Première Urgence Internationale recherche un.e Logisticien·ne-Administrateur·trice basé en RDC.

Première Urgence Internationale recherche un.e Logisticien·ne-Administrateur·trice basé en RDC.

Notre mission en RDC existe depuis 2001. PUI y développe son approche intégrée avec des projets en santé primaire et de lutte contre la malnutrition. PUI intervient à Kinshasa avec un projet de prévention et prise en charge des IST, dans le Maï Dombe et en Ituri avec des projet en santé nutrition, et dans le Nord-Kivu à travers une approche intégrée en santé nutrition d’urgence complétée par des activités en sécurité alimentaire.

Et le.la Logisticien·ne-Administrateur·trice – Masisi dans tout ça?

En tant que Logisticien·ne-Administrateur·trice, vous serez responsable de la bonne gestion financière, comptable, budgétaire et logistique de la base, ainsi que de la gestion des ressources humaines, des dossiers administratifs et juridiques de la base dans le respect des procédures PUI et bailleurs.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

Gestion financière, budgétaire et comptable : Vous superviserez la gestion financière, comptable et budgétaire sur la base et vous assurerez du respect des procédures afférentes, avec l’appui fonctionnel du/de la Coordinateur·trice Financier·e de la mission.

Gestion des ressources humaines : Vous superviserez les activités de gestion administrative des ressources humaines sur la base avec l’appui fonctionnel du/de la Coordinateur·trice RH de la mission ou du/de la Coordinateur·trice Administratif·tive et Financier·e à défaut.

Gestion administrative : Vous superviserez la gestion administrative sur la base et vous assurerez du respect des procédures afférentes, avec l’appui fonctionnel du/de la Coordinateur·trice Financier·e de la mission.

Gestion et suivi logistique : Vous superviserez les volets et activités logistiques de votre base. Cela concerne la supervision de la chaine d’approvisionnement (le suivi et la gestion des achats, de l’entreposage, des transports en intégrant le dernier kilomètre) ainsi que la logistique de support (le suivi et la gestion, des équipements, des outils, moyens, services dont les équipes ont besoin pour effectuer correctement leur travail). Enfin, vous mettrez en œuvre les actions nécessaires en lien avec la sécurité des personnes, des biens et des lieux.

Coordination, Reporting et Représentation : Vous centraliserez et diffuserez l’information au sein de la base pour tout ce qui concerne les domaines financiers, administratifs, juridiques, ressources humaines et logistiques, et participerez au reporting interne et externe dans ces mêmes domaines. Vous représenterez l’association auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines financiers, administratifs, juridiques, ressources humaines et logistiques de la base.

Gestion d’équipe : Vous superviserez l’équipe administrative, financière et logistique de votre base.

Les défis qui vous attendent:

– Mise en place et suivi des outils de bonne gestion budgétaire des projets – Contribuer à mettre en place la “zero cash policy” sur la mission. – Mise en place et suivi des outils de bonne gestion logistique, notamment en ce qui concerne la chaine d’appro. – Renforcer les compétences des membres de son équipe.

Ce qu’il vous faudra pour réussir

• Formation: Vous pouvez justifier d’un diplôme supérieur (Bac +2, +3 ou équivalent) dans l’un des domaines suivants : logistique, gestion financière.
• Expérience: Vous êtes fort d’au moins un an d’expérience professionnelle sur un poste similaire, et idéalement d’une expérience en gestion d’équipe. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable !
• Compétences: Vous possédez de bonnes connaissances en logistique et/ou en gestion administrative et financière. Si vous avez des notions concernant les procédures des bailleurs de fonds institutionnels (UE, OFDA, ECHO, AAP, agences UN), ce sera fortement apprécié.
• Qualités requises: Vous êtes capable d’assumer des responsabilités dans une approche proactive, en autonomie et avec une bonne gestion des priorités. Vous êtes un bon communicant, autant à l’écrit qu’à l’oral, avez une bonne capacité d’analyse et d’adaptation. Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, et d’une bonne résistance au stress.
• Langues: Le français et l’anglais n’ont aucun secret pour vous ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste !