Consultance : L’Organisation Mondiale de la Santé (OMS) recrute une Assistante budgétaire à Kinshasa, RDC.
OBJECTIFS DU PROGRAMME
L’Unité d’appui administratif du Bureau de pays (CSU), a été établie au sein de la structure organisationnelle pour fournir un appui aux gestionnaires et aux membres du personnel afin qu’ils assument leur responsabilité dans l’environnement GSM et pour assurer la conformité avec les procédures, règles et règlements organisationnels sur toutes les questions administratives et financières et des transactions dans le cadre d’un système ERP (Enterprise Resource Planning).
DESCRIPTION DES DEVOIRS
Sous la supervision générale et la direction du Chargé des Opérations, le titulaire s’acquitte des fonctions suivantes :BUDGET : Entrer / mettre à jour les plans de travail, y compris les couts précédents dans le GSM ; Initier la mise en œuvre des plans de RH, identifier et intégrer des postes dans les plans de RH, mettre à jour les paramètres de poste et soumettre pour approbation ; Initier la cartographie des postes à la tache et les prix ; Compléter les demandes de Award Activation (AAR), Award Distribution (ADR), +\- WF (Workplanfunding), +\-AB (Award Budget), Accroitre ou réviser les demandes de financement du plan de travail ; Développeur / réviseur des budgets de subventions ; Suivre les dépenses par rapport aux budgets de subventions, le financement de projets, des distributions de prix et les allocations de Programme Budgétaire (PB); Identifier et traiter les révisions nécessaires aux dépenses, les budgets d’attribution et de financement du projet ; Suivre et réviser les couts du personnel pour les postes occupés et vacants ; Suivre les annulations de charges en ce qui concernent les frais de déplacement et l’achat de biens et de services (se referer aux instructions de comptabilite 45) ; Effectuer des analyses budgétaires et prendre des mesures correctives en effectuant des ajustements nécessaires ; Produire des rapports budgétaires trimestriels et annuels ; Construire et tenir un jour de manière correcte les archives liées au budget.FINANCES : Effectuer les paiements conformément aux instructions de paiements approuvées et envoyées par GSC ; Effectuer les rapprochements bancaires de maniere journaliere ; Monitorer le flux de dépenses mensuelles et initier les approvisionnements des comptes à temps ; Maintenir une gestion correcte, placée et transparente de la petite caisse du Bureau ; Effectuer les clôtures d’Imprest au plus tard le 10 de chaque mois et de préférence avant ; Exécuter les rapports de FCFS (États financiers finaux certifiés) ; Exécuter les Lots de Dépenses ; Effectuer la journalisation des Accords de coopération Pays (DFC) et des Implementations directes (DIs); Construire et tenir un jour de manière correcte les archives liées au budget ; Assurer l’intérim du Poste de AA/Finances du Bureau en cas d’absences (pour congés, permission ou maladie).
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentielle : Fin des études secondaires ou une formation technique équivalente ou formation commerciale avec une spécialisation en comptabilité, budget ou finances.
Souhaitable : Diplôme ou qualification de l’enseignement supérieur en comptabilité ou finances sera un atout.
Expérience
Essentiel : Au moins 8 ans d’expérience de travail avec 3 à 5 ans de responsabilité dans le domaine des finances, des budgets et/ou des activités comptables.
Souhaitable : Expérience au sein des Nations Unies ou autres organisations internationales ou multinationales sera un atout.
Compétences
Capacité à planifier, organiser, recueillir et mettre en place des intrants provenant de plusieurs sources pour exprimer des idées de facon claire et concise. Production des rapports d’analyses financières, à l’aide des logiciels appropriés ; d’interprétation des règles financières et des règlements. Conception et réalisation des tâches avec peu de supervision. Très bonnes connaissances de l’application Oracle ou des applications similaires (ERP); Bonne maîtrise des politiques et pratiques de l’OMS, en l’occurrence les principes de gestion et leur application au sein de l’OMS ; Bonne capacité à agir indépendamment et à juger les faits ; Très bonne aptitude organisationnelle et d’analyse combinée avec des compétences en communication orale et écrite.