Catholic Relief Services recrute un Chef adjoint des opérations du Groupe II – Nourrir l’avenir des systèmes alimentaires résilients, Kinshasa, République Démocratique du Congo

 

 

À propos de CRS

Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS s’efforce de sauver, de protéger et de transformer  des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement de CRS s’effectue par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.

La République démocratique du Congo (RDC) est l’un des pays les plus peuplés, les plus vastes et les plus riches en ressources d’Afrique subsaharienne. Des décennies de conflit et d’autres défis au cours des dernières décennies ont laissé le Congo avec 73 % de sa population vivant sous le taux de pauvreté internationalement reconnu de 1,90 $ par jour et 43 % des enfants souffrent de malnutrition en raison de services sociaux et de santé inadéquats. Compte tenu de sa fragilité et de la faiblesse de ses institutions, le pays est exposé à des crises sanitaires, notamment les récentes épidémies d’Ebola, de rougeole, de choléra et potentiellement de COVID-19. CRS opère en RDC depuis 1961, mettant en œuvre avec succès des programmes dans les domaines de la nutrition, de l’agriculture, des moyens de subsistance, des urgences, de l’eau, de l’assainissement et de l’hygiène (WASH), de la santé, de la microfinance et de la consolidation de la paix dans tout le pays.

Le CRS RDC prévoit de répondre au projet Feed the Future (FtF) Resilient Food Systems (Systèmes alimentaires résilients)  prévu par l’USAID/République démocratique du Congo , qui durera 5 ans avec un budget total de 50 à 99 millions de dollars et se concentrera sur deux provinces, le Kongo Central et le Kasaï Central. Le projet visera à soutenir la croissance économique du secteur agricole de manière inclusive et durable ; à renforcer la résilience au niveau individuel, communautaire, national et systémique ; à améliorer la condition nutritionnelle des femmes et des enfants tout en renforçant les principaux systèmes de marché agricole.    Ce poste sera basé à Kinshasa et est affiché à la fois au niveau international et local, avec une préférence pour les ressortissants congolais.

Résumé du poste

En tant que chef de projet adjoint – Opérations (DCOP – Ops) pour le projet d’activité agricole phare Feed the Future, vous assisterez le chef de projet (COP) et superviserez toute la gestion contractuelle, financière, de conformité, d’approvisionnement et administrative du projet FtF Resilient Food Systems, conformément aux réglementations FAR, aux règles et réglementations de l’USAID et du CRS. Vous êtes directement rattaché au COP et êtes chargé de veiller à ce que les exigences du CRS et de l’USAID en matière de planification, de suivi et de reporting budgétaires soient pleinement respectées en temps opportun. Cela nécessite une liaison étroite avec les départements des finances, des achats, de l’administration, des techniques et du MEAL du CRS et du personnel partenaire. Vous devez avoir une vaste expérience de travail sur des projets financés par l’USAID et en particulier une expérience contractuelle antérieure dans les domaines de la gestion financière, de la comptabilité, des achats, des subventions et des contrats, de l’audit, des ressources humaines, ainsi qu’une connaissance et une expertise approfondies des règles et réglementations de l’USAID.

Responsabilités

Rôles et responsabilités clés :

