FHI 360 recrute un assistant au programme (Admin/Program Support Assistant), Goma, DR Congo

 

Contexte :

FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif qui se consacre à l’amélioration durable des conditions de vie en promouvant des solutions intégrées et axées localement. Notre personnel comprend des experts en santé, en éducation, en nutrition, en environnement, en développement économique, en société civile, en genre, en jeunesse, en recherche et en technologie – créant ainsi un ensemble unique de capacités pour relever les défis interreliés du développement actuel. FHI 360 couvre plus de 70 pays et tous les États et territoires des États-Unis.

Le projet CYERA: USAID finance l’activité d’éducation pour les enfants et les jeunes en zones de conflit à travers le projet CYERA.  Cette activité visera principalement les provinces du Nord Kivu, Sud Kivu et de lturi. Le projet vise à livrer des services éducatifs aux enfants et aux jeunes, de soutenir la capacite des parents de financer l’éducation de leurs enfants, de promouvoir le bien être, l’inclusion, et la prévention de la violence basée sur le genre et de construire la capacite des organisations locales afin qu’elles puissent être capable d’appuyer l’éducation des enfants et des jeunes dans leurs zones d’intervention. 

Principales tâches et responsabilités :

  • Sous la direction du chef de projet et en étroite collaboration avec le chef Administratif et Financier (F&A), il/elle aide à gérer les opérations du projet, F&A,les contrats et les subventions (C&G)et la logistique ;
  • Fournit un appui pour une gestion efficiente, efficace et respectant les délais, une gestion financière et celle des opérations, y compris mais sans se limiter à: l’élaboration et révision du budget et du plan de travail; le suivi des dépenses par rapport au budget et son utilisation par rapport au plan de travail; la gestion des actifs; ainsi que l’archivage / conservation des dossiers ;
  • Contribue à la rédaction de rapports et aux efforts de documentation du projet (histoires de réussite, mises à jour du site Web, etc.); examine les rapports financiers trimestriels et la facturation; et peut aider le personnel technique dans la production ou l’analyse des livrables du projet ;
  •  Prépare les étendues de travail (SOW) et les formulaires de demande pour les consultants, compile les documents d’archive et les formulaires de demande pour les achats aux fournisseurs, et examine / compile les demandes de paiement de ces consultants et fournisseurs ;
  • Facilite le démarrage et la clôture des projets, en aidant à coordonner le processus, en développant et en mettant à jour les outils, en suivant les progrès et en s’occupant des questions de conformité.
  • Aide le chef de projet à garantir une résolution rapide des problèmes de mise en œuvre; coordonne le personnel technique, F&A, RH et programmes; et peut assurer la liaison avec d’autres partenaires du projet, le cas échéant ;
  • Assure la liaison régulière avec les équipes des programmes et des finances de l’ESARO (en particulier les appuis régionaux affectés à Madagascar), pour s’assurer que les normes sont respectées, que les politiques et procédures organisationnelles sont respectées, que les demandes de l’ESARO ou du siège sont traitées en temps voulu et que les besoins d’appui sont exprimés ;
  • Contribue aux efforts d’élaboration de propositions, le cas échéant.
  • Toute autre tâche assignée.

Qualifications Minimums  et qualités souhaitées :

  • Bachelor (ou diplôme international équivalent) en développement international, education, administration des affaires ou dans un domaine connexe et au moins 3 ans d’expérience en gestion de projets / programmes ; OU un baccalauréat (ou diplôme international équivalent) en développement international, santé publique, administration des affaires ou dans un domaine connexe et au moins 3 ans d’expérience en gestion de projets / programmes ;
  • Connaissances, compétences et expérience pertinentes en gestion de projet, notamment :
    • Connaissance pratique de toutes les étapes du cycle de vie du projet ;
    • Connaissance des systèmes d’approvisionnement, des outils et procédures de planification du travail.
  • Expérience avérée de travail sur des programmes financés par des bailleurs et dirigés par des ONG de préférence ceux financés par le gouvernement Américain (USAID) – et une solide compréhension de la gestion des subventions ;
  • Solides aptitudes interpersonnelles et compétence dans le développement et le maintien de bonnes relations de travail avec les membres de l’équipe de projet, le personnel diversifié de l’organisation, les clients et partenaires externes ;
  • Solides compétences en gestion du temps et en organisation; capacité démontrée d’évaluer les priorités et de gérer une variété d’activités avec une attention aux détails ;
  • Ayant une auto motivation, avec la capacité de travailler de manière indépendante ;
  • Maîtrise du français et des langues locales; au moins une connaissance professionnelle de l’anglais ;
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale, notamment en matière de rédaction et révision de rapports ;
  • Connaissances en informatique et maîtrise du Logiciel de Microsoft Office Suite (en particulier Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams).

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

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