Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) recrute un(e) Associé(e) Logistique, Kinshasa, République Démocratique du Congo

Objectif du poste et contexte organisationnel

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau Mondial de développement des Nations Unies, qui prône le changement et connecte les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une meilleure vie. Nous sommes présents sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les populations pour trouver leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux afin de contribuer à l’autonomisation des vies et à la construction de nations résilientes.  

L’Agenda 2030 des objectifs de développement durable (ODD) et l’engagement de ne laisser personne de côté renvoie l’interdépendance des questions de santé et de développement durable telles que l’aggravation des inégalités économiques et sociales, la crise climatique, l ‘urbanisation rapide, le fardeau persistant du VIH et d’autres maladies infectieuses (par exemple, paludisme, tuberculose, COVID.19), le fardeau croissant des maladies non transmissibles et l’émergence de menaces pour la santé. La portée et l’ampleur de la prestation de santé et de bien-être pour tous exigeant des partenariats et des financements innovants.  

Le partenariat du PNUD avec le Fonds Mondial (FM), conformément à la stratégie « VIH et santé 2022-2025 du PNUD : « Connecter les points »,  apporte une contribution essentielle au Plan stratégique 2022-2025 du PNUD, à l’Agenda 2030 pour le développement durable et à l’engagement de ne laisser personne de côté. Sur demande, le PNUD agit en tant que récipiendaire principal (RP) par intérim, travaillant avec les partenaires nationaux et le Fonds Mondial (FM) pour assurer la gestion, la mise en œuvre et la supervision des subventions du Fonds Mondial, tout en renforçant simultanément les institutions et les systèmes de santé pour que les entités nationales assument le rôle de PR au fil du temps.  

Le PNUD joue un rôle important dans le soutien aux résultats en matière de santé en aidant les pays à s’attaquer aux déterminants sociaux, culturels et économiques du VIH et de la santé, en partenariat avec les entités des Nations Unies et d’autres organisations. . Cela se fait grâce au travail principal du PNUD visant à réduire les inégalités et l’exclusion sociale qui sont à l’origine du VIH et d’une mauvaise santé, à promouvoir une gouvernance efficace et inclusive de la santé et à construire des systèmes de santé résilients et durables. Le PNUD contribue également, par son rôle de coordination et de rassemblement, à rassembler de multiples partenaires et ressources aux niveaux national et local.  

En tant que partenaire de confiance à long terme du FM, la proposition de valeur du PNUD consiste à fournir un ensemble intégré de solutions de développement pour renforcer les institutions chargées de fournir des services de santé. Grâce à ses contributions en tant que récipiendaire principal (PR) par intérim et fournisseur d’assistance technique dans plus de 53 pays depuis 2003, la fourniture par le PNUD d’un soutien intégré en matière de politique, de mise en œuvre et de développement des capacités aux pays a produit des résultats significatifs en matière de santé et de développement dans des environnements opérationnels difficiles. La gestion proactive des risques et l’investissement dans la durabilité sont les pierres angulaires de l’approche de gestion de portefeuille du PNUD et de la fourniture d’une assistance technique aux homologues nationaux pendant toutes les phases de mise en œuvre, en renforçant la législation, les politiques et les cadres réglementaires, et en renforçant les capacités dans les domaines fonctionnels clés, y compris la gestion financière, l’information sur les systèmes de la santé, la gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement. Au sein du groupe HHD, l’équipe du Partenariat et des systèmes de santé du Fonds Mondial (GFPHST) est une équipe dédiée qui fournit un soutien aux bureaux de pays du PNUD dans la mise en œuvre de programmes de santé et de développement.  

Le PNUD a été identifié comme PR intérimaire pour le programme VIH et tuberculose financé par le Fonds mondial en RDC pour la période du 1er octobre 2024 au 31 décembre 2026. Le PNUD mettra en œuvre le programme en étroite coordination avec les partenaires nationaux, notamment les les programmes TB-VIH, les équipes nationales de pharmacie et de laboratoire, les ONG, les partenaires techniques, les agences des Nations Unies, le Fonds mondial (y compris l’agent local du Fonds), le CCM (Instance de Coordination Nationale), l’équipe d’appui du GFPHST et les unités des programmes et opérations du PNUD. La gestion du programme sera effectuée conformément aux règles, politiques et procédures du PNUD, aux accords de subvention et aux accords entre le PNUD et le Fonds Mondial.

