Fonds des Nations Unies pour l’enfance (UNICEF) recrute un Spécialiste des contrats, P-3, FT, Kinshasa, République Démocratique du Congo
L’UNICEF travaille dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence.
À l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas seulement un travail : c’est une vocation.
L’UNICEF est un lieu où se construisent des carrières : nous offrons à notre personnel diverses opportunités de développement personnel et professionnel qui les aideront à développer une carrière épanouissante tout en accomplissant une mission enrichissante. Nous sommes fiers d’une culture qui aide le personnel à s’épanouir, associée à une rémunération et des avantages sociaux attractifs.
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Pour chaque enfant, la liberté.
Le programme de pays de l’UNICEF en RDC est axé sur les fournitures, l’achat local de biens et de services est un élément important de la mise en œuvre du programme. De solides compétences techniques internes sont nécessaires pour garantir l’assurance quantité, la transparence et l’efficacité du processus d’approvisionnement. Basé à Kinshasa, le spécialiste des contrats relève du chef de l’approvisionnement et de la logistique. La gestion des contrats au bureau de pays de la RDC comprend la planification, la passation des marchés, la passation des marchés, ainsi que le suivi des fournitures, des services et des travaux de construction.
Le titulaire du poste soutient la collaboration de la direction avec la section des programmes et des opérations dans la définition des interventions d’approvisionnement pour répondre aux besoins programmatiques et opérationnels et obtenir des résultats pour les enfants, et fournit un soutien technique et consultatif aux gouvernements, aux systèmes nationaux et aux partenaires sur la gestion de la chaîne d’approvisionnement.
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Comment pouvez-vous faire la différence ?
Tâches principales et résultats finaux clés :
- Management de l’équipe Approvisionnement
- Préparer le plan d’approvisionnement annuel du bureau de pays en collaboration avec la section du programme et le bureau de terrain, élaborer le calendrier de literie du bureau de pays et le calendrier utile d’établissement des LTA.
- Participer au plan de travail annuel de la fonction d’approvisionnement, déterminer les priorités/objectifs et les mesures de performance de l’équipe d’approvisionnement et surveiller l’avancement des travaux pour garantir que les résultats sont atteints conformément au calendrier et aux normes de performance.
- Superviser et coacher les membres de l’équipe, assurer la gestion en temps opportun des performances du personnel. En collaboration avec la Division des approvisionnements, le bureau régional et la communauté mondiale des approvisionnements, veiller à ce que le partage des connaissances et l’apprentissage soient prioritaires afin de renforcer continuellement les capacités des individus et de l’équipe.
- En consultation avec le superviseur, assurer l’établissement et le maintien de la capacité opérationnelle pour gérer les chaînes d’approvisionnement du CO, y compris la dotation en personnel (structure du personnel appropriée, recrutement en temps opportun, clarté des rôles et responsabilités) et la passation de contrats avec des services tiers, le cas échéant (par exemple, dédouanement, entreposage). , transports, distribution)
- Prestation de services de chaîne d’approvisionnement et intervention d’urgence
- En consultation avec le superviseur, assurer une planification, une mise en œuvre, un suivi et une évaluation appropriés de la gestion de la chaîne d’approvisionnement du bureau de pays, y compris la mise en place d’outils de suivi et d’indicateurs de performance, ainsi que l’évaluation de l’adéquation des produits et services.
- Analyser les dépenses en fournitures et élaborer des stratégies d’approvisionnement basées sur la gestion des catégories pour se concentrer sur les fournitures et services stratégiques et essentiels qui contribuent aux résultats pour les enfants, y compris l’établissement d’accords à long terme (LTA), le cas échéant. Garantir l’efficacité des achats de biens, des contrats de services et des travaux de construction, tout en maintenant le plus haut niveau d’intégrité, de normes éthiques et de responsabilité.
- Assurer l’examen du document d’approvisionnement pour garantir l’exactitude des données, l’exhaustivité et la conformité aux procédures et directives d’approvisionnement de l’UNICEF.
- Veiller à ce que des pratiques appropriées de gestion des fournisseurs, par exemple des évaluations des performances des approvisionnements, soient établies et appliquées.
