Le Conseil Danois pour les Réfugiés recrute un responsable ressources humaines et administration, Bangui, RCA

Le Conseil Danois pour les Réfugiés assiste les réfugiés et les personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et renforçons leur chance pour un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des itinéraires de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous travaillons à une intégration réussie et- dans la mesure du possible- à la réalisation du souhait de rentrer.

Le Conseil Danois pour les Réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est devenu depuis une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et 8,000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans une quarantaine de pays, le Conseil Danois pour les Réfugiés est une organisation d’assistance à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.

Notre vision est une vie digne pour tous les déplacés ; Tous nos efforts prennent directement appui sur nos valeurs fondamentales : humanité, respect, indépendance, neutralité, participation, honnêteté et transparence.

En RCA, DRC intervient dans 3 préfectures : l’Ouham, l’Ouham-Pende, et l’Ombella-M’Poko. Sa stratégie programmatique est axée sur 3 secteurs : la protection et cohésion sociale, relance économique et moyens d’existence, et les réponses d’urgence aux besoins immédiats liés aux déplacements de populations.

Description du rôle dans le pays :

Ce rôle est centré sur le pays et assure le respect des procédures et des directives DRC dans le pays. Ce rôle contribue à l’élaboration de la stratégie, qui se traduit par des plans d’action et des tâches quotidiennes. Ce rôle consiste à fournir un appui et/ou des conseils techniques aux opérations.

Objectif général du rôle :

• Diriger et gérer l’équipe RH et Administration ;
• Fournir des conseils, une coordination et une gestion d’ensemble à l’équipe des ressources humaines et de l’administration de la coordination ainsi qu’un soutien technique aux bases ;
• Assurer un soutien efficace au programme conformément aux politiques et procédures DRC en vigueur.

Lieu : Bangui, République centrafricaine, avec déplacements fréquents dans les bases et sous-préfectures.

Responsabilités :

Management :

• Diriger et gérer l’équipe des ressources humaines (y compris la planification des ressources humaines, le bien-être et le perfectionnement) ;
• Fournir un soutien technique, des conseils et renforcer les capacités de l’équipe des ressources humaines ;
• Conseiller et aider les gestionnaires sur les questions et les préoccupations liées aux ressources humaines.

Recrutement, perfectionnement et planification du personnel :

• Piloter et soutenir les activités de recrutement et de sélection en veillant à ce que le processus de recrutement soit respecté ;
• Collaborer avec l’équipe de management à l’élaboration de nouvelles stratégies et initiatives de rétention du personnel ;
• Veiller à ce que le processus d’intégration soit adéquat ;
• Assurer la supervision et l’uniformité de la grille des fonctions ;
• Soutenir les activités de développement du personnel, y compris la promotion du catalogue d’apprentissage de DRC ;
• Développer/maintenir des processus locaux pour le développement du personnel en utilisant le catalogue d’apprentissage de DRC ;
• Aider les managers à identifier, recommander et approuver des initiatives d’apprentissage et de perfectionnement pour leurs employés par le biais du catalogue d’apprentissage de DRC ;
• Faire preuve d’initiative dans le recrutement des staffs internationaux pour assurer le meilleur staffing managérial possible de la mission.

Performance, bien-être et rémunérations et avantages sociaux :

• Répondre et gérer de façon proactive le conseil en matière de performance, les griefs des employés et les questions disciplinaires ;
• Diriger le processus d’évaluation de la performance ;
• Agir en tant que médiateur impartial dans les procédures disciplinaires et veiller à ce qu’il soit administré de manière équitable et juste et qu’il réponde à tous les règlements et exigences juridiques ;
• Diriger les initiatives de bien-être des personnes ;
• Coordonner le processus d’examen annuel de la rémunération et les rajustements. 

Politiques et support technique :

• Tenir et mettre à jour les manuels des ressources humaines du personnel au besoin ;
• Poursuivre de façon proactive l’amélioration continue des processus dans les pratiques liées aux ressources humaines afin d’améliorer la qualité et l’efficacité du département ;
• Travailler en étroite collaboration avec le bureau régional et siège pour partager l’information et fournir un soutien au besoin ;
• Apporter un soutien technique aux Responsables de bases sur les questions RH et légales.

Administration :

• Assurer la supervision des listes pertinentes en coordination avec les managers et les bases ;
• Surveiller les dates de fin de contrat et assurer une liaison proactive avec les managers ;
• Coordonner le processus de sortie ;
• Assurer la supervision de la gestion des visas et cartes de séjour ;
• Assurer la supervision des mouvements aériens internes et internationaux ;
• Assurer la mise à jour et le renouvellement en temps opportun des certificats d’enregistrement des organismes sociaux ;
• Assurer le lien avec le conseil juridique/l’avocat.

Planification et Reporting :

• Participer à la création de propositions de projet et lors de l’élaboration des rapports financiers ;
• Planification revue des activités de son département ;
• Elaborer un planning hebdomadaire d’activités pour sa zone et le soumettre à sa hiérarchie dans les délais requis ;
• Rédiger tous les rapports hebdomadaires et/ou mensuels qui lui seront demandés par la direction, le bureau régional ou le siège ;
• Enumérer les difficultés rencontrées en coordination sur le terrain et proposer des solutions pour leur résolution.

Ethique et conformité :

• Gérer les ressources (matérielles et financières) mises à sa disposition pour les activités du département et en fournir les pièces justificatives à temps ;
• Se conformer et respecter toutes les procédures (administratives, RH, finances et logistiques) en vigueur et les conditions actuelles telles que stipulées dans le Code de conduite de DRC et le règlement intérieur régissant le personnel de DRC ;
• Respecter et faire respecter les procédures en vigueur à DRC ainsi que les prescriptions des bailleurs ;
• Faire preuve de flexibilité afin de répondre à des impératifs et instruction de son superviseur pour des besoins du service à tout moment ;
• Exécuter toutes autres tâches en dehors de celles mentionnées ci-dessus demandées par sa hiérarchie et conformes à son domaine de responsabilité ;
• Être en relation avec les autres départements techniques dans la recherche d’une meilleure réponse et meilleure utilisation des ressources disponibles.

Management des équipes/ Représentation :

• Réaliser le recrutement des salariés de son équipe assurer leur intégration, les suivre au quotidien, assurer leur renforcement de capacité/ formation, la gestion disciplinaire ainsi que l’évaluation régulière de leur performance ;
• Préparer les plannings des équipes sous sa responsabilité ;
• Représenter l’organisation auprès des instances internes et externes, sur demande et/ou sur délégation