Le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) recrute un(e) Spécialiste National(e) des Achats, Kinshasa, République démocratique du Congo

Le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) recrute un(e) Spécialiste National(e) des Achats, Kinshasa, République démocratique du Congo

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau Mondial de développement des Nations Unies, qui prône le changement et connecte les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une meilleure vie. Nous sommes présents sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les populations pour trouver leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux afin de contribuer à l’autonomisation des vies et à la construction de nations résilientes. 

L’Agenda 2030 des objectifs de développement durable (ODD) et l’engagement de ne laisser personne de côté renvoie l’interdépendance des questions de santé et de développement durable telles que l’aggravation des inégalités économiques et sociales, la crise climatique, l ‘urbanisation rapide, le fardeau persistant du VIH et d’autres maladies infectieuses (par exemple, paludisme, tuberculose, COVID.19), le fardeau croissant des maladies non transmissibles et l’émergence de menaces pour la santé. La portée et l’ampleur de la prestation de santé et de bien-être pour tous exigeant des partenariats et des financements innovants. 

Le partenariat du PNUD avec le Fonds Mondial (FM), conformément à la stratégie « VIH et santé 2022-2025 du PNUD : « Connecter les points »,  apporte une contribution essentielle au Plan stratégique 2022-2025 du PNUD, à l’Agenda 2030 pour le développement durable et à l’engagement de ne laisser personne de côté. Sur demande, le PNUD agit en tant que récipiendaire principal (RP) par intérim, travaillant avec les partenaires nationaux et le Fonds Mondial (FM) pour assurer la gestion, la mise en œuvre et la supervision des subventions du Fonds Mondial, tout en renforçant simultanément les institutions et les systèmes de santé pour que les entités nationales assument le rôle de PR au fil du temps.  

Le PNUD joue un rôle important dans le soutien aux résultats en matière de santé en aidant les pays à s’attaquer aux déterminants sociaux, culturels et économiques du VIH et de la santé, en partenariat avec les entités des Nations Unies et d’autres organisations. . Cela se fait grâce au travail principal du PNUD visant à réduire les inégalités et l’exclusion sociale qui sont à l’origine du VIH et d’une mauvaise santé, à promouvoir une gouvernance efficace et inclusive de la santé et à construire des systèmes de santé résilients et durables. Le PNUD contribue également, par son rôle de coordination et de rassemblement, à rassembler de multiples partenaires et ressources aux niveaux national et local. 

En tant que partenaire de confiance à long terme du FM, la proposition de valeur du PNUD consiste à fournir un ensemble intégré de solutions de développement pour renforcer les institutions chargées de fournir des services de santé. Grâce à ses contributions en tant que récipiendaire principal (PR) par intérim et fournisseur d’assistance technique dans plus de 53 pays depuis 2003, la fourniture par le PNUD d’un soutien intégré en matière de politique, de mise en œuvre et de développement des capacités aux pays a produit des résultats significatifs en matière de santé et de développement dans des environnements opérationnels difficiles. La gestion proactive des risques et l’investissement dans la durabilité sont les pierres angulaires de l’approche de gestion de portefeuille du PNUD et de la fourniture d’une assistance technique aux homologues nationaux pendant toutes les phases de mise en œuvre, en renforçant la législation, les politiques et les cadres réglementaires, et en renforçant les capacités dans les domaines fonctionnels clés, y compris la gestion financière, l’information sur les systèmes de la santé, la gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement. Au sein du groupe HHD, l’équipe du Partenariat et des systèmes de santé du Fonds Mondial (GFPHST) est une équipe dédiée qui fournit un soutien aux bureaux de pays du PNUD dans la mise en œuvre de programmes de santé et de développement. 

Le PNUD a été désigné comme bénéficiaire principal (PR) non gouvernemental par le CCM (Instance de Coordination Nationale) pour mettre en œuvre la subvention FM GC7 VIH-TB, avec pour objectif principal de contribuer au renforcement de la réponse nationale au VIH/SIDA et à la Tuberculose, tout en renforçant le système de santé en RDC.

