Avis de recrutement : CONCERN recrute un(e) Coordinateur(trice) du programme BHA en RDC.
Votre objectif : L’objectif du coordinateur de programme de la BHA est de superviser et de coordonner la mise en œuvre du programme multisectoriel financé par la BHA, en assurant une mise en œuvre de haute qualité et en temps voulu des activités WASH, Abris et Moyens de subsistance, conformément à la proposition, au budget et au plan de projet dans les deux provinces.
Dans ce rôle, vous devrez :
Gestion du programme
- Assurer une gestion efficace et efficiente de la mise en œuvre du projet conformément à la proposition de projet et aux exigences des donateurs et veiller à la production et à la présentation en temps voulu des rapports de projet et des révisions budgétaires.
- Promouvoir et assurer une participation appropriée et un accès équitable des participants et des communautés par le biais de mécanismes appropriés
- Participer à la réalisation d’évaluations conjointes et à la planification des réponses avec d’autres équipes, assurer le suivi des recommandations et contribuer à l’élaboration de propositions de financement, le cas échéant, pour soutenir le programme au Tanganyika et au Nord-Kivu.
- Soutenir les équipes techniques, tout en assurant la coordination avec les conseillers techniques, dans la mise en œuvre des activités WASH, Moyens de subsistance et autres.
Coordination et leadership :
- Participer et représenter Concern dans le cadre de la coordination interagences avec les acteurs concernés au niveau du district et participer aux réunions des groupes provinciaux, le cas échéant.
- Partager les informations sur les activités de Concern avec les structures de coordination
- Élaborer des stratégies et des plans qui contribuent à rehausser le profil de Concern en tant qu’organisation de premier plan dans les deux provinces.
- Participer aux appels et aux réunions des donateurs et préparer le matériel approprié pour présenter les mises à jour du programme.
Suivi et évaluation/responsabilité :
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes de terrain sur les objectifs, les indicateurs et les activités et élaborer des cadres de suivi clairs pour le programme en collaboration avec l’équipe de suivi et d’évaluation et le directeur du programme.
- Maintenir un système de suivi et de planification efficace, qui alimente les rapports et la conception des projets.
- Identifier et documenter les enseignements tirés du programme et les cas de réussite, et diffuser l’apprentissage
- Assurer la mise en œuvre effective du plan de suivi et d’évaluation, en veillant à ce que des informations précises soient collectées, analysées et utilisées dans le cadre de la gestion axée sur les résultats.
- Concern s’est engagé à accroître sa responsabilité vis-à-vis des différentes parties prenantes, et en particulier des bénéficiaires. Avec le soutien du directeur de programme, veiller à ce que les normes humanitaires fondamentales (CHS) des critères de responsabilité soient comprises par les membres de l’équipe et intégrées de manière appropriée dans les activités du programme.
- Dans le cadre de l’initiative de responsabilisation, participer à la mise en œuvre du mécanisme de réponse aux plaintes (CRM) et veiller à ce que les informations relatives au programme soient clairement communiquées aux communautés.
Gestion financière :
- Produire des budgets, des prévisions et des révisions budgétaires précis et en temps voulu pour les projets, tout en renforçant les capacités de l’assistant WASH afin qu’il améliore ses compétences en matière de gestion budgétaire.
- Gérer et suivre le budget du programme et veiller à ce que les dépenses soient conformes aux projections convenues.
- Veiller à ce que les dépenses du programme soient conformes aux politiques et procédures des donateurs et à ce que les ressources soient utilisées de manière optimale.
Gestion et développement du personnel :
- Gestion de l’équipe du programme, y compris le personnel technique WASH, le personnel chargé des abris et des moyens de subsistance
- Participer au recrutement du personnel de l’équipe du programme
- Fixer des objectifs de performance clairs pour chaque membre du personnel concerné et procéder à des examens formels de performance et de développement (EPD).
- Renforcer les capacités des membres actuels de l’équipe en matière de gestion de projet et de compétences techniques pertinentes.
Autre :
- S’assurer que les membres de l’équipe connaissent les politiques et les procédures de Concern et, avec le soutien d’autres personnes, organiser régulièrement des séances d’information sur ces politiques, y compris le P4, la gestion de la sécurité, la responsabilité, la lutte contre la fraude, etc. Contribuer à la mise en œuvre de ces politiques.
- En collaboration avec les autres membres des équipes de projet, veiller à ce que le VIH/sida, les inégalités, les risques et la vulnérabilité soient analysés, atténués et pris en compte lors de la planification, de la mise en œuvre et de la gestion globales du projet WASH.
Vos compétences et votre expérience sont les suivantes
Formation, qualifications et expérience requises :
- Au moins 4 ans d’expérience dans la mise en œuvre de programmes multisectoriels dans un contexte d’urgence complexe, avec une expérience avérée dans tous les cycles du programme.
- Expérience pratique de la gestion de projets dans l’un des domaines techniques – WASH, abris ou moyens de subsistance.
- Expérience de travail sur des programmes financés par l’USAID
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit
- Une expérience avérée de la gestion efficace d’équipes et de personnes.
- Sensibilité aux différences culturelles et capacité à travailler dans des contextes culturels très variés.
- Excellentes aptitudes au travail en équipe et capacité à établir de bonnes relations tant en interne qu’en externe.
- Expérience du renforcement des capacités du personnel interne et des partenaires
- Expérience en matière de rapports et de communication avec les donateurs
- Compétences avérées en matière de gestion financière.
- Engagement à l’égard de l’éthique et des valeurs de Concern.
- Solides compétences informatiques, y compris Word et Excel.
- Bon esprit d’équipe, flexible et capable de travailler avec une équipe nationale multinationale,
sensible aux questions politiques et culturelles.
- Capacité à gérer le stress, à travailler sous pression et à respecter des délais stricts.
- Compétences en matière d’animation et de relations interpersonnelles.
- Compétences en matière d’analyse et de résolution de problèmes.
- Capacité à organiser et à hiérarchiser la charge de travail.
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Date de clôture : 26 avril 2023