Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés recrute un(e) Assistant(e) logistique achats, Bunia, République Démocratique du Congo

 

 

 

  1. Rôle et responsabilités

L’objet du poste d’Assistant Logistique (achats) est d’assister dans la mise en œuvre quotidienne des fonctions logistiques. Il est responsable d’apporter un appui aux équipes terrain afin de réaliser les achats locaux.

Responsabilités générales :

  • Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
  • Assiste dans la mise en œuvre des fonctions logistique conformément au plan d’action.
  • S’assure de l’archivage correct des documents.
  • Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration de la fonction logistique.
  • Contribue et participe au suivi et à l’exécution du plan d’achat pour le bureau national.
  • Fait le suivi des commandes et coordonne la livraison du matériel avec le fournisseur sous la supervision du supérieur hiérarchique.
  • Fait le classement des documents relatifs aux commandes et aux achats conformément aux procédures en place.
  • Prépare et soumet à son supérieur la situation hebdomadaire et mensuelle du département des achats.

Responsabilités spécifiques : 

  • Rédige les bons de commande.
  • Préparer les demandes de paiements et fait le suivi du paiement auprès des fournisseurs.
  • Tient à jour une liste de prix et met à jour le système de suivi.
  • Appuyer dans la réconciliation régulière entre le suivi des achats de la base de Bunia et les sous bases.
  • Appuie dans le suivi régulier des achats locaux à Bunia.
  • Constitue des dossiers d’achat par bailleur et projet et assure le scan et l’archivage en ligne de tous les dossiers d’achats finalisés, cela, avant transmission des demandes de paiement à la finance.
  • Met à jour les registres de suivi des achats et de suivi des contrats et les partage régulièrement.
  • Assiste dans le traitement les demandes d’achat et s’assure de leur conformité.
  • Assiste à la mise à jour de la liste des fournisseurs pré qualifiés.
  • Assiste à la négociation des clauses et conditions des contrats et entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs en collaboration avec les programmes et autres demandeurs.
  • Assiste à la gestion de la performance des contrats, incluant la livraison, la réception, les garanties, les dommages et assurances.
  • Accomplit toutes autres tâches demandées par la hiérarchie et compatibles avec son poste.

Interfaces critiques 

Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes – sont :

  • Département Admin / Ressources Humaines
  • Département Sécurité
  • Département Finance
  • Département Programmes
  • Département Logistique
  • Fournisseurs, Prestataire, Douanes, Prestataires, …

 Ampleur du poste : 

Parties prenantes : Finance, programmes, Logistiques, Fournisseurs Admin/RH

Informations :  Aucune

Légalité et/ou conformité institutionnelle : SOPs et procédures NRC

  1. Compétences 

1. Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

Compétences professionnelles générales:

  • Connaissance des fondamentaux de la logistique générale ainsi celui du milieu humanitaire.
  • Connaissance de travail dans des contextes complexes et volatils.
  • Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables est un atout
  • Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
  • Parler et écrire aisément le français. Bonne maitrise du swahili et lingala
  • Anglais un atout.
  • Connaissances de base du Pack Office (Word, Excel, Outlook).

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte : 

  • Connaissance approfondie du contexte social, culturel, économique et juridique de l’Ituri.
  • Flexibilité.
  • Bonnes capacités d’apprentissage et de priorisation des taches.
  • Apte à la priorisation des tâches et à l’apprentissage rapide.
  • Aptitude à travailler au sein d’une organisation multiculturelle.

2. Compétences comportementales : 

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste:

  • Gérer les environnements peu sûrs
  • Planifier et obtenir des résultats
  • Autonomiser et renforcer la confiance
  • Communiquer de façon respectueuse et impactante
  • Travailler avec les gens

Eléments à attacher: lettre de motivation, CV à jour avec trois personnes de référence, attestations de service ou de stage, carte ONEM, et autres documents nécéssaires).

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