Avis de recrutement : PAM recrute pour le poste d’Assistante de communication, RDC

Contexte

L’équipe CAM du PAM en RDC cherche à recruter du personnel pour effectuer un nombre limité de tâches de communication et commerciales de routine, afin de garantir que le personnel CAM soit efficacement soutenu. Le candidat fera partie de l’équipe CAM et travaillera en étroite collaboration avec toutes les unités, en particulier les achats, les finances et l’administration. Il/elle contribuera à notre visibilité, notre image de marque et notre rayonnement externe auprès d’autres agences et partenaires des Nations Unies.

Description de la tâche

1. Recueillir, trier et diffuser la correspondance, les rapports et autres documents : veiller à ce que tous les documents de communication, les documents de passation des marchés et les rapports financiers soient organisés et distribués rapidement pour répondre aux demandes du personnel. 2.Répondre aux requêtes de routine : répondez aux requêtes de routine simples avec le soutien facilement disponible des cadres supérieurs. Escalader si nécessaire pour fournir des réponses rapides et précises aux demandes de renseignements. 3. Tenir à jour les dossiers, documents et dossiers du bureau : veiller à ce que tous les documents, dossiers et dossiers liés aux achats soient bien conservés et organisés conformément aux systèmes et processus établis. Cela permet de maintenir les informations à jour et facilement accessibles au personnel. 4. Entreprendre des tâches de saisie de données : Effectuer des tâches de saisie de données standard selon des systèmes définis pour garantir que les informations sont bien organisées et facilement accessibles. 5.Créer du matériel visuel : aider à créer des produits multimédias à l’aide de modèles standardisés pour soutenir la rédaction de rapports, de présentations, de bannières, de fiches d’information, entre autres documents, conformément aux directives visuelles du PAM. 6. Soutenir la gestion des connaissances et la surveillance des médias : aider au suivi et gérer les médias et les ressources de connaissances pour rester à jour sur les informations et les tendances pertinentes. 7. Soutenir les événements externes : Jouer un rôle clé dans l’organisation et la gestion des événements externes. Cela inclut la prise de photos, la fourniture de services de traduction et la gestion des efforts de visibilité lors des événements. 8. Coordonner avec les unités d’approvisionnement et des finances : collaborer avec ces unités pour produire et acheter du matériel et des marchandises de visibilité du PAM afin de soutenir les collègues sur le terrain et d’améliorer la visibilité des donateurs.