Objectif du Poste

Sous la supervision du Spécialiste PSM (produits de santé), le Spécialiste National des Achats mettra en œuvre toutes les activités d’approvisionnement de subventions pour les produits de santé et les biens et services non liés à la santé, en garantissant un niveau élevé de performance en matière d’approvisionnement et de chaîne d’approvisionnement, en coordonnant et en établissant des partenariats stratégiques et en travaillant en étroite coordination avec les autres secteurs fonctionnels de l’Unité de Gestion de Projet (UGP) et le Bureau de Pays pour la réalisation des objectifs de la subvention.

Sous la supervision du Spécialiste PSM (produits de santé), le Spécialiste National des Achats sera responsable des tâches suivantes :

1.Élaborer et gérer la mise en œuvre de stratégies d’approvisionnement stratégiques alignées sur les objectifs du projet du Fonds mondial, ainsi que de stratégies et politiques d’achat innovantes et durables, conformes aux principes d’équité, d’intégrité et de transparence, pour obtenir le meilleur rapport qualité-prix.

• Conceptualiser et mettre en œuvre un système de gestion des achats orienté client, comprenant les prévisions, le traitement et l’évaluation des appels d’offres, l’approvisionnement électronique, l’évaluation des entrepreneurs, l’évaluation et la négociation des offres, la gestion des contrats et des entrepreneurs, les considérations juridiques et les conditions de paiement et l’évaluation des risques ;
• S’assure que tous les achats effectués dans le cadre du projet du Fonds mondial sont entièrement conformes aux règles, politiques (y compris la politique d’assurance qualité pour les produits de santé), procédures et exigences du Fonds mondial du PNUD et veille à ce que les SOP soient suivies et validées par des examens internes.
• Élabore et met en œuvre un système de contrôle interne qui assure une gestion efficace et conforme des bons de commande (PO), y comprenant toutes les étapes depuis l’émission jusqu’à la clôture ;
• Assure des actions correctives en temps opportun sur les PO présentant des erreurs de contrôle budgétaire et d’autres problèmes
• Élabore et met en œuvre un système de contrôle interne qui assure des processus de gestion des contrats efficaces et conformes pour les sous-bénéficiaires et autres entrepreneurs ;

Pour les produits de santé :

• Assurer une collaboration étroite avec le siège du PNUD, l’équipe BMS/OP/GPSD-santé et développer une relation professionnelle solide basée sur la confiance et le respect mutuels.
• Assure la transmission rapide de tout retard au spécialiste PSM pour l’engagement avec les parties concernées, telles que les programmes nationaux, le spécialiste HPM du GF, le Spécialiste PSM du GFPHST et le Spécialiste AQ du GFPHST.

Pour les biens et services non liés à la santé :

• Élaborer et gérer les listes de fournisseurs.
• Élabore des critères de sélection et d’évaluation des fournisseurs et des mécanismes de mesure de la qualité et des performances.
• Établir ou exploiter des accords à long terme/accords-cadres pour une gestion plus efficace des catégories.

