Le Programme alimentaire mondial recrute un(e) Stagiaire aux Finances, Kinshasa, République Démocratique du Congo

Le Programme alimentaire mondial recrute un(e) Stagiaire aux Finances, Kinshasa, République Démocratique du Congo

À PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Elle sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité aux personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique.

Chez WFP, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision de l’avenir du personnel de WFP est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs de WFP (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que WFP sert.

Pour en savoir plus sur WFP, visitez notre site Web : https://www.wfp.org et suivez-nous sur les réseaux sociaux pour vous tenir au courant de nos dernières actualités : YouTube , LinkedIn , Instagram , Facebook , Twitter .

POURQUOI REJOINDRE LE PAM?

• Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
• Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.
• Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi qu’à travers des opportunités de mobilité interne.
• Un cheminement de carrière au PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
• Nous offrons une rémunération attractive (veuillez vous référer à la section Conditions générales de cette annonce de poste).

JUSTIFICATION DU POSTE

La section des finances est chargée de fournir un soutien financier et comptable à tous les bureaux du PAM ainsi qu’aux parties prenantes externes, notamment les fournisseurs, les banques et d’autres prestataires de services spécialisés tels que les prestataires de services financiers (PSF). ) qui s’occupent des transferts d’argent aux bénéficiaires en RDC. Le/la stagiairera avec l’équipe financière dans tous ces domaines, mais avec une activité spécifique qui fera partie des livrables à la fin de la mission. Le/la participera stagiairea au processus de confirmation des ventes des fournisseurs, à l’analyse des données statistiques pour concevoir des actions d’amélioration, à l’archivage et au processus de décaissement de routine.

Le poste sera basé à Kinshasa, sous la supervision directe du chargé des finances, sous la supervision générale du chef de l’unité Administration et finances.

RESPONSABILITÉS:

Sous la supervision directe du/de la chargé(e) des finances, le/la stagiaire sera responsable de :

• Archiver les documents financiers (lettres, factures, chèques, etc.).
• Préparer les lettres de confirmation de vente des fournisseurs et fournir les analyses nécessaires.
• Obtenir l’approbation des paiements et des chèques des signataires bancaires.
• Soutenir le traitement des paiements réguliers en extrayant les comptes à payer.
• Apporter un soutien à tout événement organisé par l’équipe financière, comme des réunions et des ateliers.

QUALIFICATIONS

Formation :

• Actuellement inscrit à un programme de premier cycle (licence) ou de deuxième cycle (maîtrise) d’une université reconnue OU récemment diplômé d’un programme de licence ou de maîtrise (dans les six mois précédant le dépôt de candidature) d’une université reconnu ;
• Fréquentation des cours universitaires au cours des 12 derniers mois ;
• Domaine d’étude en Comptabilité et Finances, Gestion et Administration des Affaires, Économie, Analyse Financière, ou un autre domaine connexe.

Langue :

• Maîtrise (niveau C) de la langue française parlée et écrite.
• La connaissance de l’anglais est un atout.

Connaissances & compétences :

• Connaissances en analyse financière et en établissement de rapports financiers
• Connaissance des outils Microsoft Office 365 (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, etc.)
• Esprit de collaboration avec la capacité de nouer des relations avec un large éventail de personnes à tous les niveaux et de différentes cultures
• Forte motivation, autonomie et capacité à travailler avec un haut degré d’indépendance
• Entièrement engagé et motivé pour atteindre les objectifs du Programme alimentaire mondial des Nations Unies
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication (écrites et orales)
• Attitude proactive, fait preuve d’initiative et possède un sens de la responsabilité
• Capacité à travailler de manière productive et organisée.

COMPOSANTS DE LA FORMATION

Tout au long de leur mission, les stagiaires du PAM ont accès à une plateforme d’apprentissage de pointe, WeLearn. En fonction des possibilités et de la disponibilité des fonds, il/elle peut participer à des ateliers ou séminaires du PAM, selon le cas.

ÉLÉMENTS D’APPRENTISSAGE

À l’issue du stage, le/la titulaire du poste sera à mesure de :

• Apprendre et suivre les compétences comptables nécessaires pour la gestion des clients (clients et fournisseurs)
• Se familiariser avec le système et les procédures du PAM pour le traitement des paiements et l’utilisation accumulée d’applications numériques dans le processus
• Apprendre et expérimenter la politique et les systèmes du PAM pour la gestion et l’archivage des documents
• Se connecter avec le système des Nations Unies pour la gestion de la trésorerie et des opérations
• Renforcer la confiance dans la gestion des tâches financières et comptables et se positionner avantageusement sur le marché du travail compétitif

TERMES ET CONDITIONS

• Les stagiaires reçoivent une allocation mensuelle du PAM jusqu’à un montant maximum de 1000 dollars par mois en fonction du lieu d’affectation.
• Le PAM n’est pas responsable des frais de subsistance, de l’hébergement, et des frais connexes.
• Le PAM reconnaîtra les diplômes des candidats issus d’établissements reconnus qui ont été certifiés par les autorités internationales ou nationales compétentes telles que l’Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO) ou les ministères de l’ Éducation.
• Les candidats qui ont l’un des liens suivants avec des membres du personnel du PAM ne sont pas éligibles : fils, filles, frères ou sœurs.
• Cette scène est uniquement ouverte aux ressortissants congolais.

CADRE DE LEADERSHIP DU PAM

Le Cadre de leadership du PAM guide les normes communes de comportement qui guident la manière dont nous travaillons ensemble pour accomplir notre mission.

Cliquez ici pour accéder au Cadre de leadership du PAM

LOGEMENT RAISONNABLE

Le PAM s’engage à favoriser la diversité, l’équité et l’inclusion. Notre processus de recrutement est conçu de manière inclusive pour accueillir des candidats de tous horizons, célébrer la diversité et assurer un environnement respectueux pour tous. Nous visons un processus de recrutement accessible et équitable. Si vous avez besoin d’aménagements raisonnables ou si vous avez des préoccupations en matière d’accessibilité, veuillez nous contacter en toute confidentialité à l’adresse [email protected]. Notre équipe DEI est là pour assurer votre pleine participation à notre processus de recrutement.

AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de faire preuve d’une prudence particulière lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.

RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE DEMANDE

• Nous vous recommandons fortement que votre profil soit précis, complet et qu’il comprenne vos antécédents professionnels, vos qualifications académiques, vos compétences linguistiques et votre grade UN (le cas échéant).
• Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.
• Assurez-vous de télécharger votre CV professionnel en anglais.
• Veuillez noter que les seuls documents que vous devrez soumettre à ce stade sont votre CV et votre lettre de motivation.
• Des documents supplémentaires tels que passeport, lettres de recommandation, certificats académiques, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir.
• Veuillez nous contacter à [email protected] si vous rencontrez des difficultés lors de la soumission de votre candidature.
• Seuls les candidats présélectionnés seront informés

Toutes les décisions d’embauche sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents.

Aucun poste sous quelque forme que ce soit ne sera offert aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires des Nations Unies (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de surveillance du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.

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