Chemonics recrute un Directeur des opérations et des finances à Kinshasa, République démocratique du Congo.

Chemonics recrute un Directeur des opérations et des finances à Kinshasa, République démocratique du Congo.

Le directeur des opérations et des finances relève directement du directeur de pays (CD) en RDC et travaille en étroite collaboration avec la direction du projet et l’UGP pour diriger la gestion opérationnelle et financière du programme de pays en RDC. Le directeur des opérations et des finances supervise également directement le personnel professionnel et de soutien local à long terme, y compris le chef de bureau, le responsable des ressources humaines, les comptables, les assistants administratifs, le personnel informatique, le personnel des achats et les chauffeurs. En outre, il/elle sera chargé(e) d’assister le directeur de pays dans le développement et la mise en œuvre des systèmes de gestion et la supervision des opérations et du personnel du projet. Ce poste à long terme sera basé à Kinshasa, en République démocratique du Congo, avec des déplacements intermittents occasionnels à travers le pays selon les besoins.

Les responsabilités comprennent :

• Soutenir la réalisation des objectifs généraux du projet, au besoin, pour assurer la performance du projet.

• Soutenir le CD dans le développement et la mise en œuvre de systèmes de gestion clés qui soutiendront la planification de projet, les rapports et la gestion des performances ; direction financière; les systèmes d’approvisionnement immobilier et technique; et la gestion du personnel.

• Faciliter l’utilisation des outils et des systèmes requis pour la planification, la mise en œuvre, le suivi, la production de rapports et le contrôle de la qualité des activités opérationnelles et administratives du programme.

• Soutenir le CD, l’UGP et le directeur de l’ordre de mission dans l’engagement de l’USAID/Washington et de l’USAID/RDC sur les questions financières et opérationnelles.

• Gérer la comptabilité du programme, les rapports financiers au niveau des pays, y compris la rédaction de tous les budgets, et gérer les comptes bancaires, y compris les rapprochements bancaires. Recherche des économies de coûts et fournit une analyse financière pour la direction du projet et l’USAID.
• Gérer le personnel, y compris le chef de bureau, le comptable, le chauffeur et les autres membres du personnel des opérations/des finances.
• Soutenir le responsable des ressources humaines au besoin dans le recrutement, l’embauche, l’élaboration des politiques et des avantages du projet, ainsi que la gestion des congés, des évaluations de performance et des départs.
• Assurer la conformité avec les réglementations du gouvernement américain, les politiques organisationnelles et les réglementations des clients (par exemple, le Field Office Guide to Field Accounting and Compliance, Field Office Procurement Handbook, Personnel Policy Manual, FAR, AIDAR, etc.) et les lois de la RDC

• Établir des normes et des procédures pour s’assurer que les programmes de conformité tout au long du projet sont efficaces et efficients.

• Aider le siège social de Chemonics avec les demandes de données et les nouvelles exigences. Identifie les faiblesses opérationnelles du projet et demande de l’aide si nécessaire.

• Planifier et suivre les activités financières et administratives avec le personnel de Chemonics Washington et du bureau de projet afin d’évaluer les besoins de mise en œuvre. Tenez Chemonics Washington au courant de la situation financière du projet et de l’exécution du budget.

• Gérer les achats du bureau de terrain et assurer la conformité.
• Servir de CD par intérim pour toutes les tâches opérationnelles pendant l’absence du CD.
• Superviser l’émission des chèques de paiement pour les transactions traitées, l’enregistrement des paiements et la distribution et/ou l’envoi des chèques au fournisseur approprié.

• Assurer le suivi et la gestion financière. Superviser le personnel comptable et les procédures comptables conformément aux politiques comptables de Chemonics International et dans la préparation de tous les états financiers requis par contrat ou d’autres chiffres budgétaires par Chemonics International ou l’USAID.
• Préparer et soumettre des rapports comptables mensuels au siège social et répondre aux questions de l’unité de comptabilité du siège social et de l’unité de gestion de projet.
• Superviser la mise en place et la maintenance de systèmes de tenue de dossiers transparents et à l’épreuve des audits conformément aux politiques de Chemonics.
• Analyser et rationaliser les processus dans le bureau de terrain, fournir une formation et un renforcement des capacités au personnel du projet sur une base continue sur l’administration et la mise en œuvre du projet.
• Servir de point focal du bureau de terrain pour toutes les questions de sécurité, y compris la propriété et les mises à jour du manuel de sécurité sur le terrain, assurer la liaison avec l’unité de gestion de la sécurité du bureau à domicile, s’assurer que les protocoles de sécurité sont suivis, examinés et mis en œuvre dans le bureau de projet et pratiquer des exercices pour s’assurer que le personnel est familiarisé avec l’évacuation et les autres procédures en cas d’urgence.
• Autres tâches assignées par le directeur de pays.

Qualifications:

• Baccalauréat requis; diplôme d’études supérieures dans une discipline pertinente souhaitée.
• Professionnel axé sur les résultats, capable d’atteindre les cibles et les objectifs fixés en coopération avec le client, les homologues et les parties prenantes.

• Minimum 5 ans d’expérience dans la gestion des contrats de l’USAID, y compris de solides compétences en approvisionnement/sous-traitance, comptabilité, conformité, gestion financière, ressources humaines et gestion des clients.
• Expérience antérieure sur le terrain souhaitée (y compris des postes à long terme à l’étranger ou des engagements prolongés à court terme), démontrant une forte capacité à gérer et à mettre en œuvre des programmes complexes financés par l’USAID dans le contexte d’un pays en développement.
• Connaissance de l’environnement opérationnel de la RDC préférée, y compris l’enregistrement, les taxes et le droit du travail.
• Compétences démontrées en gestion financière, procédures et politiques opérationnelles, approvisionnement/sous-traitance, conformité et ressources humaines.
• Expérience en tant que chef d’équipe ayant à prioriser plusieurs affectations de travail dans un environnement extrêmement rapide, à respecter les délais et à exercer un bon jugement professionnel qui reflète positivement l’image du projet et communique le message du programme établi du projet.
• Expérience du recrutement, de la formation et de la gestion réussie d’équipes et de la garantie de la qualité de leurs produits.

• Capacité démontrée à travailler de manière productive au sein d’une équipe.
• Posséder d’excellentes compétences organisationnelles et multitâches.
• Capacité à communiquer clairement et efficacement.
• Excellente maîtrise de l’anglais et du français à l’oral et à l’écrit requise.
• Connaissance ou expérience antérieure dans les secteurs de la santé ou de la chaîne d’approvisionnement, un atout.
• Leadership, polyvalence et intégrité démontrés.

Instructions d’application :

Veuillez envoyer un e-mail avec votre CV et une lettre de motivation en pièce jointe et «Directeur des opérations et des finances» dans la ligne d’objet à [email protected] avant le 31 août 2023 .