  • Gérer tous les aspects contractuels, financiers, de conformité, des ressources humaines, de la sécurité, de la logistique, des achats et administratifs du développement, de la mise en œuvre et de la consolidation du projet, en coordination avec le chef de projet et la direction des opérations et des finances du programme pays. Servir de point de contact dans les domaines des contrats, des finances, de la conformité, des achats et de l’administration pour l’USAID ainsi que pour les parties prenantes et partenaires publics, privés et non gouvernementaux, si nécessaire.
  • Gérer les fonctions contractuelles, financières, de conformité, d’approvisionnement, de ressources humaines, de sécurité, de logistique et administratives du projet afin de répondre aux attentes des donateurs en termes de résultats ponctuels et de qualité et de budget. Superviser la gestion des sous-attributions, y compris l’élaboration, le suivi, la production de rapports et la conformité des attributions. Coordonner avec les 2 DCOP du projet qui sont techniquement en contact ; le conseiller technique en collaboration, apprentissage et adaptabilité ; et d’autres membres clés du personnel de l’équipe du projet
  • Contribuer à garantir que les normes de qualité du programme CRS sont respectées conformément à la politique et aux procédures MEAL.
  • Encourager et assurer une communication efficace avec l’équipe des opérations du CRS RDC, ainsi qu’avec la direction de l’activité phare de l’agriculture Feed the Future et dans les bureaux satellites ; Agir en tant qu’agent de liaison entre l’équipe centrale de l’activité phare de l’agriculture Feed the Future à Kinshasa, le programme de pays de la RDC et les bureaux satellites en ce qui concerne les contrats, les finances, l’administration, la logistique, la sécurité, les ressources humaines et les achats, comme demandé par la COP.
  • Gérer et superviser efficacement les talents opérationnels de l’activité phare de l’agriculture Feed the Future. Gérer la dynamique d’équipe et le bien-être du personnel. Offrir un encadrement. Élaborer de manière stratégique des plans de développement individuel et réaliser des évaluations de performance pour les subordonnés directs. Contribuer à l’élaboration des plans de dotation en personnel et au processus de recrutement du personnel senior.
  • Gérer et atténuer les risques en surveillant les problèmes nationaux et régionaux qui peuvent avoir un impact sur le personnel et la programmation. Veiller à ce que tout le personnel comprenne et respecte les politiques et plans de sécurité du personnel de CRS.
  • Promouvoir, maintenir et modéliser un engagement envers l’utilisation efficace des ressources des agences et des donateurs. Aider à assurer le respect des réglementations contractuelles de l’USAID, y compris le suivi financier et la supervision des budgets des partenaires et de tous les mécanismes de subventions sous contrat (GUC) mis en place dans le cadre du projet, les finances, l’administration, les rapports et la facturation à l’USAID.
  • Entretenir des relations avec le personnel clé des organisations partenaires dans le cadre de son domaine de responsabilité. Contribuer à la coordination des rôles et des activités du personnel des organisations partenaires dans le cadre de la mise en œuvre, conformément aux principes de partenariat du CRS.
  • Créer et maintenir des conditions propices à l’apprentissage. Établir un environnement sûr pour le partage d’idées, de solutions et de difficultés, ainsi que la capacité de détecter, d’analyser et de réagir rapidement aux déficiences. Identifier les lacunes de performance et les possibilités de formation pour le personnel du CRS et des partenaires et recommander des formations et une assistance technique.

Qualifications

Qualifications de base

  • Maîtrise en comptabilité, finance, administration des affaires, administration publique, commerce, économie, développement international, relations internationales ou dans un domaine technique pertinent.
  • 7 années d’expérience pertinente en gestion et en technique dans les domaines des contrats, des finances, de la conformité, des achats, de la logistique, des ressources humaines, de la sécurité et de l’administration des fonds du gouvernement des États-Unis. Forte préférence pour l’expérience en matière de contrats USAID.
  • Solides connaissances et expérience en gestion budgétaire.
  • Expérience technique et qualifications reconnues dans le secteur.
  • Expérience avérée de gestion réussie, y compris la gestion de fonctions de projets complexes, à forte valeur ajoutée et multi-activités, avec une logistique compliquée.
  • Connaissances et expérience des systèmes financiers, y compris la budgétisation et l’analyse du budget/des dépenses, requises.
  • Expérience en gestion de personnel et compétences propices à un environnement d’apprentissage. Expérience en coaching.

Langues requises :  Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit requise

Déplacements :  Vous serez peut-être amené à voyager jusqu’à 50 % de votre temps en RDC.

Connaissances, compétences et aptitudes 

  • Solides compétences stratégiques, analytiques, de réflexion systémique et de résolution de problèmes, avec la capacité d’avoir une vue d’ensemble et de prendre des décisions éclairées.
  • Excellentes capacités de gestion des relations. Capacité à établir des relations avec des personnes de tous les niveaux, en interne et en externe. Approche stratégique de chaque relation.
  • Capacité de leadership d’équipe avec des équipes diverses/multidisciplinaires. Compétences en coaching.
  •  Proactif, débrouillard, axé sur les solutions et les résultats.