Dans le but d’assurer la planification, la gestion programmatique et opérationnelle et la supervision du projet afin d’en atteindre les buts et objectifs, une unité de gestion de projet (UGP) dédiée a été créée et sera dirigée par un Coordinateur de Projet international. Un Associé Logistique, Suivi Commande / Importation est recruté par le PNUD et travaillera sous la supervision du Spécialiste Achats National (Bien et Services).

Fonctions et responsabilités

L’Associé Logistique Suivi Commande / Importation exécutera les tâches suivantes :

a) Assurer la gestion du dédouanement

  • S’assurer que tous les documents des fournisseurs pour le dédouanement des importations sont reçus à temps et là où des défis engagent l’expéditeur et le fournisseur ;
  • Assurer le remplissage hebdomadaire du fichier de suivi des importations et prendre les actions appropriées avec le transitaire et toutes les parties impliquées ;
  • Préparer toute la documentation pour le dédouanement de toutes les importations ou exportations afin d’éviter les sûretés et les retards pour le programme ;
  • Effectuer les formalités relatives à l’enlèvement des produits dès leur arrivée dans le pays.
  • Assurer la préparation et l’obtention des documents administratifs nécessaires à l’exonération douanière des produits, à l’enlèvement immédiat, ainsi que l’apurement des dossiers ;

 b) Assurer la gestion des actifs

  • En collaboration avec le Point focal Actifs de l’unité finance 
  • Aide à l’élaboration et à la tenue du fichier de suivi de tous les équipements du projet par localisation
  • Dresser des inventaires annuels et tournants de tous les équipements du projet 

c) Assurer un stockage efficace 

  • Engagez les transporteurs et assurez-vous que toutes les importations sont transportées à la bonne destination à temps ;
  • S’assurer que les espaces de stockage ont des conditions appropriées et sont disponibles avant l’arrivée des commandes ;
  • Coordonner le processus de réception des importations ;
  • Veiller à l’entreposage adéquat des produits le/les entrepôts réservés à cet effet ;
  • Mener des contrôles périodiques dans les magasins d’entreposage afin de vérifier la conformité des conditions de stockage aux normes requises et conformément aux clauses du contrat avec le prestataire responsable de l’entreposage des produits ;
  • Coordonner, participer, appuyer dans les inventaires physiques au niveau des portes d’entrée et CDR 
  • Reporter au superviseur tout écart relatif au stockage, à la gestion des stocks 
  • S’assurer de la bonne exécution des contrats pour le stockage au niveau des portes d’entrée
  • Reporter tout manquement dans l’exécution du contrat de stockage au niveau des portes d’entrée/CDR au superviseur
  • Procéder à la vérification des factures pour le stockage qui seront envoyées par les prestataires au PNUD. 
  • Transmettre après vérifications les factures validées pour paiement à l’unité des finances

d) Assurer une distribution efficace des produits

  • Superviser la distribution des produits des portes d’entrée vers les CDR et veiller au retour et à l’archivage de la documentation ;
  • Appuyer sur la préparation des plans de distribution (PDD) ;
  • Superviser le transport des entrants de santé (CDR vers zones de santé) ;
  • Vérifier la bonne exécution du contrat pour la distribution des produits de santé (Porte d’entrée vers CDR et des CDR vers les zones de santé). 
  • Reporter au superviseur toute insuffisance dans l’exécution des contrats de transport/distribution des produits de santé
  • Appuyer et superviser la préparation des commandes selon le calendrier ;
  • Procéder à la vérification des factures pour la distribution qui seront envoyées par les prestataires au PNUD. 
  • Transmettre après vérifications les factures validées pour paiement à l’unité des finances

e) Gestion du parc automobile

  • Superviser l’utilisation correcte des fiches de suivi quotidien et hebdomadaire des mouvements de véhicules et des procédures d’accompagnement pour les demandes de véhicules.
  • Coordonner les activités quotidiennes des mouvements des chauffeurs.
  • Mettre en place des lis
  • es de contrôle quotidien, hebdomadaire et mensuel pour les véhicules et l’utilisation du carburant.
  • Coordonner les locations de voitures 

f) Activité des SR

  • Superviser la mise en œuvre des activités logistiques réalisées par les SRs

g) Plongeurs 

  • Appuyer le bureau pays dans le cadre des procédures d’audit ; 
  • Toute autre tâche demandée par le superviseur.
  •  Le titulaire exécute d’autres tâches jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation

Arrangement institutionnel 

L’Associé Logistique du projet travaillera sous la supervision de Spécialiste Achats National (Bien et Services).

