Recrutement d’un spécialiste de planification des acquisitions, p3 – Goma RDC

Recrutement d’un spécialiste de planification des acquisitions, p3 – Goma RDC

Valeurs fondamentales de l’ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité

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Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir au sein du service de gestion de la chaîne d’approvisionnement de la Mission de l’ Organisation des Nations Unies pour la stabilisation en République démocratique du Congo (MONUSCO), lieu d’affectation Goma. Le/la Responsable de la planification des acquisitions relève du/de la Chef(e) de la section de la planification des acquisitions du service de gestion de la chaîne d’approvisionnement basée à Goma.

Responsabilités

Le titulaire du poste participe à la planification, au développement et à la gestion de l’acquisition de divers services et produits (par exemple, matériel informatique et de communication, véhicules, fournitures et équipements médicaux, rations alimentaires, carburant, matériaux de construction et d’entretien des bâtiments, papeterie, fournitures, mobiliers et équipements de bureau, matériel d’hébergement, etc. ), en tenant compte des différentes options d’approvisionnement, notamment les contrats-cadres mondiaux et régionaux, les conditions du marché local, les prévisions logistiques, les stocks détenus sur place ou ailleurs dans les missions bénéficiant du soutien du Département de l’appui opérationnel (DOS) du siège des Nations Unies, les calendriers d’approvisionnement, l’évaluation continue et la hiérarchisation des besoins de la chaîne d’approvisionnement opérationnelle.

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le/la Spécialiste de la planification des acquisitions sera chargé(e) des tâches suivantes:

• Avant la formulation du budget, entrer en contact avec les groupes techniques pour préparer leur demande anticipée afin d’élaborer le plan annuel de la demande de la Mission (par exemple, projet du plan des acquisitions) en fonction des priorités de la Mission ;
• Consolider les projections budgétaires et les plans de demande des groups techniques à travers un examen des avoirs, des modes de consommation, de la durée du cycle ’approvisionnement, des exigences et des prévisions des consommateurs internes et externes ;
• Assurer la liaison avec le Centre de Services Mondial des Nations Unies (UNGSC) et/ou le Siège de l’ONU concernant la soumission du plan de la demande de la Mission pour le plan global consolidé des acquisitions ;
• Contrôler les demandes d’achat de la Mission des catégories attribuées pour veiller à ce que les demandes d’achat soient basées sur un plan anticipé ; établir une relation avec les homologues dans d’autres Missions concernant la disponibilité des articles avant de prendre la décision d’acquérir de nouveaux articles, soit pour le remplacement, soit pour des exigences supplémentaires;
• Initier des actions menant à la mise en œuvre du Plan des acquisitions de la Mission, tenant compte des différentes options, y compris les systèmes de contrats globaux et régionaux, les conditions du marché local et autres conditions, les prévisions logistiques, les stocks détenus, les modes de consommation, les calendriers d’approvisionnement, l’évaluation continue et la
  priorisation des exigences opérationnelles de la chaîne d’approvisionnement ;
• Contribuer à planifier, élaborer et gérer le processus d’acquisition des différents biens et services (par exemple. équipement de communication et de technologie de l’information, véhicules, fournitures et équipements médicaux, rations alimentaires, carburants, matériaux de construction et d’entretien des bâtiments, papeterie, fournitures, mobiliers et équipements de bureau, matériel d’hébergement, etc. ), y compris la planification et la coordination des exigences de transport et la consolidation des livraisons entrantes, des exigences des contrats de service et des plans d’entretien des services attribués, tenant compte des différentes méthodes d’approvisionnement, des délais et des options de sources disponibles à la Mission;
• Contribuer à l’exécution de contrôles internes concernant les activités d’acquisition et les fonctions de soutien;
• Fournir des conseils aux entités bénéficiaires et aux groupes techniques d’une manière périodique, en ce qui concerne l’état d’avancement des activités d’acquisition et de la mise en œuvre du plan des acquisitions, y compris les problèmes rencontrés sur un large éventail de questions liées aux achats et à la chaîne d’approvisionnement, et en apportant appui et orientations à tous les niveaux du cycle d’approvisionnement et préparer l’examen trimestriel pour soumission au GSC et au DOS;
• Se réunir régulièrement avec les parties prenantes internes pour revoir le Plan des acquisitions de la Mission en fonction des urgences et des priorités changeantes, selon les groupes de services/les matériels attribués afin d’assurer une approche efficiente et cohérente pour gérer les domaines d’intérêt mutuel;
• Effectuer les tâches programmatiques/administratives nécessaires au fonctionnement de la Section, y compris un examen des estimations de coût des groupes techniques, le contrôle des paramètres de performance.
• Préparer un éventail d’instructions permanentes (SOP), de lignes directrices et de circulaires régissant le processus d’approvisionnement et la planification des acquisitions; contribuer à la préparation des instructions permanentes (SOP), les lignes directrices et les instructions régissant le processus d’approvisionnement, y compris la livraison et le paiement;
• Concevoir et maintenir un système informatique pour suivre les contrats d’approvisionnement de la Mission durant leur cycle de vie permettant leur extension en temps opportun, et fournir un état détaillé des dépenses ;
• Préparer des rapports intégrés, précis et en temps opportun pour contrôler et suivre tous les aspects de la chaîne d’approvisionnement de la Mission afin d’assurer un approvisionnement continu des biens et services pour répondre aux exigences opérationnelles;
• Superviser et assurer la conformité et l’assurance qualité en mettant l’accent sur l’intégrité des données tout en produisant des rapports périodiques et un suivi efficace des indicateurs clés de performance (KPI) de la chaîne d’approvisionnement;
• Fournir éventuellement des instructions au personnel nouveau/subalterne et le superviser;
• S’acquitter d’autres tâches connexes si besoin.

