Avis de recrutement : UNOPS recrute un Agent supérieur pour l’Appui à la gestion de projet aux Philippines.
En tant qu’agence des Nations Unies chargée de fournir des solutions d’approvisionnement et de gestion de projet aux partenaires gouvernementaux pour soutenir le Programme 2030, l’UNOPS propose d’aider le ministère de la Santé (DoH) des Philippines à mettre en œuvre le Projet multisectoriel de nutrition des Philippines (PMNP).
L’UNOPS a été invité à agir en tant qu’agence d’approvisionnement tierce (3PPA) pour répondre aux besoins de services d’achat centralisés du projet PMNP, dans les domaines des produits nutritionnels, des fournitures médicales et des services de plaidoyer. Un soutien supplémentaire peut couvrir le renforcement des capacités, les services de gestion de projet et le changement de comportement social et la communication pour soutenir les objectifs généraux du projet.
Responsabilités fonctionnelles
Relevant du gestionnaire principal de projet, le titulaire sera responsable de ce qui suit :
Résumé des fonctions :
- Livraison et performance du projet
- Procédures
- Surveillance et rapports
- Engagement des parties prenantes
- Gestion des connaissances et innovation
1. Livraison et performance du projet
- Soutenir les activités pendant les phases de démarrage, de mise en œuvre et de clôture du projet et des lots de travaux correspondants, à la demande du chef de projet,
- Soutien dans la mise en œuvre et la mise à jour des plans approuvés (y compris l’établissement de jalons) dans les tolérances fixées par le comité de projet,
- Support pour s’assurer que la qualité des lots de travaux et des livrables est conforme aux exigences de qualité définies dans le plan de mise en œuvre,
- Identifier et anticiper en temps opportun les risques et problèmes potentiels et conseiller les mesures d’atténuation au chef de projet principal afin d’obtenir le maximum d’avantages pour le(s) partenaire(s) et les autres parties prenantes,
- Identifier et signaler au chef de projet les opportunités commerciales potentielles pour l’UNOPS
- Intégrer les dimensions de durabilité, y compris l’inclusion sociale et de genre, les aspects environnementaux et économiques dans la durée de vie du projet.
2. Procédures
- Avec le soutien du chef de projet principal et du PMO, assurer le respect des exigences pertinentes en matière de gestion de projet
- Avec l’appui du responsable des services d’appui, assurer le respect des procédures administratives de l’UNOPS,
- Fournir des intrants opportuns, précis et de qualité nécessaires au suivi des performances, des résultats et des avantages du projet, comme l’exige le chef de projet,
- Répondre aux demandes pertinentes du bureau de gestion de projet et du chef de programme.
3. Surveillance et rapports
- Préparer et publier des rapports de projet et/ou financiers réguliers conformément aux exigences des partenaires en matière de rapports.
- Soutenir le chef de projet Snr dans ses rapports au comité de projet et fournir des mises à jour et des informations au besoin au comité consultatif du projet,
- Tenir à jour des journaux et des rapports d’avancement conformément aux procédures standard de l’organisation,
- Examiner régulièrement l’état d’avancement du projet, en évaluant les critères de performance (portée, coût, calendrier et qualité).
- Assurer une surveillance et une analyse de routine des données de livraison dans le système de tableau de bord
- Mettre à jour régulièrement les jalons et les objectifs pour la durée de vie des projets
- Recueillir des données pour le cadre de suivi et d’évaluation, fournir des rapports de suivi et d’évaluation
4. Engagement des parties prenantes
- Coordonner avec les parties prenantes concernées telles que le DoH, les LGU, les établissements de santé, les fournisseurs, etc. pour s’assurer que les activités du projet sont menées comme prévu.
- Jouer un rôle de premier plan dans l’élaboration de la planification des résultats de communication du projet ;
- Recueillir en temps opportun des rapports utilisés pour informer le DoH et les principales parties prenantes des interventions, des tendances et des conditions dans la zone du programme
- Fournir du matériel de visibilité/promotionnel conformément au plan de communication et de visibilité approuvé,
- Surveiller la couverture médiatique et soutenir la mise en œuvre de la stratégie de sensibilisation et de communication
5. Gestion des connaissances et innovation
- Encourager la conduite d’activités régulières et efficaces de renforcement des capacités,
- Contribuer à la supervision des procédures de retour d’expérience, en veillant à ce que les leçons apprises soient partagées en temps opportun et de manière appropriée.
- Recherche et journalisation des leçons apprises tout au long de la durée de vie du projet.
Formation/Expérience/Exigences linguistiques
Éducation:
- Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent), de préférence en administration des affaires, en approvisionnement, en relations publiques, en gestion de projet ou dans d’autres domaines connexes, est requis.
- Un diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat ou équivalent) assorti de deux (2) années supplémentaires d’expérience pertinente peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent).
Certificats :
- Une certification en gestion de projet (PRINCE2, PMI, etc.) serait un atout.
Expérience:
- Un minimum de deux (2) ans (ou plus selon les diplômes universitaires) d’expérience en gestion de projet ou dans des domaines connexes est requis.
- Une expérience en nutrition et santé publique aux Philippines est un avantage.
- Une expérience dans le soutien à la gestion de projet, l’administration et l’approvisionnement et la coordination avec plusieurs parties prenantes ou dans des domaines connexes est souhaitable.
- Une expérience dans la rédaction de rapports d’avancement de projet, la communication de projet et la gestion des parties prenantes est un atout.
- La connaissance de la politique de l’UNOPS / ONU relative à la gestion de projet et à l’approvisionnement est un atout.
- La connaissance des achats durables est un avantage certain. La maîtrise des ordinateurs et des progiciels de bureau (Google Office Suite ou Google Workspace) et une expérience dans la gestion des systèmes de gestion basés sur le Web sont souhaitables.
Langue:
- La maîtrise de l’anglais oral et écrit est requise.
Cliquez sur ce lien pour postuler
Date de clôture : 1