- Analyser les tableaux de bord d’approvisionnement, les taux de mise en œuvre des indicateurs de performance clés et fournir des informations/données provenant de divers systèmes et effectuer une analyse des causes profondes des goulots d’étranglement et des défis de la chaîne d’approvisionnement, en vue de générer des améliorations et de garantir des chaînes d’approvisionnement efficaces et efficientes pour les enfants.
- En consultation avec le superviseur, participer à l’élaboration d’une stratégie d’approvisionnement et de logistique d’urgence basée sur l’analyse de l’évaluation des risques et les hypothèses du programme. Veiller à ce qu’un plan d’action de préparation à l’approvisionnement et à la logistique d’urgence pour le bureau de pays soit mis en œuvre (établissement d’accords à long terme pertinents et d’accords-cadres pour les interventions d’urgence, prépositionnement des stocks et formation du personnel du bureau de pays).
- Participer aux réunions de mise en œuvre et de suivi avec les partenaires internes et externes et établir une collaboration étroite avec le cluster logistique/groupe de travail national sur la logistique si celui-ci est activé/existant.
- En collaboration avec le superviseur, établir de solides relations de travail avec la section régionale de l’approvisionnement, ainsi qu’avec la Division de l’approvisionnement, pour s’aligner sur les approches et initiatives mondiales et régionales en matière de gestion de la chaîne d’approvisionnement.
- Collaboration avec le programme et les partenaires de mise en œuvre.
- En collaboration avec le superviseur, développer une collaboration étroite avec les sections du programme en participant à la conception, à la planification et à la préparation du programme pour la mise en œuvre des composantes d’approvisionnement ainsi qu’au suivi et à l’évaluation. Établir un cadre de responsabilisation avec les programmes, pour obtenir des résultats pour les enfants.
- Fournir une contribution au dialogue avec les donateurs et soutenir le développement des éléments d’approvisionnement des propositions aux donateurs, y compris la budgétisation et l’utilisation de mécanismes de financement innovants pour les fournitures, les services et les travaux de construction.
- Soutenir l’évaluation et la collaboration avec les partenaires de mise en œuvre, y compris la société civile, l’établissement d’accords de coopération de programme (PCA) et le suivi des composantes d’approvisionnement dans le cadre de l’approche harmonisée des transferts monétaires (HACT).
- Développer et entretenir des relations de partenariat et de collaboration avec le gouvernement, les organisations des Nations Unies et leurs homologues bilatéraux dans les activités d’approvisionnement et de logistique, y compris les achats harmonisés et collaboratifs.
- Soutien technique et consultatif aux systèmes gouvernementaux/nationaux
- Promouvoir/piloter des initiatives de renforcement de la chaîne d’approvisionnement et de gestion du changement avec les gouvernements et les partenaires, afin de garantir des chaînes d’approvisionnement efficaces et efficientes pour les enfants.
- Contribuer aux initiatives de développement des capacités dans le domaine des chaînes d’approvisionnement pour les enfants, en étroite collaboration avec les collègues du programme. Soutenir les composantes d’approvisionnement du renforcement des systèmes de santé, selon ce qui pourrait être pertinent dans le contexte du pays.
- Appui consultatif aux gouvernements/systèmes nationaux pour définir et déterminer des solutions d’approvisionnement pour les enfants, telles que le recours aux services d’approvisionnement ; fournir des solutions de financement ; développement du marché local; engagement du secteur privé.
- Innovation, produits et marchés
- Contribuer aux pilotes et soutenir le déploiement réel de nouveaux produits et services, en étroite collaboration avec la division Supply.
- Promouvoir la pensée critique, les approches innovantes et les bonnes pratiques en matière de gestion de la chaîne d’approvisionnement au sein de l’organisation ainsi qu’avec les externes afin de garantir des chaînes d’approvisionnement efficaces et efficientes pour les enfants.