Compétences

Professionnalisme : Posséder une connaissance avérée et une expérience pratique dans un domaine de travail important lié à la gestion de la chaîne d’approvisionnement, de la planification des acquisitions, de l’entreposage, de la gestion des stocks, de la distribution et des achats. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise de la matière ; Être consciencieux et efficace dans le respect des engagements, des délais et des résultats ; Être motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; Faire preuve de persévérance faces à des défis ou des problèmes difficiles; Rester calme dans les situations de stress ; S’engager à réaliser l’objectif de l’égalité des sexes en assurant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail.

Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; Modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Souci du client : Considérer tous ceux qui bénéficient de prestations de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue. Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre. Suivre l’évolution de la situation des clients, tant sur le plan intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes. Tenir les clients informés de l’avancement des projets. Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services

Formation

Un diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en administration des affaires, en logistique, en approvisionnement ou dans un domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire de premier niveau combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur. Des qualifications en IPSAS, ERP tels que SAP-Umoja et SCOR seront un avantage.

Expérience professionnelle

Un minimum de cinq (5) ans d’expérience à responsabilité progressive dans la chaîne d’approvisionnement, la gestion, la logistique, la planification des acquisitions, les achats ou un domaine connexe est requis.
management, logistics, acquisition planning, procurement, or related area.
Une expérience d’au moins deux (2) ans dans le domaine de la chaîne d’approvisionnement ou de la logistique dans un environnement international est souhaitable.
Une expérience dans les Systèmes de planification des besoins en composants (MRP) et/ou les Systèmes de planification des ressources de l’entreprise (ERP) tels que le système SAP de planification des ressources de l’entreprise (System ERP central), de Gestion de la Relation Fournisseurs (SRM), ou des types de systèmes similaires tels que SCOR en appui aux processus de planification de la production, d’ordonnancement, de contrôle des stocks, d’approvisionnement et/ou de logistique est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du secrétariat de l’ONU. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est requise, et la connaissance pratique du français est un avantage

Méthode d’évaluation

Les candidats déjà placés sur l’une des listes de réserve ne feront pas l’objet d’une nouvelle évaluation, et par conséquent ne seront pas invités à passer d’épreuve ni écrite ni orale.

Notice spéciale

Seuls les candidats dont le profil a déjà été examiné et ayant été retenus sur liste d’attente par l’organe de contrôle des Nations Unies sont autorisés à postuler à cet avis de vacance. Seuls les candidats présélectionnés inscrits sur les fichiers à des niveaux de responsabilités et de fonctions semblables peuvent être considérés pour ce poste. Les candidats sur liste d’attente reçoivent un e-mail les invitant à déposer leur candidature. Les candidats présélectionnés sont invités à postuler uniquement s’ils sont qualifiés, intéressés et prêts à exercer les fonctions de ce poste au lieu d’affectation précisé dans l’avis de vacance. Postuler à cette vacance de poste implique l’acceptation du poste en cas de sélection. Un candidat qui postule est censé accepter le poste s’il lui est offert.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Charte des Nations Unies

En vertu du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, notamment mais non exclusivement s’agissant du respect du droit international des droits de l’homme et du droit international humanitaire. Les candidats pourront faire l’objet d’une présélection sur la base de ces critères, notamment mais non exclusivement dans le but de vérifier s’ils ont commis ou sont soupçonnés d’avoir commis des infractions pénales ou des violations du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils peuvent consulter le Guide rapide « Procédure de dépôt de candidature » et le manuel d’instructions pour le candidat (en anglais seulement), en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises relatives à leur qualification, notamment mais non exclusivement, à leur formation, leur expérience professionnelle et leurs compétences linguistiques, conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Les candidats seront exclus de la procédure d’examen s’il n’est pas démontré dans leur candidature qu’ils répondent à tous les critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation. Ils sont tenus de fournir des informations complètes et précises. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à minuit (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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