World Vision recrute un(e) Responsable des Ressources Humaines et de la culture Zone Ouest et Nord-Ouest, Kinshasa, République Démocratique du Congo
Objectif du poste :
Gérer et fournir un soutien technique à la mise en œuvre des activités stratégiques et transactionnelles/techniques des ressources humaines de WV RDC, et assurer la fourniture de services efficaces, efficients et de qualité grâce à une planification, une organisation et une supervision appropriées du travail quotidien de la fonction P&C, en veillant à ce qu’il soit aligné et intégré dans un « meilleur ajustement », avec pour objectif principal de promouvoir les aspirations de bien-être de l’organisation et du personnel, en vue d’une réalisation efficace des objectifs stratégiques de WV RRC.
Principales responsabilités :
Principaux résultats/responsabilités
1. « Gestion des ressources humaines » stratégique / RECRUTEMENT
- Responsable de l’ensemble des processus de recrutement du personnel national et international (de la publicité à l’offre d’emploi)
- Identifier et développer de manière proactive des stratégies d’approvisionnement efficaces et innovantes (par exemple, contacts de réseautage, systèmes, requêtes, institutions religieuses, sites de réseaux sociaux pour créer un bassin d’approvisionnement profond, diversifié et fiable pour les besoins en personnel de WV DRC en matière de genre et d’inclusion.
- Effectuer une sélection, des entretiens et des évaluations efficaces pour trouver les meilleurs candidats pour chaque poste.
- Préparer des rapports réguliers de suivi du recrutement.
- En consultation et en coordination avec le directeur P&C, soutenir la stratégie RH conformément aux objectifs de développement de l’apprentissage et de croissance de World Vision RDC, maintenir et soutenir la mise en œuvre d’un plan de dotation en personnel adéquat au niveau de la zone et des services P&C de qualité.
- Discuter avec la direction et les superviseurs pour mettre en œuvre un système de planification de la main-d’œuvre en identifiant les besoins futurs en personnel, y compris les compétences clés pour soutenir la réalisation des objectifs des projets/programmes
2. Transformation de la gestion des talents et de la gestion des MLC
- Assurez-vous que tout le personnel de la zone a parcouru la boîte à outils d’orientation/d’intégration et Bienvenue à World Vision
- Le leadership zonal connaît les croyances en matière de talents de WVI et la boîte à outils TM
- Les compétences de base des dirigeants et du personnel sont bien comprises et le personnel est en mesure de les démontrer dans son travail et son comportement quotidiens
- Veiller à ce que les talents locaux soient identifiés et inclus dans le vivier national de talents
- Responsable des mises à jour des cartes de talents et du plan de relève pour la zone 10
3. Évaluation du poste – Avantages sociaux et avantages sociaux
- S’assurer que les variables mensuelles sont envoyées à temps au NO pour la paie
- Fournir un soutien et des conseils dans la formulation des descriptions de poste
- Évaluer tous les postes nouveaux et/ou existants via JEM Haygroup
- Travaille sans P&C ni financement pour garantir que les prestations de fin de service sont calculées et payées conformément au droit du travail.
4. Relations avec les employés et aspects juridiques
- Conseiller les gestionnaires sur l’ interprétation/l’application des politiques et procédures RH afin de garantir la conformité avec les exigences de l’agence, des donateurs et des lois locales.
- Mener des enquêtes à la demande et fournir des conseils en matière de relations avec les employés ainsi que de gestion des dossiers juridiques, le cas échéant
- Suivre la rétention et le roulement du personnel grâce à l’analyse des données et aux entretiens de sortie.
5. Administration du budget et de la paie
- Coordonner l’administration de la paie et s’assurer que les projections budgétaires annuelles sont effectuées pour tous les programmes et projets (salaires et avantages sociaux, indemnités de départ à la retraite) pour tout le personnel de la zone, y compris les IA.
6. Bien-être du personnel
- Formation de tout le personnel de la zone sur la gestion du stress, l’éducation au bien-être et les incidents critiques
- Superviser la mise en œuvre de la couverture médicale du personnel CALIBRE.
- Gérer les programmes de bien-être des employés et s’assurer qu’une à deux activités de soins du personnel ont lieu au niveau du bureau de zone chaque année.
- Élaborer un plan de soins du personnel pour la zone et le mettre à jour chaque année
- Fournir des rapports sur la mise en œuvre des plans de soins du personnel zonal
- Fournir un soutien technique sur le bien-être du personnel (Notre Santé)
7. Gestion des performances
- Coordonner et participer à la conception et à la gestion/suivi du processus de gestion des performances, de gestion et de développement des talents et de planification de la relève de WV RRC,
- S’assurer que tout le personnel de la zone est
- Veiller à ce que les plans de développement individuel (IDP) et/ou les plans d’amélioration des performances (PIP) soient en place pour l’avancement du personnel concerné dans les différentes catégories.
- Coordonner les statistiques d’évaluation des performances Courbe en cloche pour la zone et partager les résultats avec la direction de la zone sur
- Animer régulièrement des formations P4P au niveau national et zonal selon les besoins
8. Engagement des employés
- Coordonner l’engagement des employés en facilitant les activités d’enquête Our Voice
- Générer des rapports à partir du système – partager avec le personnel et préparer le plan organisationnel de la voix zonale avec des entrées régulières dans le système.
- Rapports appropriés sur les principales réalisations du plan organisationnel de l’OV
9. SIRH
- Travailler en tant que super utilisateur zonal pour Workday, en maintenant le système et en garantissant l’exactitude de toutes les données dans les systèmes
- Fournir un soutien technique aux responsables hiérarchiques dans l’utilisation des systèmes P&C (Workday, JEM, MLC & TMT etc.) et l’interprétation des données pour la prise de décision ;
- Soutenir et former l’équipe et le personnel de la zone P&C dans l’utilisation et la maintenance des systèmes, des données en toute confidentialité et résoudre les problèmes chaque fois que nécessaire pour obtenir une assistance adéquate des super utilisateurs nationaux ou de Workday_Operations.
Qualifications : Éducation/Connaissances/ Compétences techniques et expérience
Les compétences suivantes peuvent être acquises grâce à une combinaison d’éducation formelle ou autodidacte, d’expérience antérieure ou de formation en cours d’emploi :
- Qualifications minimales requises : Baccalauréat en gestion des ressources humaines, en administration des affaires, en droit
- Expérience : 4 ans d’expérience dans le secteur
- Préféré : Master en Ressources Humaines et 5 ans d’expérience. Expérience professionnelle dans le secteur humanitaire
- Compétences et aptitudes techniques :
- Compétences informatiques.
- Capacité à travailler sous stress et à maintenir un niveau élevé de confidentialité
- A démontré sa capacité de supervision
- Expérience dans l’initiation et la formulation de politiques.
- Connaissance pratique des relations de travail et des lois du travail.
- Bonnes capacités de planification et d’organisation
- Capacité à entretenir des relations de travail efficaces avec tous les niveaux du personnel et d’autres parties prenantes
- Bon niveau d’anglais écrit et parlé
- Accomplir d’autres tâches au besoin.