Première Urgence Internationale recrute un Coordinateur Logistique Adjoint à Kinshasa – République Démocratique du Congo.

Première Urgence Internationale recrute un Coordinateur Logistique Adjoint à Kinshasa – République Démocratique du Congo.

Notre mission en RDC existe depuis 2001. PUI y développe son approche intégrée avec des projets en santé primaire et de lutte contre la malnutrition. PUI intervient à Kinshasa avec un projet de prévention et prise en charge des IST, dans le Maï Dombe et en Ituri avec des projet en santé nutrition, et dans le Nord-Kivu à travers une approche intégrée en santé nutrition d’urgence complétée par des activités en sécurité alimentaire.

Et le.la Coordinateur Logistique Adjoint – Kinshasa dans tout ça?

En tant que Coordinateur.trice Logistique Adjoint.e, vous aiderez le.la Coordinateur.trice Logistique à mettre en œuvre un cadre logistique adapté et organisé autour d’une chaine d’approvisionnement efficace et d’une logistique de support correctement dimensionnée. Vous vous engagerez également à la gestion, au respect, à la conformité et à la mise en œuvre efficace de toutes les politiques, règles, procédures et bonnes pratiques connexes au niveau de la coordination. Vous assisterez le.la Coordinateur.trice Logistique dans l’appui technique de l’équipe logistique sur les bases.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

• Chaîne d’approvisionnement: Vous contribuerez activement à la mise en œuvre et à la coordination de la stratégie d’approvisionnement pour la mission. Vous veillerez à ce que les composantes administratives et opérationnelles de la chaine d’approvisionnement soient en place et fonctionnelles. Vous serez le/la garant/e du respect des procédures, politiques, processus en lien avec les fonctions achats, transports et entreposage. Vous vous assurerez que des liens étroits sont tissés avec le siège afin d’éviter les retards, les pertes, les ruptures dans la chaîne d’approvisionnement siège – terrain.
• Logistique de support : Vous vous assurerez de la mise à disposition des équipes des moyens, ressources, outils dont elles ont besoin pour mener à bien leurs activités. Vous contribuerez activement au dimensionnement de la mission en termes de bâtiments, matériels, équipements, services permettant le bon fonctionnement des bases.
• Sécurité : Vous veillerez à ce que les moyens et cadres nécessaires soient disponibles pour mettre en œuvre les règles de sécurité relatives aux communications, aux mouvements et à la gestion des installations au niveau de la coordination.
• Gestion d’équipe: En collaboration avec le Coordinateur Logistique, vous serez responsable du dimensionnement RH du département logistique et de la validation des profils de postes des membres de l’équipe. Vous gèrerez directement les collaborateurs qui dépendent de vous hiérarchiquement en accord avec les politiques et procédures RH depuis le recrutement jusqu’aux évaluations de performances.
• Stratégie : Vous assisterez le Coordinateur Logistique dans la conception de la stratégie logistique de la mission, en lien avec la chaîne d’approvisionnement, la logistique de soutien en lien étroit avec le siège et l’équipe de coordination
• Coordination : Sous la supervision du Coordinateur Logistique, vous centraliserez et diffuserez l’information logistique au sein de la mission et en direction du siège. Vous consoliderez le reporting interne et externe en la matière.
• Représentation : À la demande du Coordinateur Logistique, vous représenterez l’association dans les forums, auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines de la logistique.

Les défis qui vous attendent:

1) Continuer le travail de mise en place des procédures et pratiques de bonne gestion logistique sur la mission. 2) Accompagner les bases dans la bonne gestion des différents aspects logistiques, notamment en terme d’approvisionnement, afin de les faire montrer en autonomie et gagner en efficacité. 3) Contribuer de développer la stratégie logistique de la mission (stratégie appro, gestion des équipements, pilotage financier, etc.). 4) Renforcer les bonnes pratiques en terme de gestion des achats médicaux, en collaboration avec les équipes programme.

Ce qu’il vous faudra pour réussir

Formation

Vous pouvez justifier d’un diplôme supérieur (Bac + 2 à Bac + 5) dans le secteur de la logistique (achat, transport etc.).

Expérience

Vous êtes fort d’au moins deux années d’expérience professionnelle dans le secteur de la logistique et d’une année d’expérience en solidarité internationale ou à fortiori à l’étranger. Vous avez de l’expérience en gestion de la sécurité ? Ce sera fortement apprécié. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable!

Compétences

Vous connaissez les procédures de stocks, de gestion de parc de véhicules, de télécommunications, ainsi que les procédures bailleurs institutionnels (OFDA, ECHO, AAP, agences UN…), et faite preuve d’une bonne qualité rédactionnelle. La maîtrise des techniques informatiques de communication, d’énergie, d’électricité sera appréciée.

Qualités requises

Vous êtes capable de travailler de manière autonome et d’assumer des responsabilités dans une approche proactive, avec une bonne gestion des priorités. Vous savez déléguer et superviser le travail d’une équipe multidisciplinaire, avez une bonne capacité d’analyse, de discernement, et le sens de la négociation. Vous faites preuve d’adaptabilité, de fiabilité, de rigueur, et d’une bonne résistance au stress.

Langues

Le français et l’anglais n’ont aucun secret pour vous ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste ! Si vous parlez aussi l’arabe, cela représentera un atout indéniable.