Le Programme de Technologie Appropriée en Santé (PATH) recrute un(e) Assistant(e) de programme – Paludisme, Kinshasa, République Démocratique du Congo

Le Programme de lutte contre le paludisme et les maladies tropicales négligées , en tant que leader dans les efforts visant à mettre fin aux maladies et aux décès liés au paludisme, affine et développe des outils et des approches, soutient les programmes nationaux et recueille des preuves et des données pour permettre aux gouvernements nationaux de poursuivre l’élimination du paludisme.

PATH recrute un assistant de programme pour le programme de lutte contre le paludisme en RDC-Kinshasa . Le candidat retenu aura une formation/un intérêt pour la santé mondiale, sera très motivé et travailleur avec des compétences organisationnelles exceptionnelles . Il /elle coordonnera les ateliers, les réunions, les voyages et la logistique. Il/elle examinera et finalisera également les documents et les rapports du projet et effectuera d’autres tâches administratives selon les besoins.

Les responsabilités spécifiques incluent : 

• Travailler en étroite collaboration avec le programme de lutte contre le paludisme de PATH RDC et le point focal administratif du programme du ministère de la Santé (MoH) pour aider et fournir un soutien technique pour les événements et réunions planifiés et imprévus .

• Collaborer avec le PADM, l’associé financier et d’autres équipes du programme de lutte contre le paludisme pour soutenir la mise en œuvre des projets définis dans le plan de travail.

• Aider l’administrateur du projet à préparer la documentation des transactions financières en garantissant la conformité aux politiques de PATH. 

• Participer aux activités pendant et après les réunions, telles que l’organisation de conférences et d’appels en ligne, la rédaction de procès-verbaux et l’assistance au chef de projet dans les activités de suivi. 

• Aider le chef de projet à planifier et à coordonner l’ensemble des aspects logistiques des ateliers, des réunions et des exercices sur le terrain. 

• Élaborer des budgets détaillés pour les activités; préparer des rapports financiers pour les ateliers, les réunions et les exercices sur le terrain. 

• Lancez les processus de paiement dans BusinessWorld et assurez le suivi auprès de l’équipe comptable pour garantir que les factures des fournisseurs sont payées en temps opportun. 

• Assurez-vous que toutes les transactions financières sont correctement codées et imputées aux bons codes de projet. 

• Coordonner avec les équipes de projet pour assurer une bonne coordination des tâches administratives. 

• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe d’approvisionnement pour coordonner l’achat de services et de fournitures du projet. 

• Coordonner les préparatifs de voyage des membres de l’équipe et des consultants ; surveiller les horaires de voyage des membres de l’équipe, y compris le soutien aux modifications des préparatifs pendant le voyage et les activités de suivi telles que les demandes de remboursement. 

• Soutenir le développement et la mise en œuvre de systèmes de gestion de projet pour coordonner, suivre, analyser et rendre compte des progrès de toutes les activités liées au projet.

• Participer au suivi de la mise en œuvre des tâches clés du projet et des recommandations, en se concentrant sur les aspects opérationnels.

• Participer à l’élaboration du programme, à la rédaction des propositions et à la budgétisation, selon les besoins. 

• Fournir un soutien au PADM pour assurer l’exactitude de l’inventaire du projet.

• Servir de remplaçant et de personne-ressource pour les autres assistants de programme. 

• Accomplir toute autre tâche pertinente assignée par le superviseur, à l’occasion.

Compétences et expérience requises 

• Diplôme en comptabilité, en gestion, en administration des affaires ou dans un domaine connexe avec 1 à 3 ans d’expérience

• Capacité à travailler dans une équipe de projet multi-sites avec une supervision minimale, y compris une expérience démontrée en tant que solutionneur de problèmes proactif capable de travailler efficacement dans des délais impartis 

• Excellente attention aux détails et axée sur les résultats tout en étant capable de s’adapter aux priorités changeantes 

• Solides compétences interpersonnelles et organisationnelles 

• Capacité à organiser et à mettre en œuvre des événements pour de grands groupes et des invités internationaux 

• Excellentes et démontrables compétences en matière d’organisation, de communication et de rédaction 

• Capacité à gérer efficacement son temps et à travailler de manière autonome 

• Une expérience de travail avec des ONG internationales et des donateurs est préférable.

• La maîtrise de l’anglais et du français écrit et oral est requise

• Capacité et volonté de voyager

• Maîtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams