Avis de recrutement : Solidarités International recrute un coordinateur pays coopérative HULO (H/F), RDC

Description de l’emploi

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans plus de 20 pays, les équipes de SI, 2500 personnes au total, composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

La Coopérative Logistique Humanitaire (aussi connue sous le nom de « hulo« ) est la première coopérative humanitaire qui connecte les acteurs et met en commun les ressources pour optimiser la logistique et la chaîne d’approvisionnement. Les membres de hulo sont ACTED, Action contre la Faim, BIOPORT, la Croix-Rouge française, Fleet Forum, Handicap International / Humanity & Inclusion, Intersos, Médecins du Monde, Oxfam Intermón, Plan International, Première Urgence International, Solidarités International, et Welthungerhilfe.

Son objectif est d’accroître l’impact de l’aide humanitaire en renforçant les liens et la solidarité entre les acteurs de la logistique humanitaire et en améliorant les performances grâce à la mise en commun des ressources et de l’expertise en matière de logistique et de chaîne d’approvisionnement.

Pour plus d’informations, veuillez consulter notre site internet www.hulo.coop.

Hulo a été créée en juin 2021, et aujourd’hui son équipe permanente est composée d’une quarantaine de personnes, réparties dans plusieurs pays. Nous prévoyons une croissance importante dans les mois à venir comme ce fut le cas depuis le lancement de la Coopérative. Nous travaillons avec dynamisme à la croissance de cette Coopérative et de son impact, avec des défis quotidiens autour de l’innovation, de la structuration et de l’amélioration continue de notre activité.

La mission du Coordinateur Pays (H/F) de la Coopérative hulo est triple :

Il/elle aura la charge de la représentation de hulo auprès tous les acteurs (y compris les bailleurs de fonds institutionnels) concernés par ses activités dans le pays.
Il/elle devra donc, de façon continue, animer, fédérer et élargir un réseau de partenaires humanitaires et les accompagner dans l’identification d’initiatives mutualisées.
Enfin, en étroite collaboration avec le département des Opérations et le département de Business Analytics and Research, il/elle devra piloter et orienter la mise en œuvre de ces initiatives, avant de capitaliser systématiquement sur la réalisation de ces projets.

Développer le portefeuille des organisations pouvant participer aux initiatives mutualisées de la Coopérative au sein du pays d’affectation

Assurer la représentation de la Coopérative au sein des réunions ou forums existants.
Développer localement un réseau de partenaires opérationnels.
Entretenir de bonnes relations avec tous les représentants pays des organisations internationales et nationales, des bailleurs de fonds institutionnels, des agences des Nations Unies, et des Clusters (et en particulier le Cluster Logistique si présent).
Préparer et animer des réunions d’information et de promotion permettant de présenter la Coopérative, son mandat, son approche et ses activités.
En étroite collaboration avec la direction de la Coopérative, initier tout partenariat utile au développement de la Coopérative dans le pays.

Concevoir et mettre en œuvre des initiatives de mutualisation avec les organisations participantes sur le pays

Proposer une stratégie de mutualisation cohérente avec le pays d’affectation.
Recueillir les besoins auprès des organisations humanitaires actives dans le pays et identifier toutes les opportunités potentielles de mutualisation.
Définir quelles initiatives mutualisées pourraient être concrètement lancées et mises en œuvre.
Identifier les modalités de mutualisation et les freins à la mutualisation.
Planifier la mise en œuvre de chaque initiative mutualisée.
Faciliter le déploiement de l’application d’annonces partagées Shared Resources (SR) sur le pays.
Assurer la présentation et la promotion de l’application auprès des utilisateurs locaux.
En lien avec le référent fonctionnel de l’application, assurer un suivi des indicateurs d’utilisation de l’application sur le pays afin d’assurer son utilisation optimale.
Remonter, le cas échéant, tout problème d’utilisation rencontré.

Assurer le reporting et la capitalisation des initiatives de mutualisation (en lien avec le département Business Analytics and Research (BAR))

Avec le support du/de la Coordinateur/rice Pays Adjoint/e, assurer :
- La mise à jour systématique des outils de pilotages des initiatives
- La rédaction des rapports de capitalisation de chaque initiative.
S’assurer la transmission des informations à l’équipe Siège pour la préparation des rapports bailleurs.

Compétences spécifiques et expérience :

Justification de trois à cinq ans d’expérience dans divers contextes humanitaires.
Bonne compréhension des enjeux de la gestion de la chaîne d’approvisionnement humanitaire (Humanitarian Supply Chain Management) et de la mutualisation/mise en commun de services.
Expérience en Coordination/Représentation sur le terrain (ex. Clusters, …) fortement souhaitée.
Capacité à développer, planifier, et évaluer des projets.
Capacité à créer, maintenir et étendre un réseau de partenaires divers.
Compétences en facilitation, présentation et animation.
Capacité à motiver, guider et entrainer différents partenaires autour d’un projet commun.
Capacité à créer et développer des bonnes relations avec des groupes et individus.
Capacité à voyager, résilient/te, tolérance au stress et au travail dans des conditions difficiles.
Connaissance des standards humanitaires de redevabilité et de bonnes pratiques.
Excellente maîtrise des outils Microsoft.
Maitrise du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit).

Un poste salarié : Selon l’expérience, à partir de EUR 3080 bruts par mois (2800 salaire de base + 10% d’indemnité de congé annuel versée mensuellement) et un Per Diem mensuel de USD 800.

SI couvre également les frais de logement et les frais de déplacement entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu d’affectation.

Breaks : Pendant la mission, un système d’alternance entre travail et congés est mis en place à raison de 7 jours ouvrables tous les trois mois (avec USD 850 alloués par Solidarités International). A ces périodes de pause, s’ajoute un jour de repos supplémentaire par mois travaillé.

Couverture sociale et médicale : Les expatriés bénéficient d’une assurance qui rembourse tous les frais de santé (y compris les frais médicaux et chirurgicaux, les soins dentaires et ophtalmologiques, le rapatriement) et d’un système de prévoyance incluant les risques de guerre. Les frais de vaccination et de traitement antipaludéen indispensables sont remboursés.

CONDITIONS DE VIE :

Chambre individuelle et confortable dans la maison d’hôtes, avec électricité 24h/24 et 7j/7.
Internet et réseau téléphonique disponibles
Restaurants et nourriture internationale disponibles

Les conditions de vie à Goma sont très bonnes avec un accès facile à un large éventail de restaurants, cafés…

Les risques de sécurité sont faibles et les restrictions sont très limitées.

Cependant, lorsqu’on se rend sur les bases, les conditions de vie sont plus basiques, avec moins d’opportunités de socialisation, ainsi que des restrictions sur les mouvements individuels. Les niveaux de sécurité varient en fonction des différents lieux géographiques et des changements de contexte.

Avis de recrutement : Solidarités International recrute un coordinateur pays coopérative HULO (H/F), RDC