FHI 360 recrute un agent des ressources humaines et de l’administration / Senior HR & Admin Officer, Goma, DR Congo

Contexte :

FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif qui se consacre à l’amélioration durable des conditions de vie en promouvant des solutions intégrées et axées localement. Notre personnel comprend des experts en santé, en éducation, en nutrition, en environnement, en développement économique, en société civile, en genre, en jeunesse, en recherche et en technologie – créant ainsi un ensemble unique de capacités pour relever les défis interreliés du développement actuel. FHI 360 couvre plus de 70 pays et tous les États et territoires des États-Unis.

Résumé de la position :

En étroite collaboration avec le responsable, le candidat à ce poste est chargé de définir les orientations en matière de ressources humaines et d’administration pour le projet CYERA de la RDC ; d’assurer la supervision et la gestion afin de garantir un fonctionnement efficient et approprié du bureau.  Le titulaire du poste développera une compréhension approfondie des exigences des bureaux en matière de ressources humaines et d’administration. Il/elle travaillera en partenariat avec la direction du projet pour identifier les besoins en talents et répondre aux demandes du personnel. Avec le soutien du responsable, l’agent supérieur des ressources humaines et de l’administration sera chargé de veiller à ce que les procédures et les politiques soient en place et soient appliquées dans le bureau.

Principales responsabilités :

Ressources humaines :

  • S’assurer que le pays adhère aux normes d’emploi, aux politiques RH et aux politiques et procédures de FHI 360 ;
  • Soutenir l’élaboration de directives relatives au personnel en étroite collaboration avec les RH du pays, de la région et du siège et gérer et mettre en œuvre les politiques et procédures relatives au personnel ;
  • Soutenir le recrutement, la sélection et l’intégration de tous les employés ;
  • Maintenir et préparer tous les dossiers personnels, en s’assurant que toutes les informations sur chaque membre du personnel sont à jour, exactes et classées ;
  • Tenir et préparer tous les dossiers personnels, en veillant à ce que toutes les informations sur chaque membre du personnel soient actualisées, exacts et classés ;
  • Préparer et disséminer les publications internes et externes sur les postes vacants et assurer la liaison avec les candidats et la direction aux différentes étapes du processus de recrutement ;
  • Mettre à jour les informations sur tous les membres du personnel et gérer différents types de contrats de travail ;
  • Soutenir l’administration des avantages sociaux et la rémunération du personnel du bureau de la RDC ;
  • Conseiller et orienter le personnel sur des questions personnelles et professionnelles, y compris fournir des conseils et des directives à l’équipe de direction et aux employés sur des sujets liés aux ressources humaines ;
  • Travailler avec le personnel et la direction pour faciliter le développement du personnel et les possibilités de formation ;
  • Communiquer et assurer la conformité et la cohérence avec les pratiques et politiques du bureau et le respect de toutes les lois liées à l’emploi ;
  • Effectuer toutes autres tâches / responsabilités connexes qui peuvent être assignées.

Administration :

  • Soutenir l’entretien, la réhabilitation et la maintenance des installations de FHI 360 RDC, y compris la structure physique du bâtiment, tous les équipements mécaniques, électriques et connexes, conformément aux programmes d’économie d’énergie et de maintenance préventive ;
  • Développer et assurer la mise en œuvre de programmes qui permettront une utilisation efficiente de la flotte et des installations de l’organisation ;
  • Préparer et présenter des rapports de gestion périodiques sur les coûts d’exploitation en ce qui concerne l’entretien des installations, les déplacements, la gestion du parc automobile et les services de bureau connexes ;
  • Préparer et présenter des rapports d’information de gestion concernant l’efficacité opérationnelle et les niveaux de service des entrepreneurs fournissant des services d’entretien, de maintenance, de nettoyage, de restauration et de sécurité ;
  • Planifier et exécuter l’attribution des espaces de bureau en consultation avec le superviseur et la direction générale ;
  • Assurer la maintenance et le suivi de l’inventaire/du stock de tout le matériel de bureau, du mobilier et des aménagements, et coordonner les registres d’inventaire des bureaux extérieurs, demander des changements ou de nouvelles provisions ;
  • S’acquitter de toute autre tâche ou responsabilité connexe qui pourrait lui être confiée.

Connaissances et compétences :

  • Vastes connaissances et expérience en droit du travail, rémunération, administration des avantages sociaux, planification et développement organisationnels, relations avec les employés, sécurité, formation et développement et administration de bureau ;
  • Doit avoir de bonnes compétences informatiques dans les applications Microsoft Office et les programmes HRIS ;
  • Doit être minutieux et efficient, énergétique, à mesure d’exécuter des projets à multiples facettes en conjonction avec les activités courantes ;
  • Solides compétences en communication orale et écrite. Compétences interpersonnelles et d’encadrement supérieures, y compris la patience et la capacité de bien travailler avec le personnel à tous les niveaux ;
  • Démonstration d’un haut standard de confidentialité et d’un excellent sens de l’organisation ;
  • Aptitude avérée à participer avec succès avec des équipes de management qui assurent le contrôle et la coordination stratégique ;
  • Excellentes capacités d’analyse, de discernement et de jugement ;
  • Compétences proactives avérées dans l’identification des économies de coûts, des économies de coûts et de rentabilités ;
  • Capacité à élaborer des plans de travail et des objectifs prioritaires effectifs afin d’atteindre les objectifs de l’entreprise ;
  • Capacité à gérer des délais très courts et à fournir un volume de travail considérable avec une supervision minimale ou inexistante ;
  • Compétences et expérience approfondies en matière de relations publiques et de diplomatie ;
  • Excellentes capacités de réflexion critique et de résolution de problèmes pour planifier, organiser et gérer les ressources en vue de la bonne réalisation des projets ;
  • Expérience de stimulation, motivation, de contrôle et de coopération avec les autres ;
  • Capacité de parler l’anglais et la langue du pays et faire preuve de sensibilité.

Qualifications requises :

  • BS/BA en administration des affaires, sciences sociales ou domaine connexe, avec 5-7 ans d’expérience adéquate avec des responsabilités accrues dans les RH et les opérations ;
  • ou MS/MA en administration des affaires, sciences sociales ou domaine connexe, avec 3-5 ans d’expérience adéquate avec des responsabilités accrues dans les ressources humaines et les opérations ;
  • D’autres certifications professionnelles ou de gestion appropriées, une connaissance des normes et procédures avec des financements de bailleurs de fonds seraient un avantage ;
  • Une expérience dans le domaine des ressources humaines au sein d’une organisation internationale serait un atout ;
  • L’expérience doit refléter les connaissances, les compétences et les capacités mentionnées ci-dessus ;
  • La maîtrise de l’anglais est requise.

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

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