Appel à candidature : Première Urgence Internationale recrute un.e Coordinateur·trice Logistique en RDC.
Description
En tant que Coordinateur·trice Logistique vous serez responsable pour la mission de la mise en œuvre d’un cadre logistique adapté et organisé autour d’une chaine d’approvisionnement efficace, d’une logistique de support correctement dimensionnée. Vous serez le garant de l’application, du respect des politiques, règles, procédures et bonnes pratiques logistiques sur les bases et en capitale.
A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :
Chaine d’approvisionnements : Vous contribuerez activement à la mise en œuvre et à la coordination de la stratégie d’approvisionnement pour la mission. Vous veillerez à ce que les composantes administratives et opérationnelles de la chaine d’approvisionnement soient en place et fonctionnelles. Vous serez garant·e du respect des procédures, politiques, processus en lien avec les fonctions achats, transports et entreposage. Vous vous assurerez que des liens étroits sont tissés avec le siège afin d’éviter les retards, les pertes, les ruptures dans la chaîne d’approvisionnement siège – terrain.
Logistique de support : Vous vous assurerez de la mise à disposition des équipes des moyens, ressources, outils dont elles ont besoin pour mener à bien leurs activités. Vous contribuerez activement au dimensionnement de la mission en termes de bâtiments, matériels, équipements, services permettant le bon fonctionnement des bases.
Sécurité : Vous vous assurerez de l’existence des moyens et cadres nécessaires à l’application des règles en lien avec les communications, les déplacements et la gestion des bâtiments.
Gestion d’équipe : Vous serez responsable du dimensionnement RH du département logistique et de la validation des profils de postes des membres de l’équipe. Vous gèrerez directement les collaborateurs qui dépendent de vous hiérarchiquement en accord avec les politiques et procédures RH depuis le recrutement jusqu’aux évaluations de performances.
Stratégie : Vous adopterez une approche proactive et suivrez la stratégie logistique de la mission, en lien avec la chaîne d’approvisionnement, la logistique de soutien en lien étroit avec le siège et l’équipe de coordination.
Coordination : Vous centraliserez et diffuserez l’information logistique au sein de la mission et en direction du siège. Vous consoliderez le reporting interne et externe en la matière.
Représentation : Vous représenterez l’association dans les forums, auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines de la logistique.
Les défis qui vous attendent:
1) Continuer le travail de mise en place des procédures et pratiques de bonne gestion logistique sur la mission. 2) Accompagner les bases dans la bonne gestion des différents aspects logistiques, notamment en terme d’approvisionnement, afin de les faire montrer en autonomie et gagner en efficacité. 3) Contribuer de développer la stratégie logistique de la mission (stratégie appro, gestion des équipements, pilotage financier, etc.). 4) Renforcer les bonnes pratiques en terme de gestion des achats médicaux, en collaboration avec les équipes programme.
Ce qu’il vous faudra pour réussir
- Formation: Vous pouvez justifier d’un diplôme supérieur (Bac + 2 à Bac + 5) dans le secteur de la logistique (achat, transport etc.).
- Expérience: Vous êtes fort d’au moins deux années d’expérience professionnelle dans le secteur de la logistique et d’une année d’expérience en solidarité internationale ou à fortiori à l’étranger. Vous avez de l’expérience en gestion de la sécurité ? Ce sera fortement apprécié. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable!
- Compétences: Vous connaissez les procédures de stocks, de gestion de parc de véhicules, de télécommunications, ainsi que les procédures bailleurs institutionnels (OFDA, ECHO, AAP, agences UN…), et faite preuve d’une bonne qualité rédactionnelle. La maîtrise des techniques informatiques de communication, d’énergie, d’électricité sera appréciée.
- Qualités requises: Vous êtes capable de travailler de manière autonome et d’assumer des responsabilités dans une approche proactive, avec une bonne gestion des priorités. Vous savez déléguer et superviser le travail d’une équipe multidisciplinaire, avez une bonne capacité d’analyse, de discernement, et le sens de la négociation. Vous faites preuve d’adaptabilité, de fiabilité, de rigueur, et d’une bonne résistance au stress.
- Langues: Le français n’a aucun secret pour vous ? Tant mieux, c’est un indispensable sur ce poste!
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Date de clôture : 30 avril 2023