centre de téléradiologie pour lecture, y compris le nom complet, la pièce d’identité, l’âge, le sexe et la date de naissance avant de télécharger l’image sur eMedical pour éviter toute substitution.
- Télécharger en temps opportun et correctement les images de radiographie pulmonaire (CXR) sur le site Web des pays d’accueil (site Web eMedical) en suivant les instructions et en vérifiant l’exactitude des images téléchargées pour les cas lus par le centre de téléradiologie pour les cas liés aux pays d’accueil utilisant le système eMedical comme le Canada, l’Australie et la Nouvelle-Zélande.
- Coordonner avec les administrateurs des systèmes de téléradiologie pour faire remonter les cas avec des problèmes nécessitant une vérification du système, un dépannage ou d’autres actions techniques dans les systèmes de téléradiologie.
- Mettez à jour le statut du cas dans le système Telerad lorsque le téléchargement de l’image pour chaque cas est terminé, afin que le radiologue soumette les rapports de radiographie pulmonaire au système eMedical. Et aidez le radiologue de téléradiologie de l’IOM à copier les rapports de radiographie sur eMedical, si nécessaire.
- Suivre les radiographies pulmonaires envoyées par les opérations sur le terrain assignées, pour s’assurer que les radiographies sont lues et soumises au système eMédical en vérifiant les données dans les systèmes de téléradiologie et eMédical et en suivant les radiologues respectifs ou les opérations sur le terrain si nécessaire.
- Préparer le résumé quotidien des rapports statistiques sur les lectures de radiographies pulmonaires et les soumissions eMedical, envoyer quotidiennement les rapports aux opérations sur le terrain par e-mail, et mettre à jour et classer les enregistrements au centre de téléradiologie en conséquence.
- Assister les tâches administratives de téléradiologie telles que le suivi des consommables, le suivi des achats et des paiements et la communication des données dans l’unité, si nécessaire.
- Numériser, photocopier et classer les documents médicaux, au besoin.
- Fournir un soutien pendant les week-ends, les jours fériés et les quarts de nuit ou en dehors des heures de travail, ainsi que des points focaux “de réserve” sur une base de rotation, selon les besoins.
- Effectuer toutes autres tâches qui peuvent être assignées.
Qualifications et expérience requises
Éducation
- Diplôme universitaire en technologie de l’information, en administration des affaires, en psychologie, dans les domaines scientifiques ou dans tout autre domaine connexe d’une institution universitaire accréditée, avec deux (2) années d’expérience professionnelle pertinente, de préférence dans la capacité administrative et les activités de bureau ; ou,
- Diplôme d’études secondaires d’une institution académique accréditée, avec quatre (4) années d’expérience professionnelle pertinente.
Expérience:
- Expérience du travail de bureau et de l’utilisation du progiciel MS requises.
- Expérience avec les systèmes de radiologie numérique et de téléradiologie, un avantage.
- Expérience dans le domaine de la santé des migrants, des évaluations de santé de dépistage et des services de santé en ligne/e-médecine, un avantage.
- Compétences informatiques approfondies dans Microsoft Office, en particulier Excel.
- Connaissances avancées en informatique un atout.