Présente en RDC depuis 1977, COOPI a grandement accru le nombre de ses interventions dans le pays, en réponse aux conflits des derniers 20 années. À partir du Kivu, où il y a eu la première intervention, les activités de COOPI se sont étendues à la plupart des zones de crise, afin d’y mettre en œuvre des programmes d’urgence au bénéfice des populations déplacées et victimes de la guerre avec un focus particulier sur la nutrition, la sécurité alimentaire et la protection de l’enfance.
Dans les provinces en sortie de crise, COOPI s’engage dans la mise en oeuvre de projets pluriannuels afin d’assurer une transition de l’urgence au développement et garantir un développement harmonieux et durable. COOPI favorise une réponse pertinente aux besoins des populations locales à travers une structure de coordination à Kinshasa et différentes bases opérationnelles dans les provinces. Chaque année, COOPI met en œuvre une douzaine de projets sur des financements de l’Union Européenne, du Fonds Humanitaire, de la CPI et des agences UN.
Objectif du poste
Le Logisticien projet spécialisé en travaux génie civil contrôle et appui la préparation, la mise en œuvre et le déroulement des différents chantiers du projet. Il s’assure que les moyens nécessaires au bon déroulement des activités du projet soient disponibles selon les nécessités du chronogramme de travaux. Il assure la bonne gestion de l’ensemble des domaines de la logistique mis en œuvre dans le cadre du:
Projet de lutte contre l’insécurité alimentaire et nutritionnelle aux populations riveraines de Parc National Upemba (PNU) en territoire de Mitwaba et la Zone de Conservation de Bili-Mbomu (ZCBM)
Responsabilités
Génie civil
Le Logisticien spécialisé en travaux génie civil coordonnera ou participera, selon les besoins de manière autonome et/ou en liaison étroite avec la hiérarchie et les référents techniques :
- Aux études préalables liées aux nouvelles constructions et réhabilitation (élaboration des plans et devis quantitatifs et estimatifs et cahiers de charges pour les entreprises) ;
- À la coordination des activités de construction et à la coordination des Ingénieures Techniciens en Bâtiment et Travaux Public dans les différents sites ;
- À la recherche et sélections des entreprises des travaux et à la gestion de procédure d’achats ;
- À la préparation, suivi et réception des commandes liées aux chantiers des projets ;
- À la supervisons et au suivi des activités liées aux constructions dans les projets ainsi qu’à l’encadrement des entreprises et ouvriers liés aux chantiers de constructions ;
- À la tenue, au suivi des stocks présents sur les magasins et sur les chantiers de construction ;
- À la préparation des PV de réception des différentes infrastructures et tout autre rapport nécessaire à établir dans le cadre de ses fonctions ;
- À la réception provisoire, définitive et les inaugurations des ouvrages ;
- Aux actions de sensibilisation et visibilité liées au chantier ;
- Aux activités d’élaboration et écriture de nouveaux projets.
Gestion logistique
- Garantir la gestion des stocks ainsi que la mise à jour des inventaires des biens avec la logistique ;
- Garantir l’achat de biens et services et veiller à la conformité avec le Plan d’Achat approuvé par le siège COOPI de Milan et dans le respect des procédures COOPI ;
- Passation de marché pour l’ensemble des constructions et suivi / réception des travaux ;
- Suivi des équipements spécifiques et alerter sur les renouvellements à prévoir ;
- Gestion des mouvements et maintenance du parc automobile.
Gestion du personnel
- Programmation du travail, supervision et appui à la formation du personnels et partenaires d’exécution de la mise en œuvre du projet dans ses domaine de responsabilités ;
- Participer, sur demande de son responsable direct, à l’évaluation du personnel ;
- Appuyer/accompagner les personnels et partenaires d’exécution de la mise en œuvre du projet à travers de renforcement de capacité la mise en place des outils de gestion adapté à COOPI
Sécurité
- Responsable de la réalisation du plan de sécurité et de ses mises à jours en étroite collaboration avec le chef de projet ;
- Appuyer techniquement le chef de projet pour faire appliquer le plan de sécurité et ses annexes ;
- Participer à la mise à jour périodique des documents de sécurité pour les zones de Bili (région du Bas-Uele en RDC) et Mitwaba (région du Haut-Katanga en RDC).
Divers
- Engagement avec COOPI : capacité et volonté pour défendre les intérêts de l’organisation. Connaître, partager, s’engager et défendre les principes humanitaires et opérationnels de COOPI et faire connaître l’organisation aux différents partenaires et interlocuteurs ;
- Respecte la charte COOPI, le Contrat de Travail, le Règlement Pays et le Règlement Intérieur ;
- Disponibilité à aider le reste de l’équipe pour des activités non prévues par son profil de poste, quand cela n’interfère pas avec son travail et les responsabilités de sa position ;
- Suivre les consignes de sécurité relatives aux matériels et outils qu’il utilise et savoir qu’il doit obligatoirement les rendre ou restitué à la fin du contrat ;
La liste des tâches décrites ci-dessus n’est pas exhaustive ni limitative et constitue le cadre général de vos fonctions. Le logisticien spécialisé en génie civil peut être amené dans le cadre de sa fonction à effectuer d’autres tâches, sur demande expresse de ses supérieurs hiérarchiques.
Profil du Candidat
Essentiel
- Diplômé (minimum bac+3) en génie civil et logistique ou détenir un des deux diplômes avec une expérience professionnelle significative dans l’autre domaine ;
- Au moins 3 ans d’expérience dans la logistique et génie civil dans des ONGs (expérience de travail en Afrique et / ou dans des contextes de conflit / post-conflit est un atout) ;
- Excellentes capacités rédactionnelles;
- Excellente capacité de travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain ;
- Excellente capacité organisationnelle ;
- Flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
- Excellente capacité de travailler sous pression;
Souhaitable
- La maitrise de logiciels de conceptions assistés par ordinateur (ArchiCAD, AutoCAD,…) serait un atout important ;
- Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel ;
- Bonne connaissance des procédures de bailleurs UN, UE, ECHO etc
- Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.