Qualifications préférées

  • Expérience dans la mobilisation des partenaires et le renforcement des partenariats. La connaissance de la stratégie de partenariat de CRS est un plus.
  • Expérience avec la suite MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), les applications de conférence Web et les systèmes de gestion de l’information et du budget.

 Compétences de l’Agence REDI (pour tout le personnel du CRS) :

Les compétences de l’agence précisent les comportements et attitudes attendus de l’ensemble du personnel. Lorsqu’elles sont démontrées, elles créent un milieu de travail engageant, aident le personnel à donner le meilleur de lui-même et aident CRS à atteindre les objectifs de l’agence. Ces compétences sont ancrées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

  • Responsabilité personnelle – Assume systématiquement la responsabilité de ses propres actes.
  • Agit avec intégrité – Adopte systématiquement des valeurs conformes aux principes directeurs et à la mission de la CRS. Est considéré comme honnête.
  • Crée et maintient la confiance – Montre une cohérence entre les paroles et les actes.
  • Collabore avec les autres – Travaille efficacement dans des équipes interculturelles et diversifiées.
  • Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences qui peuvent changer de perspective ou offrir une opportunité d’apprendre de nouvelles choses.

Compétences en leadership de l’agence :

  • Diriger le changement – ​​Chercher continuellement des moyens d’améliorer l’agence grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.
  • Développe et reconnaît les autres – Renforce la capacité du personnel à atteindre son plein potentiel et à améliorer les performances de l’équipe et de l’agence.
  • Esprit stratégique – Comprend le rôle dans la traduction, la communication et la mise en œuvre de la stratégie de l’agence et des priorités de l’équipe.

Responsabilités de supervision :  à déterminer, mais probablement entre 2 et 3 personnes. 

Relations de travail clés : 

Interne  – Chef de projet, personnel de projet, chef de programmation, représentant de pays, chef des opérations, conseiller MEAL, responsable financier, directeur régional adjoint pour la qualité des programmes, conseillers techniques régionaux, spécialiste de l’engagement des donateurs, agent de liaison des donateurs publics basé au siège. 

Externes  – Donateurs, ONG internationales partenaires et ONG locales, partenaire du secteur privé, gouvernement de la RDC et agences homologues.

À propos de nous

Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. Catholic Relief Services s’efforce de sauver, de protéger et de transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement de Catholic Relief Services est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin. Les processus et politiques de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.

CRS accueille des candidats provenant des pays et régions dans lesquels nous travaillons. Dans le cas où le candidat retenu est un expatrié ou un télétravailleur international, la durée prévue de la mission est fixée par une limite de durée, en fonction du type et du niveau du poste et des besoins de l’agence.

CRS s’engage à protéger les participants aux programmes, les membres de la communauté, le personnel et les bénévoles contre toute forme d’exploitation et d’abus.   Le candidat retenu devra signer et adhérer au code de conduite de CRS.

Les procédures d’acquisition de talents du CRS reflètent notre engagement à protéger les droits et la dignité de toutes les personnes – en particulier les enfants et les adultes vulnérables – afin de vivre à l’abri des abus et des préjudices.

Avis de non-responsabilité : cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.

CRS est un employeur garantissant l’égalité des chances.

Exigences générales

Les offres de CRS dépendent de la capacité du candidat sélectionné à travailler légalement là où le poste doit être occupé. Chaque gouvernement a un ensemble unique d’exigences d’admissibilité au permis de travail .   Tous les postes nécessitant une résidence ou des déplacements fréquents en dehors du pays d’origine doivent faire l’objet d’une autorisation médicale préalable à l’embauche ; certains processus d’obtention de permis de travail nécessitent de passer un examen médical distinct administré par le gouvernement.

Le CRS donne la priorité aux candidats qui sont citoyens/résidents permanents des pays où nous avons des bureaux CRS.

 

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