- Suite à l’analyse des dépenses d’approvisionnement et des stratégies d’approvisionnement associées, en collaboration avec le superviseur
Si vous souhaitez en savoir plus sur ce poste, veuillez consulter la description complète du poste ici : ToR – Spécialiste des contrats, P-3, FT, Kinshasa RD Congo.pdf
Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant, vous devrez…
Éducation:
- Un diplôme universitaire supérieur est requis en administration des affaires, gestion, économie, gestion de la chaîne d’approvisionnement, logistique, achats, droit des contrats/droit commercial, développement international, santé ou dans un domaine connexe des sciences sociales, ou un diplôme universitaire de premier niveau pertinent (licence) en conjonction avec une certification professionnelle pertinente et valide est requise.
- Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) dans un domaine technique pertinent (tel qu’identifié ci-dessus), associé à sept (7) années d’expérience professionnelle pertinente dans les domaines de l’approvisionnement, de la logistique, des achats, des contrats, de l’administration et/ou dans tout autre domaine technique directement lié, peut être suivi à la place d’un diplôme universitaire supérieur.
L’expérience professionnelle:
- Un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente, aux niveaux national et international, dans les domaines de l’approvisionnement, de la logistique, des achats, des contrats, de l’administration et/ou d’autres domaines techniques directement connexes est requis.
- Compréhension du développement et du travail humanitaire. Une expérience en situation d’urgence est un avantage.
- Expérience en gestion de la chaîne d’approvisionnement en santé, un avantage.
Exigences linguistiques :
La maîtrise du français et une bonne maîtrise de l’anglais sont requises. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU ou d’une langue locale du lieu d’affectation est considérée comme un atout.
Pour chaque Enfant, vous démontrez…
Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont l’attention, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et la manière dont nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre Charte des valeurs : les valeurs de l’UNICEF
Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…
(1) Établit et entretient des partenariats
(2) Fait preuve d’une conscience de soi et d’une conscience éthique
(3) Volonté d’obtenir des résultats pour avoir un impact
(4) Innove et embrasse le changement
(5) Gère l’ambiguïté et la complexité
(6) Pense et agit de manière stratégique
(7) Travaille en collaboration avec les autres
(8) Nourrit, dirige et gère les personnes
Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux.
L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre main-d’œuvre mondiale doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’engage à inclure tout le monde , indépendamment de sa race/origine ethnique, de son âge, de son handicap, de son identité de genre, de son orientation sexuelle, de sa religion, de sa nationalité, de son origine socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.
Nous proposons un large éventail de mesures pour inclure une main-d’œuvre plus diversifiée , comme un congé parental payé, des congés pour allaiter et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées . L’UNICEF encourage fortement le recours à des modalités de travail flexibles.
L’UNICEF n’embauche pas de candidats mariés à des enfants (personnes de moins de 18 ans). L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents et devront adhérer à ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification de leurs antécédents.
Les rendez-vous à l’UNICEF sont soumis à une autorisation médicale. La délivrance d’un visa par le pays hôte du lieu d’affectation est requise pour les postes IP et sera facilitée par l’UNICEF. Les rendez-vous peuvent également être soumis à des exigences d’inoculation (vaccination), notamment contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Si vous êtes sélectionné pour un poste à l’UNICEF, vous devez soit être vacciné selon les besoins, soit bénéficier d’une exemption médicale du département compétent de l’ONU. Dans le cas contraire, la sélection sera annulée.
Remarques:
Conformément au paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale lors de l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes normes d’efficacité, de compétence et d’intégrité.
L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les candidats éligibles et compétents sont encouragés à postuler.
Les employés du gouvernement considérés pour un emploi à l’UNICEF doivent normalement démissionner de leurs fonctions gouvernementales avant d’accepter une affectation à l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d’engagement, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les conditions de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.
L’UNICEF ne facture aucun frais de traitement à aucune étape de ses processus de recrutement, de sélection et d’embauche (c’est-à-dire l’étape de candidature, l’étape d’entretien, l’étape de validation ou la nomination et la formation). L’UNICEF ne demandera pas d’informations sur le compte bancaire des candidats.
Tous les postes de l’UNICEF sont annoncés et seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection. Un candidat interne occupant le niveau du poste dans le domaine fonctionnel concerné, ou un candidat interne/externe dans le groupe de talents correspondant, peut être sélectionné, s’il est approprié pour le poste, sans évaluation des autres candidats.
Des informations supplémentaires sur le travail pour l’UNICEF peuvent être trouvées ici .