Compétences

Cœur
Obtenez les résultats : NIVEAU 1 : Planifier et surveiller son propre travail, prêt attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais
Pensez de Manière Innovante : NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations
Apprendre en Continu : NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires
S’adapter avec Agilité :  NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gérer de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible
Agir avec Détermination :  NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable d’agir avec calme face à l’adversité, confiant
S’engager et s’associer : NIVEAU 1 : Démontre de la compassion/compréhension envers les autres, nouvelle des relations positives
 Favoriser la Diversité et l’Inclusion : NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination
Compétences transversales et techniques 

Domaine Thématique Nom Définition
Approvisionnement Sourcing stratégique Connaissance des concepts, principes et méthodes d’approvisionnement stratégique et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques.
Administration et opérations  Gestion d’Actifs Connaissance des politiques et procédures relatives aux immobilisations corporelles ; capacité à préparer des états financiers sur les immobilisations corporelles ; tenir à jour le tableau de bord des actifs ; développement des outils de support pour la certification des actifs et d’autres améliorations pour le module AM ; concevoir et exécuter des programmes de formation, etc. sur la gestion et l’enregistrement des actifs ; exécuter l’interface APAM ; effectuer le rapprochement AP-AM-GL ; effectuer un examen analytique des rapports AM et des informations sur les actifs pour garantir l’exhaustivité et l’exactitude des informations sur les actifs.
Gestion d’entreprise  Satisfaction client/Gestion des clients Capacité à répondre en temps opportun et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions rapides et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients. Contribuer à l’élaboration de la stratégie de service client. Recherchez des moyens d’ajouter de la valeur au-delà des demandes immédiates des clients. Capacité d’anticiper les besoins et les préoccupations à venir du client.
Approvisionnement  Gestion des Fournisseurs/Relations Connaissance des concepts, principes et méthodes de gestion des fournisseurs, et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques.
Gestion d’entreprise  Gestion ciblée sur les résultats  Capacité à gérer la mise en œuvre de stratégies, de programmes et de projets en mettant l’accent sur l’amélioration des performances et des résultats démontrables. Connaissance et compréhension des théories, concepts, méthodologies, instruments et outils pertinents 
Agenda 2030 : les personnes  Santé  Soutien au Fonds mondial et à d’autres programmes de santé

Compétences et expérience requises

Exigences minimales en matière de formation
  • L’obtention d’un diplôme d’études secondaires est requise. UO
  • Un diplôme universitaire en Logistique, Gestion, administration ou tout autre domaine équivalent sera dument pris en considération mais pas un requis.
  • Le niveau 2 du CIPS est requis pour ce poste. Si la certification n’est pas disponible au moment du recrutement, elle devra être obtenue dans un délai d’un an.
Années minimales d’expérience de travail pertinente
  • Minimum 7 années (avec le diplôme d’études secondaires) ou 4 années (avec la licence) d’expérience progressive en matière de gestion administrative ou de gestion logistique ou dans l’appui à la gestion de chaîne d’approvisionnement est requis 
Compétences requises
  • Expérience dans la gestion des stocks et des actifs ;
  • Connaissances des principes de la chaîne d’approvisionnement 
  • Expérience dans la gestion de parc automobile ;
  • Maîtrise de l’informatique, y compris des feuilles de calcul et des présentations PowerPoint
Compétences souhaitées 
  • Expérience antérieure avec le Fonds Mondial, le PNUD, ONG dans le domaine de la santé est un atout ;
  • Expérience de la collaboration avec d’autres agences, donateurs et autres acteurs du développement et de l’établissement de relations de travail productif ;
  • Une expérience dans l’appui à la gestion des subventions du Fonds Mondial serait un atout ;
  • Une expérience dans un organisme de santé publique serait un atout ;
Langue(s) requise(s)  Maîtrise du français.

Connaissance de l’anglais souhaitable. 
Certificats Professionnels N / A
Clause de non-responsabilité

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD

Remarque : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulants à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d’œuvre

Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourager tous les candidats qualifiés, modifiant de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine. ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Avertissement d’arnaque

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.