Médecins du Monde recrute un logisticien « ouverture de projet », Bukavu, RDC

Contexte :

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations ;
• Accompagner : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme ;
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’essentiel :

En République Démocratique du Congo (RDC), la santé des femmes est un enjeu de société. Outre le manque général d’accès aux soins de santé en raison du manque de structures, de qualifications et les distances à parcourir, les femmes et les filles sont également victimes de la banalisation du viol dans la société.

C’est pourquoi Médecins du Monde est présente sur place depuis plusieurs années.

Au Sud-Kivu, à Bukavu, nous soutenons l’hôpital Panzi du Dr. Mukwege, qui vient en aide aux survivantes de violences sexuelles, et avons mis en place un projet de prévention des violences sexuelles (« Communes Sans viols »). Nous intervenons également à Lemera et Uvira sur des programme d’accès aux soins de santé primaire.

Dans la région de Moba, nous renforçons les soins destinés aux femmes, aux mères et aux enfants. Dans la ville de Kinshasa, nous venons en aide aux enfants en situation de rue.

De plus, nous sommes également intervenus lors de la riposte Ebola à Bukavu et participons actuellement à la riposte Covid-19 à Kinshasa et au Sud Kivu.

Sous la supervision du Coordinateur de programme Humanitaire et avec comme référent technique le Coordinateur Logistique, vous êtes en charge d’appuyer la mission RDC sur la préparation à l’ouverture de nouveaux projets au Sud Kivu (e.a. Itombwe/Minembwe) en particulier sur l’analyse sécuritaire, l’anticipation des besoins logistiques, l’identification de fournisseurs et la formation des nouvelles équipes logistiques.

Principales taches :

La gestion des approvisionnements :

• Réalise les commandes régulières et en assure le suivi des consommations ;
• Réalise les achats dans le respect des règles et procédures d’achat de MdM et de validation MdM : plan d’achat, dossier d’achat, archivage ;
• Etablir et maintenir à jour une database des fournisseurs ( avec liste de prix) au Sud Kivu ;
• Mettre en œuvre un processus efficace et documenté de planification des approvisionnements en lien avec les équipes programme et logistique et la coordination ;
• Réceptionner et contrôler les commandes des différents départements ;
• Assurer le respect de toutes les procédures MdM en place et ce à toutes les étapes de la chaîne d’approvisionnement ;
• Constituer et assurer le suivi des stocks et son adéquation avec les besoins identifiés par les équipes programme.

Gestion du parc automobile :

• Recruter et former des chauffeurs aux règles de conduite MdM ;
• Assurer le suivi des mouvements ainsi que la gestion du parc automobile : entretien, planification quotidienne, suivi de la consommation en carburant, assurer la présence des documents administratifs dans les véhicules ;
• Mettre à jour les équipements sécurité dans l’ensemble des véhicules.

Equipement et locaux :

• Assurer la maintenance et la sécurité de tous les équipements et propriétés ;
• Effectuer les inventaires mensuels du stock logistique ;
• Effectuer le suivi des procédures mensuelles concernant les équipements et matériels ;
• Mise à jour de l’état de parc et des fiches d’identification ;
• Etablir des contrats avec les fournisseurs chargés de la maintenance des équipements nécessaires ;
• Veiller au respect des procédures et à la bonne utilisation des outils ;
• Être garant de la qualité du reporting logistique.

Management :

• Participer à la définition de la stratégie logistique de réponse aux urgences ;
• Encadrer et animer l’équipe logistique : participation au recrutement, assurer les évaluations, rédiger/revoir les profils de poste ;
• Former et superviser le logisticien national aux standards MdM ;
• Superviser en direct l’assistant logistique, l’équipe des gardiens, les chauffeurs et organiser des réunions régulières et mettre à jour les plannings ;
• Reporter les difficultés et questions RH à l’administration.

Gestion des systèmes de communications et télécommunications :

• Dimensionner les moyens de communication sur les bases en fonction des possibilités et contraintes liées au terrain ;
• Assurer le bon fonctionnement et la bonne utilisation du matériel de communication et assurer le respect des procédures et protocoles de communication ;
• Former les staffs de la mission au bon usage et entretien des équipements de communication et télécommunication ;
• Mettre à jour l’inventaire des équipements de communication.

Gestion et suivi du parc informatique :

• Assurer le dimensionnement du parc informatique en fonction des besoins des bases, de son entretien et de sa bonne utilisation ;
• Mettre en place une stratégie de sauvegarde et protection des données des bases ;
• Mettre en place une stratégie de renouvèlement de parc IT.

Gestion des tâches spécifiques :

• Superviser et coordonner l’installation de nouvelles « bases » que ce soit bureaux ou guest house ;
• Ainsi que les évaluations pour des constructions/réhabilitation ou l’approvisionnement en équipements ;
• Suivre les travaux et assurer le respect des délais d’exécution et de la traçabilité de leur bonne exécution.

Suivi et reporting :

• Participer aux différentes réunions de coordination logistique et sécurité inter-ONG ;
• Rédiger des termes de références et rapports logistiques des missions exploratoires et des missions terrain ;
• Participer à la rédaction des rapports bailleurs ainsi qu’un rapport mensuel logistique ;
• Rédiger un rapport mensuel logistique pour le Coordinateur terrain et le Coordinateur Logistique et contribuer à la rédaction de la partie log du SITREP mensuel de la mission ;
• Réaliser l’archivage des documents du service logistique (outils de suivi, inventaires, état de parcs, etc.…).

Sécurité :

• Appuyer la coordinatrice générale à la rédaction du plan de sécurité des nouvelles zones d’intervention ;
• Participer aux veilles sécuritaires en lien avec la coordinatrice générale et le coordinateur logistique ;
• Veiller à la compréhension et l’application des règles sécuritaires en place ;
• Être garant de la sûreté et de la sécurité des bâtiments ;
• Être garant du bon fonctionnement et de la bonne utilisation des équipements liés à la sécurité ;
• Reporter toutes les informations sécurité à son superviseur.