L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) contribue à la réalisation du Programme 2030 à travers le Cadre stratégique de la FAO en soutenant la transformation vers des systèmes agroalimentaires PLUS efficaces, inclusifs, résilients et durables, pour meilleure production, meilleure nutrition, a , ne laissant personne de côté. une vie meilleure et un meilleur environnement.
POSTE : Agent des opérations
Cadre organisationnel
L’objectif principal du bureau de pays de la FAO en République démocratique du Congo (RDC), dirigé par le représentant de la FAO, est d’aider les gouvernements et les partenaires à développer politiques, programmes et projets visant à assurer la sécurité alimentaire et à réduire la faim et la malnutrition, à contribuer au développement de l’agriculture, de la pêche et de la foresterie, et à utiliser leurs ressources environnementales et naturelles de manière durable. Le bureau de la FAO s’engage également à mettre en œuvre des projets et des programmes de terrain pour mettre en œuvre les politiques, stratégies et plans d’action mentionnés ci-dessus. Dans le contexte spécifique de la RDC, le bureau de pays a un rôle important à jouer en aidant le pays et ses partenaires à accroître la résilience des moyens de subsistance face aux menaces et aux crises alimentaires et agricoles.
Le poste est à pourvoir au sein de la Représentation de la FAO à Kinshasa, RDC.
Lignes hiérarchiques
Le responsable des opérations rend compte au représentant de la FAO en République démocratique du Congo.
Orientation technique
Diriger et coordonner la fonction de soutien opérationnel du programme de terrain, y compris les projets d’urgence, de réhabilitation et de développement, dans le cadre de projets nationaux, régionaux et mondiaux.
Principaux résultats
Fourniture de services de soutien aux opérations.
Fonctions clés
• Agit en tant que point focal pour toutes les questions opérationnelles du projet, organise et gère les activités opérationnelles quotidiennes du programme de terrain (y compris les urgences, la réhabilitation et le développement projets, dans les projets nationaux, régionaux et mondiaux) et prend des mesures en consultation avec les superviseurs sur tout problème qui survient pendant la période d’exécution.
• Prépare les réunions du groupe de travail du projet et fournit un soutien de secrétariat.• Effectue d’autres tâches selon les besoins.
• Contribue à la formulation des propositions de projets conformément aux procédures de la FAO et prépare les documents de projet pour les besoins techniques. autorisation et approbation finale dans le cadre de différents accords de financement.
• Coordonne les actions concernant l’achèvement des projets sur le terrain et organise des rapports adéquats et en temps opportun, y compris l’identification des exigences de suivi du projet.
• Prépare des rapports analytiques sur les performances des projets, selon les besoins.
• Veille à l’exhaustivité et à la qualité des données et de la documentation dans les systèmes institutionnels de la FAO (par ex. GRMS, FPMIS), pour tous les projets et activités opérationnels sur le terrain assignés.
• Prépare et soumet les rapports de mise en œuvre du projet et tout autre rapport requis. par l’Organisation.
• Examine et surveille le budget du projet, prépare les demandes et révisions selon les besoins, maintient et surveille les dépenses et les ressources budgétaires, examine les listes de transactions du projet en vue d’identifier les erreurs de comptabilité par rapport aux lignes budgétaires.
• Participe à la préparation des plans de travail du projet, suit les progrès et identifie les mesures correctives pour surmonter les contraintes opérationnelles.
• Assurer la fourniture en temps opportun des apports du projet (personnel, services d’appui technique, sous-traitants, formation, équipement et fournitures) directement par l’Organisation ou, le cas échéant, par l’intermédiaire de sous-traitants et en liaison avec d’autres unités de soutien.
Fonctions spécifiques
• Guide et forme l’équipe/le personnel de la FAO concerné dans le pays sur la mise en œuvre du projet conformément au cycle du projet, y compris le respect des objectifs du projet, les réglementations des donateurs, la gestion budgétaire et suivi des dépenses de terrain approuvées.
• Examine les processus opérationnels actuels dans les bureaux de projet en RDC et formule des recommandations pour améliorer les pratiques pertinentes tout en respectant les règles et procédures opérationnelles de la FAO.
• Prépare les plans opérationnels et d’approvisionnement du projet pour la fourniture en temps opportun d’intrants pour le personnel, les services de support technique, les sous-traitants, la formation, l’équipement/fournitures et d’autres besoins liés aux opérations du projet en ligne avec le plan de travail et les plans de passation des marchés du projet.
• Soutenir la préparation des plans de travail, suivre les progrès et, si nécessaire, identifier les mesures correctives pour surmonter les contraintes opérationnelles.
• Assurer la préparation du budget du projet et participer aux rapports narratifs et financiers finaux du projet conformément aux règles et politiques de la FAO, si nécessaire.
• Assurer la liaison avec les unités techniques compétentes de la FAO au niveau Les bureaux sous-régionaux, régionaux et du siège de la FAO, ainsi que tout autre consultant technique travaillant à l’appui du ou des projets, pour garantir la qualité technique des activités du projet.
• Suivi des actions administratives liées aux voyages , liés aux ressources humaines et à l’achat de biens et de services.
• Surveille la situation financière et la liste des transactions de dépenses du projet et signale tout domaine de faible exécution ou de dépassement de dépenses et s’assure que toutes les dépenses sont respectées.
• Soutient la préparation et la soumission en temps opportun des rapports de projet conformément aux exigences de reporting du projet, en obtenant les contributions nécessaires des responsables techniques et des partenaires du projet.
• Soutient les efforts de mobilisation des ressources par la liaison avec les donateurs et le respect des accords de financement.
• Soutient la gestion du cycle de projet conformément aux directives de la FAO (de l’ouverture à la clôture du projet), en mettant un accent particulier sur les projets nécessitant des actions. dans FPMIS (système d’information de gestion de projet déposé).
• Participe à la formulation de nouvelles propositions de projets, y compris la préparation des budgets.
LES CANDIDATS SERONT ÉVALUÉS PAR RAPPORT À CE QUI SUIT
Exigences minimales
• Diplôme universitaire supérieur en administration publique ou commerciale, finance, comptabilité, économie, sciences sociales ou dans un autre domaine lié au mandat de la FAO.
• Cinq années d’expérience pertinente en gestion/opérations et support de projets.
• Connaissance pratique (maîtrise – niveau C) du français et connaissance limitée (intermédiaire – niveau B) de l’anglais.
Compétences
• Axation sur les résultats
• Travail d’équipe
• Communication
• Établir des relations efficaces
• Partage de connaissances et amélioration continue
Compétences techniques/fonctionnelles
• Une expérience professionnelle dans plusieurs lieux ou domaines de travail, en particulier dans des postes sur le terrain, est souhaitable.
• Étendue et pertinence de l’expérience en matière de formulation, d’analyse, de planification et de mise en œuvre de programmes/projets.
• La compréhension des politiques et des programmes de la FAO est considérée comme un atout majeur.
• Étendue et pertinence de l’expérience dans le soutien, le conseil et l’orientation de la mise en œuvre de projets multipartites complexes.
• Étendue de l’expérience dans la formulation, la mise en œuvre et le suivi de projets.
• Capacité à élaborer des plans pour la mise en œuvre et la coordination d’opérations de projets dans les pays en développement, en partenariat avec les agences des Nations Unies et d’autres parties prenantes et/ou partenaires concernés.
• La connaissance des procédures administratives, opérationnelles et financières de l’ONU est requise. un atout.
Date limite : 29 décembre 2023