Avis de recrutement : CONCERN recrute un Comptable de programme en RDC.

Votre objectif : Soutenir le CFC pour assurer le fonctionnement efficace du département des finances au Nord-Kivu en fournissant un soutien technique au jour le jour et en travaillant en étroite collaboration avec les ONG nationales et internationales partenaires. Le titulaire du poste coordonnera les tâches financières et renforcera les capacités du personnel national pour Concern et les partenaires, en aidant le personnel national à gérer et à mener à bien le travail sur la fonction financière.

Vous serez responsable de :

Contrôle financier:

Guidé par le contrôleur financier du pays (CFC), s’assurer que les politiques et procédures financières mondiales de Concern sont respectées et mises en œuvre de manière normalisée.
Gérer les activités et les calendriers du service financier afin de respecter les exigences et les délais en matière de rapports financiers, tels que spécifiés par les donateurs et le siège social de Dublin.
Aider les gestionnaires de programme et leurs équipes à respecter les règles financières des donateurs lors de la budgétisation, des dépenses et des rapports ; faciliter l’examen du personnel du programme; et le suivi de tout problème/variance survenant.
Surveiller de près toutes les activités financières et tenir les gestionnaires de programme, le coordinateur de zone (AC), le directeur de programme (PD) et le CFC informés de toutes les situations susceptibles d’avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou les performances de la gestion financière.
Assister le CFC avec des audits externes (donateur, cabinet d’audit, organisation partenaire, gouvernement, etc.) et internes selon les besoins.
En collaboration avec tout le personnel concerné, assurer la protection de tous les actifs du programme (espèces, inventaire, etc.) grâce à l’application de contrôles et de procédures internes, y compris la mise à jour régulière des inventaires des immobilisations.
Maintenir à jour les connaissances et mettre en œuvre directement les exigences et réglementations des gouvernements locaux relatives aux questions financières, y compris les retenues statutaires sur les salaires du personnel national telles que l’impôt sur le revenu, la sécurité sociale, etc.

Comptes de gestion mensuels :

Assurer la liaison avec le CFC pour rapprocher les éléments du bilan, préparer les comptes de gestion mensuels et le processus de fin de mois pour examen par le CFC.
Aider le CFC à produire des comptes de gestion mensuels précis, à effectuer les travaux de révision nécessaires, à publier des journaux, etc.
Aider le CFC à obtenir des explications sur les écarts entre le budget, les revenus et les dépenses réelles, et faire les ajustements nécessaires pour assurer un reporting correct.
Veiller à ce qu’un fichier de rapport de fin de mois soit conservé en temps opportun et de manière ordonnée.

Formation et gestion du personnel :

Former le responsable financier de zone afin qu’il puisse prendre en charge le rôle de comptable du programme à la fin de la période contractuelle du cessionnaire international.
En collaboration avec le responsable des ressources humaines et sous la supervision du CFC, s’assurer que les descriptions de poste du personnel du service des finances sont à jour et que le personnel est clair quant à ses rôles et responsabilités.
Effectuer en temps opportun des revues de performance et de développement (PDR) de tout le personnel du département des finances sous leur supervision.
Élaborer et mettre en œuvre un plan de développement du personnel pour chaque membre du personnel du service des finances.
Diriger l’orientation, la formation de base, le soutien technique et les conseils au personnel du programme de pays, en particulier les responsables du budget, pour l’amélioration des compétences dans les domaines de préoccupation et la préparation et le suivi du budget des donateurs, la révision du budget, les rapports et son interprétation, ainsi que le contrôle interne conformément aux pratiques standard de Concern.

Trésorerie:

Sous la direction du CFC, superviser toutes les relations bancaires du bureau de programme et les activités de compte bancaire.
Superviser la préparation, l’examen et l’approbation en temps opportun de tous les rapprochements de comptes bancaires et de trésorerie aussi régulièrement que nécessaire pour un contrôle financier efficace.
Aider l’équipe de direction (SMT) et le CFC à assurer le respect des politiques et procédures de Concern Worldwide et assumer des responsabilités dans la mise en œuvre des politiques spécifiques au pays telles que les limites d’autorisation, les limites de détention de liquidités, les mouvements de trésorerie, les conditions de crédit, les paiements anticipés, l’utilisation de la banque moyens de paiement.
Examiner les demandes de transfert de fonds du terrain et préparer et suivre/traiter en temps voulu les demandes de transfert de fonds aux bureaux extérieurs pour s’assurer que les soldes appropriés sont maintenus pour faciliter la mise en œuvre du programme

Budget:

Aider le directeur de programme, les AC et les autres responsables du budget à mener à bien le processus budgétaire, en veillant à ce que des niveaux appropriés de soutien technique et de conseils soient fournis à tous les responsables du budget pendant le processus de préparation du budget de fonctionnement annuel du pays et des révisions ultérieures.
En collaboration avec le CFC, aider les responsables du budget à préparer les budgets des donateurs ; interpréter les directives budgétaires, assurer le respect des réglementations des donateurs et assurer leur intégration dans le budget de fonctionnement annuel du pays et ses révisions.

