Humanité et Inclusion recrute un chef de projet plateforme logistique Nord-Kivu, RDC

Informations sur le contexte de la mission :

La RDC subit une instabilité depuis la fin des années 1990. Plus particulièrement, l’Est de la RDC est le théâtre d’une crise chronique depuis de plus de 20 ans. L’instabilité y est permanente et les groupes armés y pullulent. Les acteurs humanitaires interviennent dans la zone depuis de nombreuses années, y mélangeant des approches urgences, transition / résilience et essayant d’assurer un certain développement / stabilisation.

HI intervient en RDC depuis 1995 dans de nombreux secteurs et est un acteur reconnu dans l’assistance humanitaire et le domaine logistique à l’Est de la RDC.

Depuis mars 2018, le programme est géré par une coordination pays basée à Kinshasa et pilotant 3 bases opérationnelles en RDC (Kinshasa, Goma et Kananga).

A Kinshasa sont mis en place des projets pluriannuels de développement sur les thématiques de la Réadaptation, de la Santé Maternelle et Infantile, la Sécurité Routière, l’Appui aux Associations et l’Education Inclusive. Une réponse en PCI/Wash a été lancée en avril 2020 pour répondre à l’épidémie de Covid-19 dans les zones ou les projets de développement de HI opéraient.

Au Kasaï-Central initialement engagé dans des activités de développement HI intervient depuis la crise de 2016 sur des projets de Sécurité Alimentaire et de Réhabilitation d’infrastructures routières.

Au Nord-Kivu, HI intervient en Réhabilitation d’infrastructures routières et sur un Projet visant à rendre l’action humanitaire plus inclusive des personnes à risque de discrimination.

Description de la mission / du projet :

Le/la chef(fe) de projet de plateforme est en charge d’une des 3 composantes d’un projet plus large. Dans la continuité du projet pilote initié en juin 2020 en réponse aux enjeux de la crise Covid-19 il/elle aura à stabiliser l’activité tout en développant l’activité partenariale avec les acteurs humanitaires opérant dans la province. Il/elle a la charge d’assurer le stockage et le transport primaire et secondaire d’intrant sanitaires et humanitaires pour les différents partenaires de la zone dans un objectif de mutualisation des coûts et de réduction de la charge logistique.

En charge du stockage et du transport en ville de Goma, il/elle aura à identifier et déployer l’activité dans de nouveaux territoires.

Il/elle participera de manière régulière à des forums de coordination (cluster logistique, réunions ad-hoc, etc.) et travaillera en étroite collaboration avec les autorités civiles de la province.

Mission générale :

Il/elle veille à l’optimisation de la qualité et de l’impact du projet, par le biais d’un système de délégation avec des mécanismes de contrôle appropriés. Il/elle partage avec tous les autres responsables HI la charge d’une gestion saine et d’un bon fonctionnement de l’organisation globale.

Responsabilités :

1. Management

Est le responsable du personnel de l’équipe projet :

• Définit des objectifs individuels, évalue les performances individuelles, contribue au développement et à l’évolution de carrière, suit les compétences ;
• Organise et anime les réunions d’équipe de manière régulière ;
• Gère le recrutement et la sélection pour les nouveaux postes ou remplacements au sein de l’équipe projet ;
• Veille à la stricte application et au respect des réglementations internes par l’équipe projet ;
• Veille à la stricte application et au respect des règles de sécurité par l’équipe projet.

2. Expertise :

Apporte l’expertise technique pour la plateforme logistique mutualisée en termes de transport et de stockage :

• S’assure que les activités sont mises en œuvre en respectant les normes et standards techniques globaux ;
• Adapte au besoin la documentation de projet conformément aux normes et standards techniques globaux ;
• Anime les formations techniques dispensées à son personnel et aux transporteurs ;
• Est responsable de la qualité technique et de la pertinence des activités de projet mises en œuvre dans son périmètre d’expertise ;
• Veille à l’apprentissage technique à partir des projets en s’appuyant sur les enseignements tirés et les bonnes pratiques ;
• S’assure que les équipes obtiennent les informations nécessaires et collabore avec le Global Spécialist Atlas Logistique ;
• Ajuste ses activités d’après les recommandations d’audit.

Gère la relation avec les autorités et les partenaires ou autres parties prenantes

3. Mise en œuvre et suivi :

Assure la mise en œuvre du projet, en collaboration avec les services appropriés et conformément aux procédures, normes globales et normes bailleurs :

• Assure la planification des activités et met en place le plan d’action ;
• Assure la mise en œuvre des activités d’après les propositions de projet et conformément au budget alloué ;
• Engage les dépenses et suit les lignes spécifiques à ses activités ;
• Veille à ce que toutes les activités soient mises en œuvre selon les normes de qualité et techniques internes et normes bailleurs et propose si nécessaire des ajustements ou des améliorations pour atteindre les objectifs ;
• Prépare et suit les accords de partenariat avec les partenaires de mise en œuvre et d’autres partenaires potentiels.

Assure la gestion des données projet :

• Veille à la mise en place des outils appropriés pour la collecte et la gestion des données pour le projet, conformément aux normes globales ;
• Veille à ce que les données en lien avec le projet soient recueillies et compilées dans les bases de données du projet ;
• Vérifie et corrige régulièrement les bases de données des activités.

Assure le reporting projet :

• Suit les réalisations et les indicateurs selon le cadre logique ;
• Est en charge de renseigner les outils de reporting appropriés : rapport de situation mensuel, PM Box…;
• Fournit un reporting régulier au responsable hiérarchique ;
• Rédige les rapports pour les organismes de financement, et suit les échéances des bailleurs (subventions, reporting, audits) en lien avec le projet ;
• Garantit le bon archivage des informations.

Prépare et pilote l’évaluation du projet et les enseignements tirés :

• Planifie et suit les évaluations de projet ;
• Capitalise sur son projet dans une logique d’apprentissage global.

4. Influence et communication :

• Contribue à l’influence externe de HI en participant à des réseaux (instances de coordinations globales nationales, différents clusters…) ;
• Communique sur le projet auprès des partenaires, des autorités et des parties prenantes.

5. Stratégie et développement commercial :

• Contribue à la stratégie opérationnelle (StratOp) ;
• Contribue à la rédaction des nouvelles propositions de projet pour la poursuite ou l’extension de ce projet, est force de proposition sur la stratégie de financement du projet et participe aux négociations avec les bailleurs si jugé nécessaire par l’Area Manager de Goma ;
• Contribue à la rédaction de nouvelles propositions pour de nouvelles opportunités.

Enjeux du poste :

• Assurer le management du projet, des objectifs, de la stratégie et des ressources et des actions nécessaires à la réalisation du projet et de sa coordination avec les autres organisations et institutions gouvernementales ;
• Le/la chef(fe) de projet aura à déployer des équipes sur des territoires à la sécurité volatile en étroite collaboration avec le département sécurité et accès humanitaire. Le projet intégrant trois (3) composantes (analyse des contraintes logistiques, stockage et transport, génie civil) le/la chef(fe) de projet aura à créer des synergies avec les autres chef(fe)s de projet afin de s’assurer d’une gestion harmonieuse du projet ;
• Dans un but de pérennité de l’activité un important travail de renforcement des équipes nationales devra se faire en accord avec les principes HI de transfert de compétences et nationalisation des postes ;
• Enfin, le/la chef(fe) de projet devra évoluer dans un environnement humanitaire complexe et savoir représenter HI dans un certain nombre de plateformes de coordination tout en nouant des contacts avec de potentiels partenaires et autorités locales.