2.Gérer et guider les processus d’approvisionnement du projet du Fonds mondial

• Sous la supervision du spécialiste PSM, diriger l’approvisionnement en produits de santé et en biens et services non liés à la santé inclus dans le projet du Fonds mondial.
• Gère les outils Quantum, notamment la création de fournisseurs, la création de bons de commande, les réceptions de fournitures et les paiements aux fournisseurs.
• Superviser les aspects logistiques de l’approvisionnement, notamment la sélection du mode de transport le plus approprié, la définition des incoterms appropriés, la demande de documentation pour l’importation de produits de santé, la préparation de la documentation pour assurer un processus de dédouanement rapide à l’arrivée dans le pays, le respect des obligations de déclaration d’assurance et la communication avec le transitaire et l’agent de dédouanement.
• Superviser le respect des accords contractuels, recommander des modifications et des prolongations de contrat et conseiller les parties concernées en ce qui concerne les droits/obligations contractuels.
• Superviser la préparation, les mises à jour et la diffusion de feuilles de suivi périodiques des achats résumant les plans d’approvisionnement, l’état de mise en œuvre, l’état de gestion des contrats, l’état des paiements et l’analyse des écarts financiers (BvA).
• Pour les produits de santé :
  • Examiner le plan d’action pour les achats de produits de santé (HPAP) sur la base des documents de subvention approuvés fournis par le spécialiste PSM, et avec les contributions des experts techniques et des logisticiens.
  • Préparez le formulaire de demande d’achat pour lancer le processus d’achat géré par l’équipe BMS/OP/GPSD-santé, ou l’UNICEF, ou l’UNFPA, ou le GDF, selon la catégorie de produit et les conseils. de l’équipe BMS/OP/GPSD-santé.
  • S’assurer que les enregistreurs de données de température sont inclus dans les expéditions, conformément aux recommandations de l’équipe d’assurance qualité du GFPHST.
  • Collaborer régulièrement avec l’équipe BMS/OP/GPSD-santé, ou l’UNICEF, ou l’UNFPA, ou le GDF, selon la catégorie de produit, pour surveiller et suivre l’avancement des achats et des expéditions.
  • Assure la livraison, l’inspection et la réception en temps voulu des envois internationaux aux entrepôts centraux, en veillant à ce que les bonnes pratiques de stockage et de distribution (GSDP) mises en œuvre.
  • Assurer la production de rapports en temps opportun dans le système de reporting prix et qualité (PQR) du Fonds mondial, conformément aux règles du PNUD.
• Pour les biens et services non liés à la santé :
  • Assurer la préparation ponctuelle et appropriée des plans d’approvisionnement des projets et surveiller leur mise en œuvre.
  • Assurer le suivi et le contrôle approprié des processus d’approvisionnement, y compris l’organisation des RFQ, ITB ou RFP, la réception des devis, des offres ou des propositions, leur évaluation, la négociation de certaines conditions des contrats en totale conformité avec les règles et réglementations du PNUD. Examen et certification des soumissions au Comité des contrats, des actifs et des achats (CAP) et au Comité consultatif des achats (ACP).
• Gère les contrats d’approvisionnement et s’acquitte des responsabilités déléguées dans l’approvisionnement électronique pour l’approbation des bons de commande.
• Soutient le coordinateur de programme dans la contractualisation des sous-bénéficiaires, et comprend les amendements aux accords des sous-bénéficiaires, en liaison avec les équipes de programme et des finances.

3.Gère les expéditions locales et internationales 

• Superviser la préparation et la diffusion d’une feuille de suivi des expéditions, résumant les contrats attribués, l’état de livraison et de paiement, et mettant en évidence les retards de livraison potentiels et les mesures d’absorption.
• Superviser la collecte, l’examen (par des experts compétents, si nécessaire) et la soumission des documents d’expédition pour pré-dédouanement aux autorités compétentes afin de garantir un processus de dédouanement transparent pour tous les produits importés, la fourniture du « feu » vert pour l’expédition » et le partage des notifications d’expédition avec les entrepôts centraux.
• Coordonner le processus de dédouanement et d’expédition du port d’entrée à l’entrepôt concerné en supervisant et en coordonnant avec l’agent de dédouanement du PNUD de manière à éviter l’accumulation de surestaires douanières et les dommages aux expéditions.
• Coordonner l’accès aux bons de réception (GRN), le lancement en temps opportun des paiements aux fournisseurs, la libération des cautions d’exécution et la préparation des rapports d’évaluation des performances des fournisseurs.

4.Facilite le renforcement des connaissances en matière d’approvisionnement et le partage des connaissances au sein du projet du Fonds mondial et des partenaires.

• Organisateur des formations sur les achats pour les fournisseurs sur les modules d’approvisionnement électronique.
• Travailler avec les spécialistes de programme pour ancien le personnel des SR impliqués dans l’approvisionnement de biens et services non liés à la santé.
• Collaborer avec l’équipe financière sur les questions liées à la gestion des actifs.
• Synthétiser les leçons apprises et les meilleures pratiques en matière d’approvisionnement.
• Apporter de solides contributions aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.

Le titulaire exécute toute autre tâche pertinente de son profil fonctionnel, jugée nécessaire au bon déroulement du projet.

NB :Merci de joindre à votre candidature :

1.  Copie de votre Passeport/ID, titre de séjour et/ou permis de travail ;
2.  Copies de vos diplômes et certifications.

Avis de non-responsabilité

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD

Remarque : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulants à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d’œuvre

Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourager tous les candidats qualifiés, modifiant de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine. ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Avertissement d’arnaque

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.

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