Comptabilité du partenariat :

Entreprendre l’outil d’évaluation intégrée des partenaires locaux de Concern (CILPAT) avec des partenaires potentiels de manière opportune et complète ;
Résumer les conclusions du CILPAT et formuler des recommandations quant à la faisabilité et la viabilité d’un partenariat.
S’assurer qu’un plan d’action de renforcement des capacités de financement des partenaires est élaboré et mis en œuvre pour toute faiblesse constatée sur le CILPAT, en effectuant des visites de suivi et en fournissant les formations nécessaires au partenaire et aux autres initiatives.
Mettre à jour le plan d’action de financement des partenaires en ce qui concerne chaque partenaire avec des informations sur le renforcement des capacités effectué, les progrès réalisés et tout nouveau besoin de renforcement des capacités identifié.
Veiller à ce que tous les membres du personnel concernés (CFC, directeur de programme, gestionnaires de programme et directeur de pays) signent tous les documents liés aux partenaires, y compris le CILPAT.
Veiller à ce que toute la documentation du plan d’action CILPAT Progress on Finance soit conservée dans le dossier du partenaire pour référence future.
Surveillance de chaque partenaire, suivi du plan d’action de renforcement des capacités par le biais de visites d’examen des systèmes conformément au programme de surveillance des partenaires.
Examiner les rapports financiers et les listes de transactions fournies par le partenaire en temps opportun, en portant toutes les transactions inhabituelles et les variations de budget à l’attention du gestionnaire de programme.
S’assurer que les rapports et les conclusions des partenaires sont diffusés à toutes les parties intéressées au sein de Concern et du partenaire. Assurez-vous que tous les documents relatifs à la relation financière de Concern avec le partenaire sont correctement classés et mis à jour si nécessaire.
Assister les partenaires, en collaboration avec le gestionnaire de programme, dans la préparation du budget. S’assurer que les partenaires sont en mesure de soumettre des rapports financiers réguliers et précis en utilisant le modèle fourni par Concern. Pour tout problème trouvé dans le rapport financier du partenaire, obtenir les explications appropriées du personnel du partenaire avant de recommander le déblocage de la tranche de fonds suivante. Incorporez toutes les faiblesses trouvées sur la compilation du rapport du partenaire dans le plan d’action de financement du partenaire.
Aider les partenaires à respecter toutes les exigences procédurales (que ce soit celles de Concern ou d’un donateur) détaillées dans le contrat de partenariat.
Veiller à ce qu’une communication régulière avec le personnel du programme, des finances et du partenaire soit maintenue à tous les niveaux de la gestion des partenaires.
Renforcement des capacités des agents financiers en matière de renforcement des capacités et de gestion des partenariats.

Confidentialité

Assurer la non-divulgation de toute information, quelle qu’elle soit, acquise dans l’exercice de ses fonctions, relative aux pratiques et aux activités de Concern Worldwide, à toute autre personne ou organisation sans autorisation, sauf dans l’exécution normale des fonctions ci-dessus
Assurer une tutelle et une sécurité strictes des données et documents financiers à tout moment, y compris un stockage sécurisé, un classement précis et complet et limiter l’accès au bureau des finances au personnel autorisé uniquement
Assurer le strict respect des procédures financières et de la politique anti-fraude de Concern DRC et rester dans les limites de ces politiques à tout moment

Autre

S’engager à connaître, comprendre et respecter toutes les politiques et procédures de Concern (P4, Safe Guarding, finances, logistique, RH, gestion de la sécurité, etc.).
Entreprendre d’autres tâches connexes qui peuvent raisonnablement être assignées par votre supérieur hiérarchique.

Vos compétences et votre expérience comprendront :

Essentiel:

Diplôme universitaire avec une formation en finance, gestion, administration ou dans un domaine connexe ;
3/4 ans d’expérience en finance, y compris les rapports aux donateurs et à la direction, la comptabilité, la gestion du personnel et des partenaires et certaines initiatives de renforcement des capacités (coaching, mentorat ou formation). Une certaine expérience à l’étranger dans des contextes d’urgence ou de développement est un avantage distinct.
Expérience de la budgétisation des donateurs et des rapports financiers.
Expérience de travail avec un large éventail de donateurs institutionnels (en particulier OFDA, DFID, ECHO et SIDA).
Expérience dans la gestion de budgets de programmes importants.
Solides compétences analytiques.
Expérience dans la formation de personnel financier et non financier
Français courant avec un bon niveau d’anglais
Bon esprit d’équipe et capable de s’adapter à différentes cultures
Expérience de travail dans un environnement dynamique, axé sur les résultats et sous haute pression.
Bonne compréhension des donateurs et des exigences des donateurs
Solides compétences en informatique, en particulier Microsoft Office.

Souhaitable:

Conscience et sensibilité interculturelles;
Empathie avec les objectifs de Concern et engagement envers le renforcement des capacités, la protection et la participation;
Excellentes compétences en communication et en formation/renforcement des capacités;
Capacité à encadrer et à renforcer les capacités du personnel national;
Compétences avérées en matière d’organisation, de planification et de gestion;
Capacité à travailler de sa propre initiative et à diriger des équipes diversifiées;
Ouverture à l’apprentissage tout en étant flexible et adaptable à un environnement difficile et changeant;
Solides compétences interpersonnelles et de travail d’équipe avec patience et sens de l’humour;
Capacité à travailler sous pression souvent dans des délais stricts;
Connaissance des applications informatiques, c’est-à-dire des packages Microsoft : Excel, Word et Outlook;
Disposé à voyager fréquemment.

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