FHI 360 recrute un assistant des achats, Bunia, DR Congo

FHI 360 recrute un assistant des achats, Bunia, DR Congo

Position : PROCUREMENT ASSISTANT (Grade : 8)

Lieu affectation   : BUNIA (ITURI)

Contexte :

FHI 360 est une organisation internationale de développement qui se distingue par une approche rigoureuse fondée sur des preuves scientifiques. Son personnel comprend des experts en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche. FHI 360 opère à partir d’un réseau de 60 bureaux et emploie environ 4,400 personnes aux Etats-Unis et à travers le monde. Son engagement à travailler en partenariat à tous les niveaux et sa compétence pluridisciplinaire lui permettent d’avoir un impact durable sur les individus, les familles, les communautés et les pays auxquels elle apporte son assistance. C’est ainsi que FHI 360 améliore de façon durable le quotidien de millions de personnes.

Le projet Post-Ebola :

La fin de la 10e épidémie d’Ebola en RDC du moins dans sa partie Est, a été déclarée le 25 juin 2020, deux ans environs, à dater de sa déclaration initiale en août 2018. Cependant, même si les provinces de l’Est sont déclarées indemnes d’Ebola, la menace d’une résurgence de la maladie demeure, avec le potentiel de nouveaux cas pour les mois à venir. Une vigilance constante est donc nécessaire pour prévenir une résurgence, et il convient de continuer à investir dans des activités essentielles telles que la surveillance à base communautaire et l’enterrement digne et sécurisé, supervisé par la communauté elle-même pour une bonne transition entre l’épidémie et la période post-Epidémie (Ebola) et garantir que la MVE est éliminé dans la région.

Financé par l’USAID/OFDA, les activités de ce projet visent à aider les communautés à se remettre et accroître la résilience face à d’éventuelles futures épidémies de la MVE ou d’autres maladies prioritaires reste un problème urgent.

Aperçu du poste  :

Exécuter ou superviser toutes les activités logistiques relatives à la gestion de la base (véhicules, consommation de carburant, infrastructures locales) conformément aux protocoles de FHI 360 afin de conserver le matériel, les infrastructures et les véhicules dans des conditions optimales de fonctionnement.

Responsabilités et taches spécifiques :

Responsabilités clés :

• Gestion logistique du Bureau de Bunia ;
• Assurer le fonctionnement efficace de la base pour la réalisation des activités.
• Suivre la maintenance des équipements à sa disposition.

Responsabilités spécifiques :

• Conformément aux directives d’approvisionnement de FHI 360, l’assistant d’approvisionnement travaillera en étroite collaboration avec l’équipe des programmes pour acheter des biens et des services liés aux programmes conformément au plan d’achat du projet ;
• Planifier les mouvements des véhicules, suivre les voyages individuels et s’assurer de la mise en œuvre des mesures de sécurité ;
• Suivre les consommations des carburants et lubrifiants dans les différentes installations (bureau, maison, magasin, etc.) ;
• Vérifier si les déchets domestiques sont éliminés correctement ;
• Vérifier l’entretien des différents espaces (jardins, cours) ;
• Exécuter la maintenance des équipements de la logistique pour la chaîne du froid, la production d’énergie, l’informatique et les communications radio, et en particulier :
  • Inventaires et la réaffectation de l’équipement ;
  • Renouvellement des autorisations d’utilisation des matériels radio avec les autorités locales ;
  • Vérifier la qualité du travail effectué sur les groupes électrogènes et les installations électriques.
• Préparer les commandes pour son domaine d’activité, et en faire un suivi ;
• Effectuer les achats locaux et s’assurer que le supérieur hiérarchique est au courant de tout problème lié à la qualité ou à la disponibilité des articles à acheter ;
• À la demande du supérieur hiérarchique, participer aux formations.

Qualifications et compétences requises :

Education : Indispensable : diplôme et spécialisation en logistique/ chaîne d’approvisionnement.

Expérience :

• Indispensable : expérience d’au moins 2 ans dans la gestion d’une chaîne d’approvisionnement et dans l’organisation de l’administration logistique et des procédures ;
• De préférence compréhension avérée de la logistique sur le terrain de NGO humanitaire.

Langues : Langue de base de la mission indispensable, langue locale et anglais est un avantage.

Connaissance : Bonne compétence en informatique dans les applications Microsoft Office et tous les programmes liés à la gestion logistique.

Qualité :   

• Précis, efficace et énergétique ;
• Excellentes aptitudes analytiques et bonnes capacités de raisonnement et de jugement éclairé ;
• Capacité à développer des plans de travail efficaces et des priorités pour atteindre les objectifs de l’organisation ;
• Capacité à gérer des délais serrés et à exécuter un large volume de travail avec un minimum ou pas de supervision ;
• Expérience prouvant un sens aigu de la diplomatie et des relations d’affaires ;
• Excellentes compétences d’analyse et résolution des problèmes pour planifier ; organiser et gérer les ressources en vue du bon déroulement des projets ;
• Preuve d’expérience pour motiver, inspirer et collaborer avec les équipes.

Criteres minima de recrutement :

• FHI 360 propose une rémunération globale compétitive ;
• Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

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