Avis de recrutement : UNICEF recrute un(e) Responsable des opérations à Kinshasa, RDC.
A. Objet du poste
Sous la supervision du représentant adjoint des opérations, il sera chargé de renforcer les efforts d’assurance des risques et de conformité dans le contexte d’un bureau de pays à grande/moyenne/petite échelle.
Il/Elle sera responsable de fournir une expertise, un soutien et une surveillance complémentaires liés à la gestion des risques, y compris, mais sans s’y limiter, le développement, la mise en œuvre et l’amélioration continue des pratiques de gestion des risques au niveau des processus, des systèmes et de l’entité.
Il/elle veillera à ce que la réalisation des objectifs de gestion des risques respecte les règles et réglementations de l’organisation et un comportement éthique acceptable ; contrôle interne; sécurité de l’information et de la technologie; durabilité; et assurance qualité. De plus, il/elle fournira des analyses et des rapports sur l’adéquation et l’efficacité de la gestion des risques et du contrôle interne.
B. Principaux résultats attendus
1. Accompagnement à la gestion des risques
• Fournir des conseils et soutenir le bureau dans le processus annuel d’évaluation des risques et surveiller la fiabilité des rapports et leur conformité aux règles et réglementations applicables ;
• Assurer le suivi des plans d’action d’atténuation des risques incluant une revue à mi-parcours ;
• Diriger le processus d’examen par les pairs du bureau, entreprendre des visites sur les sites de projets et les bureaux extérieurs pour vérifier la qualité des performances ;
• Veiller à ce que l’approche de gestion des risques soit intégrée à tout projet/proposition, à l’examen des soumissions par les comités de gouvernance du bureau et à toute décision importante prise par la direction.
2. Assistance à la conformité
• Examiner les systèmes, procédures et processus du bureau pour vérifier leur conformité aux règles et réglementations organisationnelles ;
• Appliquer et renforcer les contrôles internes pour garantir que des systèmes sont en place pour prévenir, détecter et signaler la non-conformité. Soutenir le processus de préparation de la Déclaration annuelle de contrôle interne (SIC) par le bureau ;
• Examiner les processus de travail internes du programme et des opérations pour garantir que les responsabilités sont claires et placées aux niveaux adéquats conformément aux politiques mondiales et/ou aux meilleures pratiques ;
• Établir un système basé sur les risques pour examiner périodiquement et systématiquement un échantillon d’activités (Programme et Opérations) afin de garantir qu’elles sont réalisées conformément aux processus de travail établis et en conformité avec les politiques et procédures de l’UNICEF ;
• Assurer le bon déroulement de l’audit interne et externe, procéder à une assurance qualité et suivre la mise en œuvre des recommandations et fournir un retour d’information à la direction ;
• Tester périodiquement le respect du Tableau d’autorité et le respect de la délégation des pouvoirs conformément aux politiques et procédures de l’UNICEF ; et s’assurer que le personnel comprend les rôles et les responsabilités qui leur sont délégués ;
• Examiner la conformité des comités statutaires et non statutaires, évaluer que les membres des comités ont été formés/orientés sur leurs rôles et responsabilités.
3. Accompagnement à la gestion des risques de fraude
• Soutenir la direction du bureau dans la collecte de preuves pour répondre aux requêtes de l’OIAI lors de l’évaluation initiale des allégations de fraude et de mauvaise conduite ou lors d’enquêtes proprement dites ;
• Conseiller la direction sur les enseignements tirés des enquêtes et les mesures à prendre en conséquence ;
• Assurer la mise en œuvre de la stratégie globale anti-fraude, proposer des mécanismes internes de prévention de la fraude et alerter la direction sur tout problème frauduleux ainsi que sur les comportements contraires à l’éthique détectés ;
• Diriger le processus de formation/orientation sur les risques de fraude auprès des partenaires et des fournisseurs.
4. Surveillance et conseil à la direction
• Conseiller la direction sur les mesures à prendre pour faire respecter et renforcer les responsabilités en vue d’un cadre de gouvernance solide, réactif et transparent ;
• Contribuer à un processus de gestion efficace en participant aux réunions clés de gouvernance (notamment CMT, PMT et OMT);
• Coordonner les activités d’évaluation et de contrôle des risques avec d’autres agences des Nations Unies en représentant le bureau lors des réunions liées aux activités de risques et de conformité.
5. Créer une prise de conscience/renforcement des capacités
• Établir un système pour documenter et signaler les faiblesses du contrôle interne et mettre en œuvre des actions visant à combler les lacunes des contrôles internes (SOP, mémos…) et à renforcer les capacités du personnel responsable ;
Analyser les causes et les effets des changements de politique sur les opérations du bureau, anticiper les changements et conseiller sur la nouvelle façon de faire des affaires ;
• Soutenir la mise en œuvre d’un plan d’apprentissage et de développement continu pour la fonction Risque et Conformité ;
• Veiller à ce que la direction donne au personnel accès à une formation pertinente et que le personnel et les autres membres du personnel comprennent les politiques clés de l’UNICEF, notamment la PEAS, la fraude et l’éthique.
6. Tout soutien nécessaire de la part du bureau régional
• Sur demande, accompagner le Bureau Régional dans la conduite d’exercices de revues dans les pays où les postes Risques et Conformité ne sont pas établis, ou en support à toute autre revue dans le domaine d’expertise (Revues par les pairs, évaluation…) ;
• Développer un réseau/une communauté de spécialistes des risques et de la conformité aux niveaux régional et mondial pour le partage d’expériences, des documents de travail mis à jour ainsi que des règles et politiques de bureau.
C. Qualifications du candidat retenu
Éducation
Un diplôme universitaire supérieur (Master ou supérieur*) en administration des affaires et gestion financière. Les certifications en gestion des opérations, gestion stratégique, gestion des risques, audit, enquête, contrôle interne, statistiques et analyse de données ou comptabilité sont considérées comme des atouts.
*Un premier diplôme universitaire dans un domaine pertinent combiné à 2 années supplémentaires d’expérience professionnelle peut être accepté à la place d’un diplôme universitaire supérieur.
L’expérience professionnelle
Au moins 8 (huit) années d’expérience professionnelle continue dans le domaine des risques et de la conformité ou dans un autre domaine directement pertinent, dont plusieurs en audit interne. Expérience en gestion financière, en particulier dans le développement et la mise en œuvre de systèmes de contrôle financier, de GRE, d’audits et de contrôle interne, de préférence avec des organisations internationales, des ONG et des Nations Unies. Expérience sur le terrain / familiarité avec les urgences. (En fonction des contextes)
La maîtrise du français et de l’anglais est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU ou d’une langue locale du lieu d’affectation est considérée comme un atout.
Date limite : 20 octobre 2023