HEKS-EPER recrute un responsable de projet cash transfert / Distribution, mécanisme de réponse rapide, RDC

Objectifs généraux :

Le gestionnaire du programme Cash Transfert / Distribution est responsable de la mise en œuvre et de la réalisation des objectifs définis dans les propositions d’opération. Il/elle est responsable de la supervision des équipes opérationnelles affectées aux programmes dans sa zone d’affectation. Il/elle garantit la bonne exécution et la qualité des activités du/des programme(s) mis en œuvre et, le cas échéant, propose des ajustements ou des évolutions pour en assurer la pertinence.

Représentation et coordination externe :

• Coordonner les parties prenantes sur place (Autorités locales et traditionnelles, leaders communautaires, acteurs humanitaires sur la zone) ;
• Assurer la coordination externe et la gestion opérationnelle des partenariats.

Suivi de la mise en œuvre des projets :

•  Préparation du plan de travail et du planning de la mise en œuvre des programmes de distribution ;
• Assurer la mise en œuvre des programmes de distribution, avec les parties prenantes sur le terrain, en s’assurant que la qualité et les standards soient pris en compte et respectés tout au long de la réalisation du projet ;
• Assurer le suivi et l’évaluation continue des activités ;
• Participe aux réunions de coordination avec l’ensemble de l’équipe Projet ;
• Vérifie la consommation du budget et l’atteinte des objectifs concrets au minimum une fois par mois par plan d’action ;
• S’assure que les activités de distributions sont réalisées dans les délais, atteignent les objectifs et respectent le budget, en utilisant les procédures M&E pour atteindre les impacts souhaités ;
• Soutient le superviseur pour résoudre les obstacles non prévus qui peuvent survenir durant la mise en œuvre du projet ;
• En coordination avec la logistique et les services administratifs, assurer le respect des procédures.

Gestion des ressources humaines :

• Recruter et superviser des équipes de distribution ;
• Former et développer des compétences techniques de l’équipe programme (identifier les besoins en formation…) ;
• Proposer des adaptations nécessaires et pertinentes à l’organigramme.

Gestion des données :

•  S’assurer de la compilation des données dans la base de données ;
• S’assurer de la qualité de la saisie, du traitement des données ;
• S’assurer le classement et l’archivage des données relatives à la mise en œuvre du projet;

Reporting :

•  Gérer la PM Box (avec suivi indicateurs, budget etc…)pour le (les) projet(s) distribution(s) et consolider les informations fournies par les équipes ;
• Participer à la rédaction du SITREP mensuel pour le projet distribution ;
• Fournir des rapports réguliers sur les activités du projet au coordinateur terrain et coordinateur des opérations ;
• Participer à la rédaction des propositions de projet, ainsi que les rapports intermédiaires et finaux.

Analyse et stratégie :

• Analyser les points faibles et points forts du projet à travers les enquêtes d’impact des équipes et les enquêtes monitoring ;
• Elaborer la stratégie pour la suite des activité de distribution.